Πώς να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com στο Microsoft Outlook

Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Microsoft Outlook υποστηρίζει διευθύνσεις του Outlook.com που λήγουν στο @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.com και @ msn.com. Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητα προφανές πώς να τα προσθέσετε - ειδικά εάν χρησιμοποιείτε επαλήθευση σε δύο βήματα.

Χρησιμοποιήσαμε το Outlook 2016 για αυτό το σεμινάριο, παρόλο που η ίδια διαδικασία λειτουργεί επίσης στο Outlook 2013 και τις ενημερωμένες εκδόσεις του Outlook 2010.

Πώς να προσθέσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com στο Outlook

Ακόμη και αν έχετε συνδεθεί στα Windows 10 με έναν λογαριασμό της Microsoft, το Microsoft Outlook δεν θα παρατηρήσει και δεν προσφέρει προσθήκη αυτού του λογαριασμού. Μόνο η πολύ πιο βασική εφαρμογή αλληλογραφίας που περιλαμβάνεται στα Windows 10 μπορεί να συνδεθεί αυτόματα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com που σχετίζεται με το λογαριασμό σας στη Microsoft.

Για να προσθέσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com στο Microsoft Outlook, θα πρέπει να το προσθέσετε όπως κάθε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρώτα, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας.

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη λογαριασμού" στο στοιχείο "Πληροφορίες λογαριασμού" στο παράθυρο "Πληροφορίες" για να ξεκινήσετε την προσθήκη του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στην οθόνη Προσθήκης λογαριασμού που εμφανίζεται, καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του Outlook.com στα πεδία "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και "Κωδικός πρόσβασης".

Θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε το όνομά σας στο πλαίσιο "Το όνομά σας" - αυτό το όνομα θα αποσταλεί σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από το Microsoft Outlook.

Υποθέτοντας ότι παρέχετε τις σωστές πληροφορίες σύνδεσης, το Microsoft Outlook θα πρέπει να δημιουργήσει γρήγορα τη σύνδεση δικτύου, να λάβει τις κατάλληλες ρυθμίσεις για τη διεύθυνση @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.com ή @ msn.com και να συνδεθεί στο mail server. Το Outlook θα σας πει ότι ο λογαριασμός έχει ρυθμιστεί με επιτυχία και είναι έτοιμος για χρήση αν έχετε εισαγάγει σωστά τις λεπτομέρειες.

Αν δείτε σφάλμα "Πρόβλημα σύνδεσης στο διακομιστή" και είστε σίγουροι ότι πληκτρολογήσατε τον σωστό κωδικό πρόσβασης και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαβάστε παρακάτω την πιθανή λύση.

Τρόπος επίλυσης του σφάλματος "Πρόβλημα σύνδεσης σε διακομιστή" εάν έχετε επαλήθευση σε δύο βήματα

Αν δείτε σφάλμα "Πρόβλημα σύνδεσης με διακομιστή", υπάρχει μια καλή πιθανότητα να έχετε ρυθμίσει επαλήθευση σε δύο βήματα για τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com.

Το Microsoft Outlook κάνει πολύ κακή δουλειά στο χειρισμό του και σας ενημερώνει για το πρόβλημα. Αντίθετα, λέει ότι "μια κρυπτογραφημένη σύνδεση με τον διακομιστή αλληλογραφίας σας δεν είναι διαθέσιμη". Αυτό ακριβώς δεν ισχύει.

Για να ξεπεράσετε αυτό το σφάλμα, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής για το Microsoft Outlook. Το ίδιο το Outlook πρέπει να σας το πει αυτό, αλλά δεν το κάνει.

Για να δημιουργήσετε έναν ειδικό κωδικό πρόσβασης για το Outlook, συνδεθείτε στη σελίδα λογαριασμού της Microsoft με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com που προσπαθείτε να προσθέσετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Ασφάλεια και ιδιωτικό απόρρητο".

Εάν είναι ενεργοποιημένη η επαλήθευση σε δύο βήματα, θα δείτε ένα μήνυμα που λέει "Ο λογαριασμός σας προστατεύεται με επαλήθευση σε δύο βήματα". Αν ναι, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία νέου κωδικού πρόσβασης εφαρμογών".

Εάν η επαλήθευση σε δύο βήματα δεν είναι ενεργοποιημένη, υπάρχει ένα διαφορετικό πρόβλημα κατά τη σύνδεση στο λογαριασμό σας στο Outlook.com. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταχωρίσει σωστά τα στοιχεία του λογαριασμού σας. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να συνδεθείτε σωστά στο Internet - ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα με τη σύνδεση στο Internet, το διακομιστή μεσολάβησης ή το VPN.

Μεταβείτε πάλι στη διαδικασία προσθήκης λογαριασμού στο Microsoft Outlook, παρέχοντας τον "Κωδικό πρόσβασης εφαρμογών" που εμφανίζεται εδώ αντί για τον πραγματικό κωδικό πρόσβασης του Outlook.com.

Το Outlook πρέπει τώρα να συνδεθεί σωστά στον λογαριασμό Outlook.com χωρίς σφάλματα.

Δεν χρειάζεται να γράψετε τον κωδικό πρόσβασης της εφαρμογής. Αντίθετα, αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης εφαρμογών, μεταβείτε στη σελίδα ασφαλείας του λογαριασμού της Microsoft και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία νέου κωδικού πρόσβασης εφαρμογών".

Για να διαγράψετε τυχόν υπάρχοντες κωδικούς πρόσβασης εφαρμογών, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση υφιστάμενων κωδικών πρόσβασης εφαρμογών" εδώ. Τυχόν εφαρμογές στις οποίες συνδεθήκατε με κωδικούς πρόσβασης εφαρμογών θα σταματήσουν να λειτουργούν έως ότου δώσετε νέο κωδικό πρόσβασης εφαρμογών.

Τρόπος χρήσης του λογαριασμού σας στο Outlook.com

Ο λογαριασμός σας στο Outlook.com θα εμφανιστεί παράλληλα με όλους τους άλλους λογαριασμούς email που έχετε προσθέσει στην πλευρική γραμμή του Outlook.

Το Microsoft Outlook χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο Exchange ActiveSync για να συγχρονίσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το Outlook.com. Αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές που θα κάνετε στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook θα γίνουν επίσης στο Outlook.com. Για παράδειγμα, εάν διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, θα διαγραφεί επίσης στο Outlook.com.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του λογαριασμού σας, καταργήστε το ή επιλέξτε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς στο Outlook, κατευθυνθείτε στο Αρχείο> Πληροφορίες> Ρυθμίσεις λογαριασμού και χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού.