Πώς να εμφανίζετε πάντα τις γραμμές σχολίων στο Microsoft Word

Τα σχόλια στο Word σάς επιτρέπουν να παρέχετε σχόλια σε ένα έγγραφο χωρίς να αλλάξετε το κείμενο ή τη διάταξη. Μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο περιεχόμενο ή να επιλέξετε περιεχόμενο (κείμενο, εικόνες, πίνακες κ.λπ.) και να προσθέσετε ένα σχόλιο σχετικά με αυτό το μέρος του εγγράφου.

Όταν προσθέτετε ένα σχόλιο σε κάποιο κείμενο σε ένα έγγραφο και στη συνέχεια κάντε κλικ μακριά, ίσως παρατηρήσετε ότι δεν υπάρχει γραμμή που να συνδέει το σχόλιο με το κείμενο με το οποίο αντιστοιχεί (όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα), μέχρι να μετακινήσετε το ποντίκι πάνω από το σχόλιο ή τοποθετήστε ξανά το δρομέα ή επιλέξτε αυτό το κείμενο. Αν θέλετε να βλέπετε με μια ματιά ποια σχόλια αντιστοιχούν σε ποιο κείμενο, χωρίς να χρειάζεται να τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από κάθε σχόλιο, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε τις γραμμές πίσω στα σχόλια.

Υπάρχουν διαφορετικές απόψεις για σχόλια. Στην προβολή Απλή σήμανση, δεν υπάρχει γραμμή από το κείμενο στο σχόλιο έως ότου τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το σχόλιο ή επιλέξτε ή τοποθετήσετε τον κέρσορα στο κείμενο που συσχετίζεται με αυτό. Η προβολή "Όλες οι επισημάνσεις" εμφανίζει όλες τις γραμμές στα σχόλια συνεχώς, ανεξάρτητα από το εάν έχει επιλεγεί ή όχι το σχόλιο ή το σχετικό κείμενο. Έτσι, για να δείτε όλες τις γραμμές στα σχόλια, μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή "Όλες οι επισημάνσεις". Δείτε πώς.

Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση".

Στην ενότητα Παρακολούθηση της καρτέλας "Επανεξέταση", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Εμφάνιση για αναθεώρηση" στην κορυφή της ενότητας και επιλέξτε την επιλογή "Όλες οι επισημάνσεις".

Εάν δεν βλέπετε την αναπτυσσόμενη λίστα, ίσως χρειαστεί να διευρύνετε το παράθυρο του Word. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παρακολούθηση" για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές στην ενότητα "Παρακολούθηση".

Μόλις επιλέξετε την Επιλογή όλων, θα δείτε αμέσως μια γραμμή που θα συνδέει κάθε σχόλιο με το αντίστοιχο κείμενο.

Εάν έχετε πολλά σχόλια στο έγγραφό σας, η προβολή "Όλες οι επισημάνσεις" μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένη. Ίσως θελήσετε να επιστρέψετε στην προβολή Simple Markup και να περάσετε το δείκτη πάνω από κάθε σχόλιο για να δείτε το κείμενο με το οποίο είναι συνδεδεμένο.

Η αλλαγή της προβολής σήμανσης σε ένα έγγραφο ισχύει για όλα τα άλλα έγγραφα που ανοίγετε μετά από αυτό.