Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των προσαρμογών της γραμμής εργαλείων του Ribbon του Office 2010 και της Γρήγορης Πρόσβασης
Το Microsoft Office 2010 σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την κορδέλα και τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, διευκολύνοντας την ομαδοποίηση εντολών που χρησιμοποιείτε συχνά σε ένα μέρος. Είναι επίσης εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της προσαρμοσμένης κορδέλας και της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Σας έχουμε δείξει προηγουμένως πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη καρτέλα στην κορδέλα στα προγράμματα του Office 2010. Τώρα, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τις προσαρμογές της Κορδέλας και της Γρήγορης Πρόσβασης σε ένα αρχείο που μπορείτε στη συνέχεια να εισαγάγετε στο Office 2010 σε άλλον υπολογιστή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο τις προσαρμογές στη Γραμμή εργαλείων Ribbon και Quick Access για ένα πρόγραμμα του Office τη φορά. Σε αυτό το παράδειγμα, αποθηκεύουμε τις προσαρμογές στο Word. Οι ίδιες διαδικασίες λειτουργούν στα άλλα προγράμματα του Office.
Κατ 'αρχάς, θα εξάγουμε την προσαρμοσμένη ταινία κορδέλας και τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σε ένα αρχείο. Στο Word 2010 (ή σε άλλο πρόγραμμα του Office), κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
Στο αριστερό παράθυρο στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Όταν εξάγετε προσαρμογές από οποιαδήποτε οθόνη, εξάγονται όλες οι προσαρμογές στη κορδέλα και η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Στο κάτω μέρος, στη δεξιά γωνία της οθόνης Προσαρμογή κορδέλας, υπάρχουν δύο αναπτυσσόμενες λίστες Προσαρμογές. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Εισαγωγή / εξαγωγή και επιλέξτε Εξαγωγή όλων των προσαρμογών.
Στο παράθυρο διαλόγου File Save (Αποθήκευση αρχείου), μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο προσαρμογών. Καταχωρίστε ένα όνομα για το αρχείο στο όνομα αρχείου, χρησιμοποιώντας την επέκταση .exportedUI (η οποία προστίθεται από προεπιλογή). Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Τώρα, μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο .exportedUI σε μονάδα flash USB ή εξωτερικό σκληρό δίσκο και να το εισαγάγετε σε άλλον υπολογιστή ή στον ίδιο υπολογιστή εάν πρέπει να επανεγκαταστήσετε το Office 2010. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε ξανά Επιλογές, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως σε αυτό το άρθρο. Επιλέξτε την επιλογή Προσαρμογή κορδέλας ή την επιλογή Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Εισαγωγή / Εξαγωγή στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου και επιλέξτε Εισαγωγή αρχείου προσαρμογής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν εισάγετε ένα αρχείο με την προσαρμοσμένη κορδέλλα και τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, χάνετε όλες τις προηγούμενες προσαρμογές. Εάν πιστεύετε ότι ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις τρέχουσες προσαρμογές σας, τις εξάγετε πριν εισαγάγετε διαφορετικό σύνολο προσαρμογών.
Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου (File Open), μεταβείτε στο σημείο όπου βρίσκεται το αρχείο του προσαρμογέα του Office (.exportedUI), επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με το ερώτημα εάν θέλετε να αντικαταστήσετε την υπάρχουσα κορδέλα και τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι εάν είστε έτοιμοι να εισαγάγετε νέες προσαρμογές. Εάν θέλετε πρώτα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των τρέχουσών προσαρμογών σας, κάντε κλικ στο Όχι και ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να αποθηκεύσετε τις προσαρμογές σας πριν τις αντικαταστήσετε.
Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στο κουμπί OK ή στην επιλογή Ακύρωση. Αν έχετε κάνει άλλες αλλαγές στο παράθυρο διαλόγου, βεβαιωθείτε ότι κάνατε κλικ στο OK για να τις αποθηκεύσετε, αν θέλετε.
Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία στα άλλα προγράμματα του Office 2010 για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες προσαρμογές σε όλα τα προγράμματα του Office 2010 σε πολλούς υπολογιστές και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
