Τρόπος αντιστοίχισης συντομεύσεων πληκτρολογίου σε σύμβολα στο Excel 2013

Σας έχουμε ήδη δείξει πώς μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου σε σύμβολα στο Word 2013 για να διευκολύνετε την εισαγωγή τους στα έγγραφά σας. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να προστεθούν και στα σύμβολα στο Excel, αλλά δεν υπάρχει άμεση μέθοδος.

Θα σας δείξουμε μια λύση χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης στο Excel για να δημιουργήσετε μια εύκολη στην ανάγνωση συντόμευση πληκτρολογίου για ένα σύμβολο.

Όταν κάνετε κλικ στο σύμβολο στην ενότητα Σύμβολα της καρτέλας "Εισαγωγή", θα παρατηρήσετε ότι δεν υπάρχει κάτω βέλος που να δείχνει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπως υπάρχει στο Word.

Επίσης, στο κουμπί διαλόγου Σύμβολο δεν υπάρχει πλήκτρο Συντομεύσεων ή κωδικός πρόσβασης.

Ακόμη και όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια καρτέλα της Κορδέλας και επιλέξτε Προσαρμογή της Κορδέλας από το αναδυόμενο μενού ...

... δεν υπάρχει κουμπί προσαρμογής κάτω από τη λίστα εντολών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές.

Για να επιλύσετε αυτόν τον περιορισμό στο Excel και να αντιστοιχίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης σε ένα σύμβολο, τοποθετήστε το δρομέα σε ένα κελί και χρησιμοποιήστε το κουμπί Σύμβολο στην ενότητα Σύμβολα της καρτέλας Εισαγωγή για να επιλέξετε και να εισαγάγετε ένα σύμβολο, όπως το σύμβολο της Βρετανικής λίβρας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η εισαγωγή ενός συμβόλου στο Excel γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως στο Word.

Επιλέξτε το σύμβολο στο κελί και αντιγράψτε το στο πρόχειρο.

Κάντε κλικ στην καρτέλα ΑΡΧΕΙΟ.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στη λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης πληροφοριών.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος στη λίστα στα αριστερά.

Στην οθόνη Έλεγχος, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

Η καρτέλα Αυτόματης διόρθωσης του πλαισίου διαλόγου αυτόματης διόρθωσης ρυθμίζεται με μια προεπιλεγμένη λίστα με τυπικά ορθογραφικά λάθη και σύμβολα που θα διορθωθούν ή θα εισαχθούν αυτόματα κατά την πληκτρολόγηση της εσφαλμένης λέξης ή ομάδας χαρακτήρων που σχετίζονται με το σύμβολο.

Αυτός ο κατάλογος μπορεί να τροποποιηθεί, οπότε μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε συντομεύσεις (αλλά όχι πραγματικές λέξεις) για να αναπαριστάτε σύμβολα που πληκτρολογείτε συχνά. Για παράδειγμα, καταχωρήσαμε το BP στο πλαίσιο επεξεργασίας παρακάτω Αντικαταστήστε και επικολλήσατε το σύμβολο της Βρετανικής λίβρας στο πλαίσιο επεξεργασίας παρακάτω Με και επιλέξατε Προσθήκη για να προσθέσετε το ζευγάρι στη λίστα.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Τώρα, οποτεδήποτε θέλουμε να εισαγάγουμε ένα σύμβολο Βρετανικής Λίρας σε ένα κελί, μπορούμε να πληκτρολογήσουμε BP και ένα κενό και το σύμβολο θα εισαχθεί αυτόματα.

Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για να προσθέσετε οποιεσδήποτε άλλες συντμήσεις για σύμβολα που χρησιμοποιούνται συχνά στη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης για εύκολη εισαγωγή συμβόλων στα φύλλα εργασίας του Excel.