Πώς και γιατί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας Cloud

Έχετε λοιπόν όλα τα δεδομένα σας αποθηκευμένα σε διακομιστές κάπου - τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail, οι φωτογραφίες στο Facebook και οι κωδικοί πρόσβασης στο LastPass. Αλλά τι γίνεται αν μια από αυτές τις υπηρεσίες αποτύχει και έχασε τα δεδομένα σας?

Σίγουρα, είναι αλήθεια ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλέστερα στο cloud - η Google, η Microsoft και άλλες εταιρείες έχουν χάσει λιγότερα δεδομένα από ό, τι οι μέσοι άνθρωποι όταν οι σκληροί δίσκοι τους καταρρεύσουν - αλλά πάντα υπάρχει κίνδυνος.

Δεν είναι ασφαλή τα Cloud Data μου?

Τα μηνύματά σας είναι μάλλον ασφαλέστερα στο Gmail ή το Outlook.com από ό, τι στο σκληρό σας δίσκο. Οι πάροχοι υπηρεσιών γενικά δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε πολλές τοποθεσίες. Αυτό είναι κάτι περισσότερο από πολλούς χρήστες για να προστατεύσουν τα προσωπικά τους δεδομένα - πολλοί άνθρωποι τείνουν να αγνοούν τα αντίγραφα ασφαλείας μέχρι να χάσουν τα πολύτιμα δεδομένα τους.

Αλλά δεν πρέπει να αγνοήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας εξ ολοκλήρου μόνο επειδή τα δεδομένα σας βρίσκονται στο σύννεφο. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας είναι πάντα μια καλή ιδέα, ανεξάρτητα από το αν τα δεδομένα αποθηκεύονται στο σύννεφο ή στον υπολογιστή σας.

Έχοντας ένα αντίγραφο ασφαλείας είναι μια καλή ιδέα για λίγους λόγους:

Ατυχήματα και σφάλματα με συγχρονισμό: Μπορεί να διαγράψετε ή να αντικαταστήσετε τυχαία τα δεδομένα σας ή ένα σφάλμα με μια υπηρεσία μπορεί να οδηγήσει στη διαγραφή των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να διαγράψετε τυχαία τους σελιδοδείκτες σας σε ένα από τα προγράμματα περιήγησης Chrome. Ή σφάλμα με το πρωτόκολλο συγχρονισμού σελιδοδεικτών του Google Chrome θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα τη διαγραφή τους. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα χάσετε όλους τους σελιδοδείκτες σας - εκτός αν έχετε δημιουργήσει ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας των σελιδοδεικτών σας. Εάν έχετε δημιουργήσει μια συλλογή από σελιδοδείκτες εδώ και χρόνια, αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μεγάλο πρόβλημα.
Η συντριβή υπηρεσίας: Μια ίδια η υπηρεσία ενδέχεται να αντιμετωπίσει κάποιο πρόβλημα και να χάσει τα δεδομένα σας. Ευτυχώς, αυτό δεν ήταν ιδιαίτερα κοινό. Η πιο επείγουσα περίπτωση μιας υπηρεσίας σύννεφων που έχασε όλους τους πελάτες της, συνέβη όταν οι διακομιστές Sidekick της Microsoft έχασαν πολλές επαφές, φωτογραφίες, λίστες υποχρεώσεων, καταχωρήσεις ημερολογίου και άλλα στοιχεία πολλών πελατών το 2009. Η Microsoft, η οποία απέκτησε την υπηρεσία Sidekick με τον Danger, ο οποίος συνέχισε να κάνει τα φοβερά κινητά τηλέφωνα της Microsoft, δεν είχε κανένα αντίγραφο των δεδομένων αυτών. Οι ιδιοκτήτες Sidekick που εμπιστεύτηκαν το Danger (και στη συνέχεια η Microsoft) για να αποθηκεύσουν τις φωτογραφίες τους και άλλα προσωπικά δεδομένα συνειδητοποίησαν πόσο επικίνδυνο θα στηριχθεί αποκλειστικά σε μια υπηρεσία σύννεφο θα μπορούσε να είναι.
Επίθεση: Εάν έχετε πάντα ατυχία να είστε ο στόχος των επιθέσεων, τα δεδομένα σας μπορεί να χαθούν. Ο Matt Honan, ο οποίος έχασε μεγάλο μέρος των δεδομένων του όταν οι επιτιθέμενοι σκόπευαν τους λογαριασμούς του εκμεταλλευόμενοι τις αδυναμίες των μηχανισμών ανάκτησης λογαριασμών, έχασαν πολλές προσωπικές φωτογραφίες και βίντεο στο σπίτι όταν η υπηρεσία Find My Mac χρησιμοποιήθηκε για να σκουπίσει από απόσταση το σκληρό δίσκο του Mac. Τα υπόλοιπα στοιχεία του ανακτήθηκαν χάρη στη βοήθεια μηχανικών της Google και του Twitter, αλλά ποιος ξέρει πόσο χρήσιμο θα ήταν αν δεν ήταν μια τέτοια επίθεση υψηλού προφίλ. Χωρίς τοπικά αντίγραφα ασφαλείας, ήταν εντελώς στο έλεος αυτών των εταιρειών.
Διαγραφή λόγω αδράνειας: Ορισμένες υπηρεσίες διαγράφουν τα δεδομένα σας αφού δεν έχετε συνδεθεί ξανά. Για παράδειγμα, η υπηρεσία Hotmail της Microsoft (τώρα Outlook.com) διαγράφει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν δεν έχετε συνδεθεί μέσα σε περίπου 8 μήνες και μισό. Εάν έχετε μεταβεί σε άλλη υπηρεσία αλλά εξακολουθείτε να έχετε έναν παλιό λογαριασμό Hotmail με σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα χάσετε όλα. Αν είχατε υποστηρίξει αυτά τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοπικά, δεν θα έπρεπε να ανησυχείτε για αυτό. Το Yahoo και το Gmail φαίνεται να έχουν παρόμοιες πολιτικές, παρόλο που ενδέχεται να μην εφαρμοστούν τόσο συχνά - οι ιστορίες των λογαριασμών Hotmail που έχουν σβηστεί ήταν πολύ πιο κοινά κατά τη διάρκεια των ετών.
Υπηρεσίες μεταγωγής: Εάν θέλετε να μεταβείτε από μια υπηρεσία σύννεφο σε άλλη, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας και να το εισαγάγετε πρώτα στη νέα υπηρεσία - υποθέτοντας ότι και οι δύο υπηρεσίες υποστηρίζουν αυτό. Αυτό βοηθά στην προστασία σας εάν μια υπηρεσία που χρησιμοποιείτε ποτέ κλείνει - μπορείτε απλά να πάρετε τα δεδομένα σας μαζί σας.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας

Δεν προσπαθούμε να σας ανησυχούμε άσκοπα, αλλά πρέπει τώρα να καταλάβετε γιατί είναι καλή ιδέα να έχετε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας των πιο σημαντικών δεδομένων σας. Εάν έχετε χρόνια και χρόνια ηλεκτρονικά μηνύματα στο λογαριασμό σας στο Gmail, πολλά από τα οποία μπορεί να είναι σημαντικά στο μέλλον - είτε για επαγγελματικούς ή προσωπικούς λόγους - δεν πρέπει να εμπιστεύεστε μόνο το Google για να διατηρείτε τα δεδομένα σας ασφαλή. Έχοντας ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας εξακολουθεί να είναι μια έξυπνη ιδέα.

Υπηρεσίες Google: Η Google σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη των δεδομένων σας από πολλές υπηρεσίες Google - από το Drive και τις Επαφές στο YouTube και στο Google+ - από τη σελίδα Google Takeout. Σημειώστε ότι αυτό δεν περιλαμβάνει ακόμη δεδομένα από όλες τις υπηρεσίες, όπως το Ημερολόγιο Google και το Gmail.
Gmail: Η Google δεν παρέχει έναν απλό τρόπο λήψης των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας στο Gmail. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά μέσω του IMAP και να τα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Thunderbird, ή να χρησιμοποιήσετε μια αποκλειστική εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Gmail για να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail.
Το Ημερολόγιο Google: Μπορείτε να κατεβάσετε τα ημερολόγιά σας από τον ιστότοπο του Ημερολογίου Google. Ανοίξτε την οθόνη Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγια και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εξαγωγή ημερολογίων στο Ημερολόγια μου για να κάνετε λήψη των ημερολογίων σας.
Evernote: Τίποτα δεν σας εμποδίζει να διαγράψετε κατά λάθος τις σημειώσεις σας Evernote, και μόλις το έχετε, αυτή η αλλαγή θα συγχρονιστεί παντού. Διατηρήστε τις σημειώσεις σας ασφαλείς ακολουθώντας τον οδηγό μας για τη δημιουργία τοπικού αντιγράφου ασφαλείας των φορητών υπολογιστών σας Evernote.
LastPass: Το LastPass σας επιτρέπει να εξάγετε τους κωδικούς πρόσβασης και τις σημειώσεις σας ως κρυπτογραφημένο αρχείο. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή LastPass Pocket για να τις αποκωδικοποιήσετε, ακόμα και αν το LastPass τελεί πλήρως εκτός σύνδεσης - δεν θα θέλατε να χάσετε τους κωδικούς σας και να κλειδώσετε τους λογαριασμούς σας.
Facebook Φωτογραφίες: Το Facebook σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη τοπικών αντιγράφων των φωτογραφιών σας. Οι άνθρωποι έχουν αποκλειστεί από τους λογαριασμούς τους στο Facebook στο παρελθόν, οπότε είναι καλή ιδέα να έχετε τα δικά σας αντίγραφα σημαντικών φωτογραφιών.

Δεν μπορούμε να αναφέρουμε ενδεχομένως όλες τις υπηρεσίες εδώ, αλλά αυτά τα παραδείγματα θα πρέπει να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τα σημαντικότερα δεδομένα σας και να τα υποστηρίξετε - μόνο σε κάθε περίπτωση.

Ορισμένες υπηρεσίες δεν σας επιτρέπουν να εξάγετε τα δεδομένα σας. Στην ιδανική περίπτωση, δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείτε εφαρμογές ιστού που δεν σας επιτρέπουν να ελέγχετε τα δικά σας δεδομένα - θέλετε να είστε σε θέση να εξάγετε τα δεδομένα σας μόνο σε περίπτωση που η υπηρεσία τεθεί εκτός λειτουργίας ή έρθει κάτι καλύτερα.

Σίγουρα, το σύννεφο είναι μεγάλο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να παραμελούμε τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας για τα πιο σημαντικά πράγματα. Εάν μια υπηρεσία έχει ένα σφάλμα και χάνει σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φωτογραφίες, ίσως να μην μπορείτε ποτέ να τα πάρετε ξανά. Εάν δεν υπάρχει τίποτα άλλο, η κατοχή τοπικών αντιγράφων των πιο σημαντικών δεδομένων σας μπορεί να σας δώσει κάποια ειρήνη.

Image Credit: Tal Atlas στο Flickr