Πώς να συρρικνώσετε αυτόματα ένα έγγραφο Word με μία σελίδα

Έχετε γράψει ποτέ ένα έγγραφο του Microsoft Word και διαπιστώσατε ότι η τελευταία σας σελίδα περιέχει μόνο μερικές προτάσεις και μια δέσμη λευκού χώρου; Αντί να επεξεργαστείτε την εργασία σας προς τα κάτω, μπορείτε να δοκιμάσετε μια ικανή κρυφή λειτουργία στο Word που θα μπορούσε να λύσει το πρόβλημα.

Η εντολή "Συρρίκνωση μιας σελίδας" λειτουργεί με αυτόματη αντιστοίχιση του κειμένου σας και προσαρμογή των περιθωρίων ώστε να συρρικνωθεί το έγγραφό σας αρκούντως. Αν εργάζεστε σε ένα έγγραφο (όπως ένα σχολικό δοκίμιο) όπου πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα απαιτούμενο μέγεθος γραμματοσειράς ή περιθωρίου, αυτή η εντολή πιθανότατα δεν θα λειτουργήσει καλά για εσάς. Αλλά σε άλλες περιπτώσεις, αξίζει να δοκιμάσετε. Ενώ μπορείτε να αναιρέσετε την εντολή αν τα πράγματα δεν φαίνονται σωστά, σας συνιστούμε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας πρώτα για να είστε στην ασφαλή πλευρά.

Η εντολή "Συρρίκνωση μιας σελίδας" δεν είναι από την Κορδέλα από προεπιλογή, επομένως θα πρέπει να την προσθέσετε. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αυτή είναι η μικρή μπάρα εργαλείων στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου σας με την εντολή Αποθήκευση και Αναίρεση.

Συνεχίστε και κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην άκρα δεξιά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες εντολές".

Στο παράθυρο "Επιλογές του Word", η κατηγορία "Γρήγορη πρόσβαση Toolbar" θα πρέπει ήδη να επιλεγεί στα αριστερά. Στα δεξιά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή εντολών από" και επιλέξτε την επιλογή "Όλες οι εντολές".

Στη μακρά λίστα εντολών στα αριστερά, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε την εντολή "Συρρίκνωση μιας σελίδας". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να το προσθέσετε στη λίστα εντολών που εμφανίζονται στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.

Θα βρείτε τώρα το κουμπί "Συρρίκνωση μίας σελίδας" στη κορδέλα του Word. Κάντε κλικ σε αυτό για να συρρικνωθεί το έγγραφό σας με μία σελίδα.

Λάβετε υπόψη ότι επειδή το Word αλλάζει μέγεθος γραμματοσειρών και περιθωρίων, η χρήση αυτής της εντολής μπορεί να προκαλέσει ζητήματα μορφοποίησης - ειδικά αν έχετε ήδη τοποθετήσει εικόνες ή άλλες εικόνες όπου θέλετε. Πριν αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, ελέγξτε το για να βεβαιωθείτε ότι δεν εμφανίστηκαν παράξενα σφάλματα κατά τη διαδικασία. Εάν υπάρχουν, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο κουμπί αναίρεσης για να καταργήσετε τις αλλαγές.