Τρόπος προσθήκης δύο διαστημάτων μετά από μια περίοδο αυτόματα στο Word 2013

Υπήρχε μια παλιά τυπογραφική σύμβαση ότι είναι σωστό να χρησιμοποιείτε δύο κενά μετά από μια πρόταση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο μονοδιάστατος τύπος έχει ομοιόμορφη εμφάνιση και δύο διαστήματα μεταξύ των προτάσεων έσπασαν το κείμενο και διευκόλυναν την ανάγνωση.

Σήμερα, ένας χώρος ανάμεσα στις προτάσεις είναι ο κανόνας τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και σε έντυπη μορφή. Εντούτοις, ίσως έχετε έναν καθηγητή που σας επιμένει να τοποθετήσετε δύο κενά μεταξύ των προτάσεων και δεν θέλετε να επισημανθείτε για να ξεχάσετε να το κάνετε αυτό. Το Word δεν έχει τρόπο να εισαγάγει αυτόματα δύο κενές θέσεις μετά από μια πρόταση, αλλά μπορείτε να έχετε τις θέσεις σημαίας της ελεγκτικής γραμματικής στο έγγραφο σας όπου βάζετε ένα κενό στο τέλος μιας φράσης.

Για να έχει η φράση ελέγχου ελεγκτή γραμματικής μονό διαστήματα προτάσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word", κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στην ενότητα "Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word", κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" στα δεξιά της αναπτυσσόμενης λίστας "Στυλ γραφής".

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις γραμματικής". Στην ενότητα "Απαίτηση", επιλέξτε "2" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Χώροι που απαιτούνται μεταξύ προτάσεων". Κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχθείτε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word" για να το κλείσετε.

Το Word θα επισημάνει τώρα κάθε εμφάνιση ενός χώρου μετά από μια περίοδο, είτε είναι στο τέλος μιας φράσης είτε αλλού.

Εάν θέλετε να διορθώσετε εμφανίσεις ενός μόνο διαστήματος μεταξύ προτάσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" για να αναζητήσετε μια περίοδο που ακολουθείται από ένα μόνο κενό και να την αντικαταστήσετε με μια περίοδο που ακολουθείται από δύο κενά. Ωστόσο, θα πρέπει να αντικαταστήσετε κάθε περιστατικό καθώς πηγαίνετε, αντί να τα αντικαταστήσετε όλα με τη μία. Μπορείτε να βρείτε φράσεις όπως "Mr. Smith, "όπου δεν θέλετε να αντικαταστήσετε την περίοδο και το διάστημα.