Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο Web με τη χρήση του Thunderbird
Αν ο φόβος του Gmail νωρίτερα αυτή την εβδομάδα σκεφτεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail ή άλλου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο διαδίκτυο, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτού κώδικα Thunderbird.
Σε περίπτωση που το χάσατε, νωρίτερα αυτή την εβδομάδα, το Gmail υπέστη μια ασυνήθιστη σειρά δυσλειτουργιών που οδήγησαν το 0,02% των χρηστών του Gmail να βρουν εντελώς κενά τα εισερχόμενά τους. Τα καλά νέα είναι ότι ο σφάλμα ήταν σταθερός και δεν χάθηκαν πραγματικά δεδομένα (αποκαθιστούσαν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λείπει από αντίγραφα ασφαλείας που δεν επηρεάστηκαν από το θέμα). Ενώ αυτό είναι υπέροχο κανείς δεν έχασε κανένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επίσης πολύ ανησυχητικό. Όχι κάθε σενάριο "Ωχ, χάσαμε τα δεδομένα σας!" Τελειώνει τόσο καλά. Σήμερα θα σας οδηγήσουμε στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την ελεύθερη και ισχυρή εφαρμογή Thunderbird ανοικτού κώδικα.
Τι χρειάζεστε
Δεν θα χρειαστείτε πολλά για αυτό το σεμινάριο, λίγα λεπτά για να το ρυθμίσετε και τα εξής:
- Ένα αντίγραφο του Thunderbird για το λειτουργικό σας σύστημα (διαθέσιμο για Windows / Mac / Linux)
- Στοιχεία σύνδεσης για τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο διαδίκτυο.
Για αυτό το σεμινάριο θα χρησιμοποιήσουμε το Thunderbird για Windows και Gmail. Τα βήματα που θα σας καθοδηγήσουμε θα λειτουργήσουν για το Thunderbird σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα και για οποιονδήποτε ηλεκτρονικό πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μέσω ενός πελάτη τρίτου μέρους - στην πραγματικότητα, ο Thunderbird κάνει εξαιρετική ανίχνευση εργασίας τις απαραίτητες πληροφορίες μόνο από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ενεργοποίηση πληροφοριών απομακρυσμένης πρόσβασης και διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ανάλογα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που χρησιμοποιείτε, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση πριν προχωρήσετε. Στην περίπτωση του Gmail, της υπηρεσίας δοκιμών για αυτά τα μαθήματα, θα χρειαστεί να πλοηγηθείτε Επιλογές -> Ρυθμίσεις αλληλογραφίας -> Προώθηση και POP / IMAP και, στη συνέχεια, εναλλαγή των ακόλουθων ρυθμίσεων 1. Ενεργοποιήστε το POP για όλα τα μηνύματα και 2. Όταν τα μηνύματα έχουν πρόσβαση με POP κράτησης Το αντίγραφο του Gmail στα Εισερχόμενα.
Εγκατάσταση και διαμόρφωση του Thunderbird
Η εγκατάσταση του Thunderbird είναι ευθεία, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορεί να θέλετε να λάβετε υπόψη, ανάλογα με τις ανάγκες σας και την επιθυμία σας για πρόσθετα αντίγραφα ασφαλείας. Αν είστε χρήστης των Windows, μπορείτε να αποφασίσετε να εγκαταστήσετε το Thunderbird φορητό ώστε να έχετε μια πλήρως αυτόνομη εγκατάσταση κατάλληλη για τη μεταφορά / δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μια μονάδα USB. Επίσης, ανάλογα με την υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που χρησιμοποιείτε και τον διαθέσιμο χώρο σας, ίσως θελήσετε να εγκαταστήσετε τον Thunderbird στον κατάλογο Dropbox (ή παρόμοια υπηρεσία), έτσι ώστε το τοπικό σας αντίγραφο ασφαλείας να αποθηκευτεί επίσης εξ αποστάσεως.
Εάν είστε ικανοποιημένοι με ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας (ή η υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τοποθετεί ολόκληρη τη μονάδα σας ταυτόχρονα) συνεχίστε και προχωρήστε στην εγκατάσταση χωρίς τροποποιήσεις.
Μετά την εκτέλεση του Thunderbird για πρώτη φορά, πλοηγηθείτε στο Εργαλεία -> Ρυθμίσεις λογαριασμού και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ενέργειες λογαριασμού (που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία).
Συμπληρώστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Για έναν σημαντικό αριθμό παρόχων διαδικτυακής αλληλογραφίας, ο Thunderbird θα συμπληρώσει αυτόματα τις πληροφορίες του διακομιστή (ευγένεια της βάσης δεδομένων ISP του Mozilla) όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Θα μεταβείτε από την προεπιλογή του IMAP σε POP. Εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιείτε το Thunderbird ως καθημερινό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το IMAP θα είναι μια εξαιρετικά ανώτερη επιλογή (το IMAP σας επιτρέπει να εργάζεστε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σαν κοινόχρηστο αρχείο αρχείων απομακρυσμένης πρόσβασης αντί να το μεταφορτώνετε στο τοπικό σας μηχάνημα). Για το σκοπό της αρχειοθέτησης, ωστόσο, το POP είναι μια ανώτερη επιλογή, καθώς εύκολα και χωρίς κόπο κατεβάζει όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όχι μόνο τα νέα). Εάν διαπιστώσετε ότι επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε τον Thunderbird ως πελάτη πλήρους απασχόλησης, μπορείτε να μεταβείτε εύκολα στο IMAP μόλις έχετε ένα αρχείο των παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε κλικ Δημιουργήστε λογαριασμό και είστε στην επιχείρηση. Ο Thunderbird θα επαληθεύσει τον λογαριασμό σας σε σχέση με τον διακομιστή και θα σας προειδοποιήσει εάν αποτύχει ο έλεγχος ταυτότητας. Φροντίζοντας αυτό, θα βρεθείτε πίσω στο Ρυθμίσεις λογαριασμού οθόνη.
Ενώ είμαστε ακόμα στο Ρυθμίσεις λογαριασμού πρέπει να ελέγξουμε μερικές πολύ σημαντικές ρυθμίσεις πριν φύγουμε. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις διακομιστή κάτω από το όνομα σύνδεσης του λογαριασμού σας στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Πρέπει να κάνουμε κάποιες προσαρμογές εδώ. Αλλαξε το Ελέγξτε για νέα μηνύματα κάθε 10 λεπτά ρύθμιση για 1 λεπτό. Για την αρχική λήψη, χρειάζεται η συχνότητα των ελέγχων να είναι πραγματικά υψηλή. Βεβαιωθείτε επίσης Αφήστε μηνύματα στο διακομιστή ελέγχεται και καταργήστε την επιλογή για το πολύ ... και Μέχρι να τα διαγράψω.
Πριν φύγουμε από το στάδιο διαμόρφωσης, κάντε κλικ στο Junk Settings στο επάνω μέρος της αριστερής στήλης και καταργήστε την επιλογή Ενεργοποίηση προσαρμοστικών στοιχείων ελέγχου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ... , το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων Thunderbird είναι καλό όταν το χρησιμοποιείτε ως κύριο πελάτη, αλλά δεν θέλουμε να κάνει τίποτα παρά μια ευθεία λήψη των μηνυμάτων μας. Κάτω από Χώρος στο δισκο συγουρεύομαι Μη διαγράφετε μηνύματα (θα πρέπει να είναι, από προεπιλογή). Αυτή η λειτουργία είναι πλήρως εφεδρική. Δεν θέλουμε το Thunderbird να πάρει σοφές ιδέες και να διαγράψει οτιδήποτε.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK στη γωνία και επιστρέψτε στον κύριο πίνακα ελέγχου του Thunderbird. Αν ο Thunderbird δεν κάνει ήδη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποκτήστε το ταχυδρομείο στη γωνία για να ξεκινήσει η διαδικασία.
Σε αυτό το σημείο όλα είναι σε αυτόματο πιλότο. Ο Thunderbird θα συνεχίσει να ελέγχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε λεπτό και να κάνει λήψη νέων μηνυμάτων ανά λίγο. Εδώ είναι ένα από τα quirks της λήψης POP, κάθε παρτίδα θα είναι περίπου 400-600 μηνύματα σε μέγεθος. Ποτέ δεν θα δείτε μια μαζική λήψη όλων των email σας ταυτόχρονα. Να είστε έτοιμοι, αν έχετε ένα μεγάλο λογαριασμό, για να το αφήσετε να λειτουργήσει για λίγο. Στην περίπτωση του δοκιμαστικού λογαριασμού μας χρειάστηκαν 37 παρτίδες για να κατεβάσετε όλα τα 17.000 ηλεκτρονικά μηνύματα που χρονολογούνται σχεδόν μια δεκαετία.
Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, θα έχετε ένα ενημερωμένο αντίγραφο ασφαλείας του λογαριασμού σας Gmail (ή άλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε στο μέλλον είναι να εκτελέσετε το Thunderbird για να αρπάξετε τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ενημερώσετε το αρχείο σας.
Έχετε μια πιεστική ερώτηση σχετικά με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή άλλα τεχνολογικά ζητήματα; Χτυπήστε μας για μια απάντηση στο [email protected] και θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να βοηθήσουμε.
