Τρόπος προσθήκης μιας σημείωσης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013
Ενδέχεται να υπάρχουν φορές που θέλετε να προσθέσετε μια σημείωση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε. Ίσως πρέπει να θυμηθείτε κάτι σχετικά με τον αποστολέα ή το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε μια σημείωση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα εργασία που να περιέχει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε. Αυτό είναι χρήσιμο αν χρειαστεί να κάνετε κάτι σχετικό με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η νέα εργασία θα περιέχει όλο το περιεχόμενο (εκτός των συνημμένων) από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μια μέθοδος για την προσθήκη μιας σημείωσης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η σηματοδότηση του μηνύματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της σημαίας στη στήλη σημαίας για το μήνυμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια σημείωση. Επιλέξτε Προσαρμοσμένο από το αναδυόμενο μενού.
Στο παράθυρο διαλόγου Custom (Προσαρμοσμένο), μπορείτε να επιλέξετε μια έτοιμη σημείωση από την αναπτυσσόμενη λίστα Flag to.
Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια προσαρμοσμένη σημείωση στο πλαίσιο Σημαία για επεξεργασία. Επιλέξτε ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης και ρυθμίστε μια υπενθύμιση, αν θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Η σημαία εμφανίζεται πάνω από το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάνετε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε στο παράθυρο μηνύματος.
Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τον δρομέα στη γραμμή θέματος του μηνύματος και να προσθέσετε κείμενο σε αυτό, όπως φαίνεται παρακάτω.
Όταν κλείνετε το παράθυρο μηνυμάτων, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης με το ερώτημα εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Για να αποθηκεύσετε τη σημείωση που προσθέσατε στη γραμμή θέματος, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.
Η σημείωση εμφανίζεται ως τμήμα της γραμμής θέματος στο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων email.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σημείωση στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να γίνει αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία του μηνύματος. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για να ανοίξετε το παράθυρο μηνύματος. Κάντε κλικ στην ενότητα Ενέργειες στην περιοχή Μετακίνηση της καρτέλας Μήνυμα και επιλέξτε Επεξεργασία μηνύματος από το αναπτυσσόμενο μενού.
Κάντε κλικ στο σώμα του μηνύματος και πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας.
Όταν κλείνετε το παράθυρο μηνύματος, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης με το ερώτημα εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να αποθηκεύσετε τη σημείωση στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να δείτε τη σημείωση που προσθέσατε αν είναι ορατή ως μέρος της πρώτης γραμμής του σώματος που εμφανίζεται στη λίστα μηνυμάτων email.
Χρησιμοποιήστε την ενότητα "Σημειώσεις" του Outlook για να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή σημείωση που μπορείτε να επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί ... στη γραμμή πλοήγησης και επιλέξτε Σημειώσεις από το αναδυόμενο μενού.
Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σημείωση στην καρτέλα Αρχική σελίδα του παραθύρου Σημειώσεις (ή πατήστε Ctrl + N) για να δημιουργήσετε μια σημείωση.
Εισαγάγετε το κείμενο της σημείωσής σας στο παράθυρο μικρής σημείωσης που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο κουμπί Χ για να κλείσετε τη σημείωση, αποθηκεύοντάς την.
Για να επισυνάψετε τη σημείωση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι η ενότητα Mail του Outlook είναι ενεργή. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα στο οποίο θέλετε να επισυνάψετε τη σημείωση. Αφήνοντας το παράθυρο μηνύματος ανοιχτό, επιστρέψτε στο κύριο παράθυρο του Outlook και επιλέξτε Σημειώσεις από τη γραμμή πλοήγησης, όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Σύρετε τη σημείωση που δημιουργήσατε στο παράθυρο μηνυμάτων. Η σημείωση προστίθεται στο μήνυμα ως συνημμένο.
Όταν κλείνετε το παράθυρο μηνύματος, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης με το ερώτημα εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Για να αποθηκεύσετε το μήνυμα με τη σημείωση που έχετε προσθέσει ως συνημμένο, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.
Ένα εικονίδιο γραφικού χαρτιού προστίθεται στο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων email, υποδεικνύοντας ότι υπάρχει ένα συνημμένο στο μήνυμα.
Όταν προσθέτετε μια σημείωση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο χρησιμοποιώντας την ενότητα "Σημειώσεις" του Outlook, δεν χρειάζεται να διατηρήσετε την αρχική σημείωση. Η σημείωση αποθηκεύεται πλέον με το μήνυμα και μπορεί να διαγραφεί από την ενότητα "Σημειώσεις".
