Τρόπος δημιουργίας αυτόματου αντιγράφου ασφαλείας ενός εγγράφου του Word κατά την αποθήκευση του

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εγγράφων σας είναι πάντα καλό, αλλά όχι πάντα κάτι που θυμόμαστε να κάνουμε. Το Word μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου του Word κάθε φορά που το αποθηκεύετε και θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό.

Για να αποθηκεύσετε αυτόματα τα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων του Word, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές λέξεων", κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Όταν το έγγραφό σας είναι μικρό, η αποθήκευση στο δίσκο είναι μια αρκετά γρήγορη διαδικασία. Ωστόσο, καθώς αυξάνεται το έγγραφό σας ή αν αρχίσετε να αποθηκεύετε το έγγραφό σας σε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης που δεν είναι τόσο γρήγορη όσο ο εσωτερικός σκληρός δίσκος, η αποθήκευση του εγγράφου μπορεί να διαρκέσει πολύ περισσότερο χρόνο. Για να ξεπεραστεί αυτή η καθυστέρηση, το Word σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στο παρασκήνιο, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο ενώ αυτό αποθηκεύεται. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπεται η αποθήκευση φόντου", οπότε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εμφανίζεται ένα κινούμενο δίσκο στη γραμμή κατάστασης του Word, ενώ αποθηκεύεται ένα έγγραφο. Όταν ο δίσκος εξαφανιστεί, η αποθήκευση έχει ολοκληρωθεί.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν δημιουργηθεί ένα αντίγραφο ασφαλείας, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας περισσότερες από μία φορές. Το αντίγραφο ασφαλείας αποθηκεύεται στον ίδιο φάκελο με το πρωτότυπο έγγραφο. Μπορείτε να το ανοίξετε στο Word και να το επεξεργαστείτε όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε αρχείο ".doc" ή ".docx".

Το αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου του Word δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα αντίγραφο του αρχείου με το "Backup of" που έχει προετοιμαστεί για την αρχή του αρχείου και η επέκταση αρχείου άλλαξε σε ".wbk". Διατηρείται μόνο ένα αντίγραφο ασφαλείας ενός εγγράφου. Όταν αποθηκεύετε ξανά το έγγραφο, το υπάρχον αρχείο ".wbk" διαγράφεται, το τρέχον έγγραφο μετονομάζεται ως ενημερωμένο αρχείο ".wbk" και το έγγραφο αποθηκεύεται ξανά ως τυπικό έγγραφο του Word.

Έχοντας το Word δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας, ΔΕΝ πρέπει να χρησιμοποιείται ως υποκατάστατο για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας σε εξωτερικά μέσα αποθήκευσης ή αποθήκευση σύννεφων (ή και τα δύο) σε τακτική βάση.