Πώς να προσθέσετε έναν ανοικτό κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο του Word

Αν δημιουργείτε ένα έγγραφο του Word που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες μόνο για προβολή από συγκεκριμένα άτομα, μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο έγγραφο, ώστε να μην μπορεί να ανοίξει κανείς από οποιονδήποτε δεν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης. Θα σας δείξουμε δύο τρόπους να το κάνετε αυτό.

Η πρώτη μέθοδος περιλαμβάνει την οθόνη παρασκηνίου. Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν ανοιχτό κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη "Πληροφορίες" πίσω παρασκήνιο, κάντε κλικ στο κουμπί "Προστατέψτε το έγγραφο" και επιλέξτε "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Κρυπτογράφηση εγγράφου". Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης" και κάντε κλικ στο "OK".

Στο πλαίσιο διαλόγου "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης" που εμφανίζεται, εισάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Επαναφορά κωδικού πρόσβασης" και κάντε κλικ στο "OK".

Η ενότητα "Προστασία εγγράφου στην οθόνη" Πληροφορίες "επισημαίνεται με κίτρινο χρώμα και εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε αυτό το έγγραφο.

Η δεύτερη μέθοδος εφαρμογής ενός ανοικτού κωδικού πρόσβασης σε ένα έγγραφο του Word περιλαμβάνει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως". Πάλι, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν ανοικτό κωδικό πρόσβασης είναι ανοιχτό και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Είτε επιλέξτε το "Τρέχων φάκελο", ένα φάκελο κάτω από "Πρόσφατοι φάκελοι", είτε κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" για να επιλέξετε ένα φάκελο που δεν βρίσκεται στη λίστα.

Μεταβείτε στον επιθυμητό φάκελο, αν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εργαλεία" δίπλα στο κουμπί "Αποθήκευση" και επιλέξτε "Γενικές επιλογές" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου "Γενικές επιλογές", πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα" και πατήστε "OK".

Στο παράθυρο διαλόγου "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης" που εμφανίζεται, εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Επαναφορά κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα" και κάντε κλικ στο "OK".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με τον κωδικό πρόσβασης. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο, το Word θα σας ζητήσει τον κωδικό πρόσβασης πριν ανοίξετε το έγγραφο.

Όταν εισάγετε έναν ανοικτό κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους, ο κωδικός πρόσβασης εισάγεται και στην άλλη θέση. Επομένως, εάν θέλετε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από το έγγραφό σας στο Word, ανοίξτε το έγγραφο, μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου "Encrypt Document" ή στο παράθυρο διαλόγου "Γενικές επιλογές" όπως περιγράφεται παραπάνω και διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε ξανά το έγγραφο.