Τρόπος προσθήκης επαγγελματικής κάρτας ή αρχείου vCard (.vcf) σε υπογραφή στο Outlook 2013 χωρίς εμφάνιση εικόνας
Κάθε φορά που προσθέτετε μια επαγγελματική κάρτα στην υπογραφή σας στο Outlook 2013, ο επεξεργαστής υπογραφής δημιουργεί αυτόματα μια εικόνα του και περιλαμβάνει αυτό στην υπογραφή καθώς και την επισύναψη του αρχείου .vcf. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος να αφήσετε έξω την εικόνα.
Για να καταργήσετε την εικόνα της επαγγελματικής κάρτας από την υπογραφή σας αλλά διατηρήστε το συνημμένο αρχείο .vcf, πρέπει να κάνετε μια αλλαγή στο μητρώο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν κάνετε αλλαγές στο μητρώο, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας. Σας συνιστούμε επίσης να δημιουργήσετε ένα σημείο επαναφοράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαναφέρετε το σύστημά σας σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
Πριν αλλάξετε το μητρώο, πρέπει να προσθέσετε την επαγγελματική κάρτα στην υπογραφή και να την αποθηκεύσετε έτσι ώστε να δημιουργηθεί ένα αρχείο .vcf της επαφής στο φάκελο Υπογραφές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στη λίστα μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης Πληροφορίες λογαριασμού.
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία (Mail) στη λίστα επιλογών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου.
Στην οθόνη Αλληλογραφία, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων.
Για αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε μια νέα υπογραφή για να συμπεριλάβουμε το αρχείο .vcf για την επαγγελματική σας κάρτα χωρίς την εικόνα. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο κάτω από το πλαίσιο Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία.
Καταχωρίστε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή, όπως η επαγγελματική κάρτα, και κάντε κλικ στο OK.
Εισαγάγετε κείμενο στον επεξεργαστή υπογραφής και διαμορφώστε τον με τον τρόπο που θέλετε ή εισαγάγετε μια διαφορετική εικόνα ή λογότυπο. Κάντε κλικ στην επαγγελματική κάρτα πάνω από τον επεξεργαστή υπογραφής.
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας και κάντε κλικ στο OK.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση κάτω από το πλαίσιο Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία. Αυτό δημιουργεί ένα αρχείο .vcf για την επαγγελματική κάρτα στο φάκελο Υπογραφές.
Κάντε κλικ στην εικόνα της επαγγελματικής κάρτας στην υπογραφή και διαγράψτε την. Θα πρέπει να βλέπετε μόνο το μορφοποιημένο κείμενο ή άλλη εικόνα ή λογότυπο στον επεξεργαστή υπογραφής.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη νέα υπογραφή σας και να κλείσετε τον επεξεργαστή υπογραφών. Κλείστε το Outlook επίσης.
Τώρα, θα ανοίξουμε τον Επεξεργαστή Μητρώου για να προσθέσουμε ένα κλειδί και μια τιμή για να υποδείξουμε πού να βρούμε το .vcf για να το συμπεριλάβουμε στην υπογραφή που μόλις δημιουργήσαμε.
Εάν εκτελείτε τα Windows 8, πατήστε το Windows Key + X για να ανοίξετε το μενού εντολών και επιλέξτε Εκτέλεση. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το Windows Key + R για άμεση πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στα Windows 7, επιλέξτε Εκτέλεση από το μενού Έναρξη.
Στο πλαίσιο Άνοιγμα επεξεργασίας στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση, πληκτρολογήστε "regedit" (χωρίς τα εισαγωγικά) και κάντε κλικ στο OK.
Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος λογαριασμού χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συνεχίσετε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορεί να μην δείτε αυτό το παράθυρο διαλόγου, ανάλογα με τις ρυθμίσεις Ελέγχου λογαριασμού χρήστη.
Μεταβείτε στο ακόλουθο κλειδί μητρώου:
HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Υπογραφές
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το κλειδί υπογραφών.
Επιλέξτε Νέα | Τιμή στοιχειοσειράς από το μενού Επεξεργασία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στον κενό χώρο στο δεξιό τμήμα του παραθύρου και να επιλέξετε New | String Value από το αναδυόμενο μενού.
Μετονομάστε τη νέα τιμή στο όνομα της υπογραφής που δημιουργήσατε. Για αυτό το παράδειγμα, ονομάσαμε την επαγγελματική κάρτα αξίας.
Κάντε διπλό κλικ στη νέα τιμή. Στο πλαίσιο επεξεργασίας Δεδομένα τιμής στο πλαίσιο διαλόγου "Επεξεργασία συμβολοσειράς", εισαγάγετε την τιμή που υποδεικνύει την τοποθεσία του αρχείου .vcf που συμπεριλαμβάνεται στην υπογραφή. Η μορφή είναι:
_files \
Για παράδειγμα, τα δεδομένα Τιμή πρέπει να έχουν ως εξής:
Business Card_files \ Λόρι Κάουφμαν
Το όνομα του αρχείου .vcf είναι γενικά το όνομα επαφής.
Εάν δεν είστε βέβαιοι για το τι πρέπει να εισαγάγετε για τα δεδομένα τιμής για τη νέα τιμή κλειδιού, μπορείτε να ελέγξετε την τοποθεσία και το όνομα του αρχείου .vcf. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook και αποκτήστε πρόσβαση στην οθόνη αλληλογραφίας όπως υποδείξατε προηγουμένως σε αυτό το άρθρο. Ωστόσο, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ στο κουμπί Υπογραφές.
Ο φάκελος Υπογραφές ανοίγει στην Εξερεύνηση των Windows. Θα πρέπει να υπάρχει ένας φάκελος στο φάκελο Υπογραφές που ονομάζεται μετά την υπογραφή που δημιουργήσατε με την προσθήκη "_files" στο τέλος. Για παράδειγμα, ο φάκελος ονομάζεται Business Card_files. Ανοίξτε αυτόν το φάκελο.
Σε αυτό το φάκελο, θα πρέπει να δείτε ένα αρχείο .vcf με το όνομα της επαφής σας ως το όνομα του αρχείου. Για την επαφή μας, το αρχείο ονομάζεται Lori Kaufman.vcf.
Η διαδρομή προς το αρχείο .vcf πρέπει να είναι το όνομα του φακέλου για την υπογραφή (Business Card_files), ακολουθούμενη από ένα "\" και το όνομα του αρχείου .vcf χωρίς την επέκταση (Lori Kaufman). Τοποθετώντας τα ονόματα αυτά μαζί, θα έχετε τη διαδρομή που πρέπει να εισαχθεί ως δεδομένα τιμής στο νέο κλειδί που δημιουργήσατε στον Επεξεργαστή Μητρώου.
Business Card_files \ Λόρι Κάουφμαν
Μόλις καταχωρίσετε τα δεδομένα τιμής για το νέο κλειδί, επιλέξτε Έξοδος από το μενού Αρχείο για να κλείσετε τον Επεξεργαστή Μητρώου.
Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή στην ενότητα "Συμπερίληψη" της καρτέλας "Νέα αλληλογραφία" και επιλέξτε τη νέα υπογραφή σας από το αναπτυσσόμενο μενού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχετε κάνει τη νέα υπογραφή την προεπιλεγμένη υπογραφή, θα εισαχθεί αυτόματα στο νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το αρχείο .vcf επισυνάπτεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η εικόνα της επαγγελματικής κάρτας δεν περιλαμβάνεται. Το μόνο που θα δείτε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το κείμενο ή άλλη εικόνα που συμπεριλάβατε στην υπογραφή.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε μια εικόνα της επαγγελματικής σας κάρτας σε μια υπογραφή χωρίς συνημμένο αρχείο .vcf.
