Πώς να προσθέσετε τις επιλογές ψηφοφορίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

Είτε προσπαθείτε να αποφασίσετε ποιο είδος πίτσας να παραγγείλετε για μια συνάντηση είτε να ψηφίσετε κάτι σημαντικότερο, μια δημοσκόπηση διευκολύνει. Πολλά εργαλεία παρέχουν αυτήν την δυνατότητα, από μια απλή δημοσκόπηση στο Slack σε ένα πλήρες ερωτηματολόγιο SurveyMonkey. Τα κουμπιά ψηφοφορίας του Outlook παρέχουν έναν απλό και εύκολο τρόπο για να κάνετε δημοσκόπηση σε άτομα, αν είναι όλα στις επαφές του Outlook.

Όταν συντάσσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές" και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας".

Εάν κάποια από τις προεπιλεγμένες επιλογές ανταποκρίνεται στην ανάγκη σας, κάντε κλικ για να την προσθέσετε στο ανοιχτό σας μήνυμα.

Αν οι προεπιλογές δεν είναι αυτό που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο "Προσαρμοσμένο" για να εμφανιστεί το παράθυρο Ιδιότητες για το μήνυμα. Η επιλογή "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας" έχει ήδη επιλεγεί (επειδή ανοίξατε το παράθυρο από αυτό το μενού), οπότε απλώς πληκτρολογήστε τις απαντήσεις που θέλετε να εμφανίζονται στο πεδίο, χωρισμένες με ερωτηματικά.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και οι επιλογές ψηφοφορίας θα προστεθούν στο μήνυμα, μαζί με ένα μήνυμα πάνω από το πεδίο "Προς".

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Στείλτε το μήνυμα στους ψηφοφόρους σας και θα δουν ένα μήνυμα που θα τους συμβουλεύει να απαντήσουν χρησιμοποιώντας το κουμπί ψηφοφορίας.

Αφού ο παραλήπτης έχει κάνει την επιλογή του, εμφανίζεται ένα πλαίσιο που επιβεβαιώνει την απάντηση της ψηφοφορίας και τους δίνει τη δυνατότητα να προσθέσουν επιπλέον πληροφορίες στην απάντησή τους.

Όταν λάβετε την απάντηση, θα περιέχει ένα μήνυμα που σας λέει πώς ψήφισαν.

Η παρακολούθηση των μεμονωμένων απαντήσεων δεν είναι πολύ διασκεδαστική όμως, επομένως, το Outlook διατηρεί μια συντριπτική πλειοψηφία για εσάς. Ανοίξτε το αρχικό μήνυμα που έχετε στείλει και κάντε κλικ στο κουμπί Μήνυμα> Παρακολούθηση. Υπάρχει μια λίστα με τις απαντήσεις και ένα σύνολο για κάθε μια από τις επιλογές.

Αυτή δεν είναι η πιο φανταστική λύση δημοσκόπησης, αλλά μερικές φορές δεν χρειάζεστε φανταχτερά. Εάν χρειάζεστε απλώς μια γρήγορη ψηφοφορία από τις επαφές του Outlook, τότε είναι μια σταθερή επιλογή που δεν απαιτεί από τους ψηφοφόρους σας να συνδεθούν σε άλλο εργαλείο ή να περιηγηθούν σε άλλη ιστοσελίδα.