Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τα Notebooks Evernote (μόνο στην περίπτωση)
Ένα από τα σημεία πώλησης της Evernote είναι ότι όλες οι σημειώσεις, τα αποκόμματα και τα άλλα bits και bytes αποθηκεύονται τόσο στους διακομιστές Evernote όσο και στην τοπική σας συσκευή. Αν δεν είναι αρκετή η ασφάλεια των δεδομένων για εσάς (και δεν θα έπρεπε να είναι), διαβάστε παρακάτω καθώς σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε σωστά αντίγραφα ασφαλείας για τα σημειωματάρια Evernote.
Γιατί θέλω να το κάνω αυτό?
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους θα θέλατε (και θα έπρεπε) να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τα σημειωματάρια Evernote. Ο βασικός λόγος είναι ότι η τρέχουσα συμφωνία Evernote δεν είναι στην πραγματικότητα ένα σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, είναι ένα σύστημα συγχρονισμού. Τα δεδομένα σας συγχρονίζονται, μάλλον αποτελεσματικά, μεταξύ των τοπικών συσκευών σας και των εξυπηρετητών Evernote. Ο συγχρονισμός δεν είναι εφεδρικός και παρά το γεγονός ότι υπάρχουν ενσωματωμένες διασφαλίσεις στο λογισμικό Evernote σε αυτό το σενάριο απολύτως χειρότερο που μπορεί να συμβεί σε οποιοδήποτε συγχρονισμένο σύστημα, το απομακρυσμένο αρχείο μπορεί να σκουπιστεί και να μπορέσει να ακολουθήσει το τοπικό κατάστημα αρχείων . Ο μόνος τρόπος που μπορείτε πάντα να είστε απόλυτα πέρα από-αμφιβολία βέβαιος ότι τα σημειωματάρια σας Evernote είναι πραγματικά ασφαλή είναι αν τα δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας.
Τώρα, αν και δεν ανησυχείτε για το Evernote που σας προκαλεί πονοκέφαλο (και σίγουρα έχει ένα καλό ρεκόρ για την αξιοπιστία των δεδομένων και την ασφάλεια), θα πρέπει να ανησυχείτε για τον εαυτό σας. Δεν υπάρχει σύστημα που να είναι αρκετά ισχυρό ώστε να σας προστατεύει από τυχαία ή λανθασμένη διαγραφή των δικών σας στοιχείων. Μόλις αφήσετε το σφυρί στα δικά σας δεδομένα, το Evernote (όπως οποιοδήποτε άλλο αυτοματοποιημένο εργαλείο συγχρονισμού) δεν πρόκειται να σας κρίνει, πρόκειται απλά να εκτελέσει τις παραγγελίες σας και να σκουπίσει τα δεδομένα σας. Χωρίς backup, δεν υπάρχει επαναφορά ενός σημειωματάριου που τραβήξατε την περασμένη εβδομάδα.
Ανατρέξτε στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φορητών υπολογιστών σας Evernote, τόσο για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όσο και για συγχρονισμό τους με υπηρεσίες αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο έξω από το Evernote, καθώς και αποκλειστικές υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που επικεντρώνονται αποκλειστικά στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας υπηρεσιών δεδομένων τύπου cloud όπως Evernote.
Τι χρειάζομαι?
Το μόνο απολύτως κρίσιμο στοιχείο του tutorial σήμερα είναι ένα εγκατεστημένο αντίγραφο της επιφάνειας εργασίας της Evernote για Windows ή OS X.
- Evernote για Windows
- Evernote για OS X
Ακόμη και αν δεν είστε τακτικά χρήστες εφαρμογών για υπολογιστές, θα το χρειαστείτε ακόμα. Χωρίς αυτήν, δεν υπάρχει τρόπος να εκμεταλλευτείτε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μιας τοπικής βάσης δεδομένων ή την εξαγωγή αρχείων.
Ρύθμιση χειροκίνητων και αυτοματοποιημένων αντιγράφων ασφαλείας
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας Evernote ανεξάρτητα από το διακομιστή Evernote. Μπορείτε να εξάγετε τους φορητούς υπολογιστές σας από την εφαρμογή Evernote και μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πραγματικών αρχείων βάσεων δεδομένων Evernote στον υπολογιστή σας. Υπάρχουν διαφορετικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και στις δύο μεθόδους, οπότε ας δούμε πιο προσεκτικά.
Εξαγωγή των φορητών σας υπολογιστών: Στο πλαίσιο της εφαρμογής Evernote υπάρχει μια αρκετά απλή λειτουργία εξαγωγής / εισαγωγής. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε φορητό υπολογιστή στο Evernote, επιλέξτε "Εξαγωγή σημειώσεων ..." και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή.
Όχι μόνο μπορείτε να εξαγάγετε τον φορητό υπολογιστή στην εγγενή μορφή του Evernote, αλλά μπορείτε επίσης να εξάγετε τα περιεχόμενα του φορητού σας υπολογιστή σε πιο ανοικτά πρότυπα, όπως το απλό παλιό HTML. Όταν εξάγετε μορφές εκτός από τη μορφή ENEX της Evernote, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Επιλογές ..." για να επιλέξετε ποια χαρακτηριστικά σημείωσης θέλετε να συμπεριληφθούν στα εξαγόμενα αρχεία.
Όπου η λειτουργία εξαγωγής εντός της εφαρμογής είναι πραγματικά λάμψη είναι όταν έρχεται χρόνος για την αποκατάσταση των δεδομένων. Μπορείτε να εισαγάγετε τον εξαγόμενο φορητό υπολογιστή ως αντικατάσταση χονδρικής για το κομμάτι που λείπει ή μπορείτε να εισαγάγετε το φορητό υπολογιστή ως ένα είδος προσωρινής μάνδρας (όπου μπορείτε στη συνέχεια να ξεριζώσετε και να αναζητήσετε τις ξεχωριστές σημειώσεις που διαγράψατε τυχαία).
Μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων Evernote: Εάν επιθυμείτε να κάνετε ολοκληρωμένο αντίγραφο τα παντα που συγχρονίζεται με τους διακομιστές Evernote, συμπεριλαμβανομένων των φορητών υπολογιστών, των ετικετών κλπ., τότε οι εξαγωγές δεν θα το κόψουν. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των τοπικών αρχείων βάσης δεδομένων Evernote. Τα αρχεία βάσης δεδομένων βρίσκονται εδώ:
Windows: C: \ Users \ [Το όνομα χρήστη] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Βάσεις δεδομένων
OS X: / Χρήστες / [Το όνομα χρήστη] / Βιβλιοθήκη / Υποστήριξη εφαρμογών / Evernote
Μπορείτε να αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα αρχεία που βρέθηκαν εκεί σε μια ασφαλή τοποθεσία (το πιο σημαντικό αρχείο είναι αυτό που ονομάζεται EvernoteUsername.exb) και στη συνέχεια να τα επαναφέρετε σε Evernote αργότερα.
Υπάρχει ένα ξεχωριστό μειονέκτημα αυτής της τεχνικής. Αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε πλήρως τα δεδομένα σας, δεν είναι ιδιαίτερα φιλική προς το χρήστη. Δεν μπορείτε, για παράδειγμα, απλά να ανοίξετε ένα φορητό υπολογιστή, να αποθηκεύσετε μια μόνο σημείωση και να συνεχίσετε να εργάζεστε. Είστε κολλημένοι είτε με την αποκατάσταση από το αντίγραφο ασφαλείας είτε με την τρέχουσα βάση δεδομένων σας. δεν υπάρχει τρόπος να εισάγετε μόνο επιλεγμένα στοιχεία.
Αυτοματοποίηση της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: Δεν υπάρχει τρόπος να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασιών εξαγωγής από Evernote, αλλά μπορείτε εύκολα να αυτοματοποιήσετε την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των τοπικών βάσεων δεδομένων Evernote. Είτε χρησιμοποιείτε το εγγενές εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows είτε χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτου μέρους όπως το CrashPlan, μπορείτε να ελέγξετε ότι ο κατάλογος στον οποίο είναι αποθηκευμένη η βάση δεδομένων Evernote είναι μέρος της ρουτίνας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των συνημμένων με υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο: Όπως τονίσαμε στην αρχή του σεμιναρίου, ο συγχρονισμός δεν είναι ένα πραγματικό αντίγραφο ασφαλείας, καθώς το σύστημα συγχρονισμού μπορεί να αποτύχει και ενδεχομένως να καταστρέψει τα συγχρονισμένα αρχεία. Τούτου λεχθέντος, αν θέλετε να προσθέσετε στρώματα στο σχέδιο αποθήκευσης δεδομένων σας, υπάρχει ένας πολύ έξυπνος τρόπος να ενσωματωθεί το cloud-based storage με το Evernote.
Ξεκινήστε τη δημιουργία ενός φακέλου μέσα στον ριζικό κατάλογο της υπηρεσίας αποθήκευσης σύννεφων (π.χ. / My Documents / My Dropbox) που ονομάζεται Evernote Import. Μόλις δημιουργήσετε το φάκελο, φορτώστε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Evernote. Μέσα στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Evernote κάντε κλικ στο Εργαλεία -> Εισαγωγή φακέλων. 
Επιλέξτε το φάκελο Evernote από τον κατάλογο Dropbox. Επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Source έχει οριστεί σε "Keep", για να διατηρήσετε τα αρχεία στο φάκελο κατά την εισαγωγή.
Ενώ αυτό δεν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των υπαρχόντων συνημμένων σας, δημιουργεί μια εύχρηστη ασφαλή ζώνη για τα εισαγόμενα αρχεία σας. Από εδώ και πέρα, όταν εισάγετε έγγραφα, εικόνες ή άλλα αρχεία στην Evernote, τοποθετήστε τα στο φάκελο Evernote Import. Η Evernote θα τις εισαγάγει, αλλά θα τους αφήσει άθικτο μέσα σε αυτόν το φάκελο. Με τέτοιο τρόπο, ένα εισαγόμενο PDF θα υπάρχει ταυτόχρονα στον υπολογιστή σας, στους διακομιστές Evernote, στους διακομιστές Dropbox και (εάν συμπεριλάβετε τους φακέλους Dropbox στην τοπική ρουτίνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας) στο τοπικό αρχείο αντιγράφων ασφαλείας.
Ακόμα κι αν δεν πάμε στο πρόβλημα της ρύθμισης του φακέλου Εισαγωγή, το Dropbox είναι ακόμα ένα εξαιρετικό μέρος για να αποθηκεύσετε επιπλέον αντίγραφα των εξαγωγών σας Evernote.
Οπλισμένοι με αυτές τις συμβουλές και κόλπα, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας με το χέρι και αυτόματα τα υπάρχοντα σημειωματάρια Evernote καθώς και να απολαμβάνετε ένα επίπεδο μπόνους ασφάλειας δεδομένων, συγχρονίζοντας τα συνημμένα Evernote και τις εισαγωγές στο σύννεφο.
Έχετε μια εφεδρική συμβουλή ή δικό σας κόλπο για να μοιραστείτε; Συμμετέχετε στην παρακάτω συζήτηση για να βοηθήσετε τους συναδέλφους σας αναγνώστες να εξασφαλίσουν ότι έχουν την ομαλότερη εφεδρική ρουτίνα στο μπλοκ.
