Πώς να δημιουργήσετε οργανωτικό πίνακα PowerPoint με δεδομένα του Excel

Η δημιουργία ενός οργανωτικού πίνακα στο Excel έχει νόημα, διότι είναι εύκολο να τραβήξετε δεδομένα από πηγές όπως άλλα έγγραφα του Excel ή το Outlook. Όταν έρχεται χρόνος για να δείξει αυτό το γράφημα, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint, όμως. Ευτυχώς, η προσέγγιση του Excel στο PowerPoint είναι αρκετά απλή.

Δημιουργία του οργανωτικού πίνακα στο Excel

Αρχικά, ανοίξτε ένα νέο φύλλο του Excel. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε την επιλογή "SmartArt".

Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Επιλέξτε ένα γραφικό SmartArt". Στο παράθυρο στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε "Ιεραρχία". Θα δείτε πολλά διαφορετικά στυλ γραφήματος που εμφανίζονται στα δεξιά. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε την επιλογή "Όνομα και Τίτλος Οργανικού Χάρτη".

Αφού επιλέξετε το στυλ γραφήματος, θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του γραφήματος και η περιγραφή του γραφήματος στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Επιλέξτε "OK" όταν είστε έτοιμοι.

Το γράφημά σας θα εμφανιστεί τώρα στο φύλλο του Excel. Συμπληρώστε τις σχετικές πληροφορίες για τα μέλη της ομάδας σας στον πίνακα (ή τραβήξτε τα δεδομένα από άλλες πηγές). Μόλις τελειώσετε, θα πρέπει να έχετε κάτι που μοιάζει με αυτό.

Το γράφημά μας περιλαμβάνει τα μέλη της ομάδας και τις αντίστοιχες θέσεις τους. Ελέγξτε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι σωστές, αποθηκεύστε το αρχείο Excel και, στη συνέχεια, βγείτε έξω.

Εισαγωγή του οργανωτικού σας πίνακα στο PowerPoint

Τώρα είναι ώρα να εργαστείτε στο PowerPoint. Ανοίξτε την παρουσίασή σας και μετακινήστε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε το οργανόγραμμα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Αντικείμενο".

Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Εισαγωγή αντικειμένου". Εδώ, επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία από αρχείο" και επιλέξτε "Περιήγηση".

Μεταβείτε στη θέση του αρχείου του Excel που περιέχει το οργανόγραμμα, επιλέξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή του αρχείου είναι σωστή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Το οργανόγραμμα σας από το Excel εμφανίζεται τώρα στην παρουσίαση του PowerPoint! Αν χρειάζεται να επεξεργαστείτε κάποιο από τα περιεχόμενα μέσα στο διάγραμμα, είναι απλό, όπως το διπλό κλικ στο γράφημα και η επεξεργασία του περιεχομένου. Θα έχετε πλήρη πρόσβαση στα εργαλεία του Excel όταν το κάνετε.

Η συγχώνευση των κυττάρων στο παρασκήνιο μπορεί επίσης να είναι μια καλή ιδέα, καθώς μπορεί να αποθαρρύνει αρκετά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα κελιά που εμφανίζονται.

Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε "Συγχώνευση & Κέντρο".

Τώρα θα έχετε ένα ωραίο, καθαρό οργανωτικό διάγραμμα στην παρουσίαση του PowerPoint. Καλή τύχη!