Αποκτήστε περισσότερα από το Ημερολόγιο Google προσθέτοντας λειτουργίες Labs

Πρόσφατα είδαμε πώς μπορείτε να πάρετε περαιτέρω το Gmail επιτρέποντας κάποιες από τις πρόσθετες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στην ενότητα πειραματικών Εργαστηρίων. Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google για να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας, υπάρχουν πολλά εργαλεία και επιλογές που μπορούν να προστεθούν μέσω της χρήσης εργαστηρίων συγκεκριμένου Ημερολογίου. Σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά για να δούμε τι ακριβώς είναι διαθέσιμο.

Όπως με το Gmail, τα Εργαστήρια Ημερολογίου Google μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση μέσω των ρυθμίσεων. Σε αντίθεση με το Gmail, μπορείτε να μεταβείτε κατευθείαν στα Labs και όχι να πλοηγηθείτε πρώτα σε άλλες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Ημερολογίου και επιλέξτε Εργαστήρια από το μενού πριν περιηγηθείτε στη λίστα των διαθέσιμων.

Υπάρχουν πολύ λιγότερα Εργαστήρια για να εξερευνήσετε το Ημερολόγιο, αλλά αυτό δεν μειώνει την αξία τους - υπάρχουν μερικοί πραγματικοί πολύτιμοι λίθοι που μπορούν να βρεθούν εδώ. Από το κουτί Ημερολόγιο είναι αρκετά εύκολο να χρησιμοποιηθεί και μια πολύτιμη προσθήκη στη διαχείριση του χρόνου σας, αλλά υπάρχει πάντα περιθώριο βελτίωσης.

Διαχείριση υπενθυμίσεων

Το Ημερολόγιο Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λαμβάνετε υπενθυμίσεις σχετικά με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, αλλά ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούν οι ειδοποιήσεις μπορεί να είναι ενοχλητικός. Εάν εργάζεστε στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας και εμφανίζεται μια ειδοποίηση υπενθύμισης, θα απομακρυνθείτε από την καρτέλα που δουλέψατε.

Θα μπορούσε να ήταν ότι ήσασταν στη μέση της πληκτρολόγησης κάτι, και αν τυχαίνει να πατήσετε Enter ως υπενθύμιση εμφανίζεται όχι μόνο να χάσετε το κομμάτι του πού βρίσκεστε, αλλά και να κρύψετε την υπενθύμιση. Αυτό είναι όπου οι Gentle Reminders μπορούν να σας βοηθήσουν. Εντοπίστε το στη λίστα Labs, επιλέξτε Enable (Ενεργοποίηση) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Save (Αποθήκευση) στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας.

Για να ρυθμίσετε τις επιλογές για τη λειτουργία Εργαστηρίου, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μεταβείτε προς τα κάτω στη σελίδα "Απαλή υπενθυμίσεις (εργαστήρια)".

Από προεπιλογή, η καρτέλα Ημερολόγιο Google θα αναβοσβήνει στο πρόγραμμα περιήγησής σας με τη λειτουργία ενεργοποιημένη, αλλά εάν χρησιμοποιείτε το Chrome, έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Να επιτρέπονται ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας του Chrome" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται.

Ευκολότερη πλοήγηση

Αν είστε το είδος του ατόμου που σχεδιάζει γεγονότα μακρύς στο μέλλον, ο τρόπος με τον οποίο το Ημερολόγιο σας αναγκάζει να περιηγηθείτε στις ημερομηνίες μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικός. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Μετάβαση στην ημερομηνία" και θα αποκτήσετε έναν επιπλέον πίνακα στη δεξιά πλευρά της σελίδας, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί γρήγορα, καλά, μεταβείτε σε οποιαδήποτε ημερομηνία.

Εξίσου χρήσιμο είναι το πρόσθετο "Έτος Προβολής", το οποίο μπορεί να αποκτηθεί μέσω της ίδιας πλευρικής γραμμής. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι προεπιλεγμένες προβολές ημέρας, εβδομάδας και μήνα είναι υπερβολικά περιοριστικές, αλλά εδώ μπορείτε να δείτε το έτος με μια ματιά. Πληκτρολογήστε ένα χρόνο, πατήστε Μετάβαση και μπορείτε να ελέγξετε την ημέρα που θα γίνει στις 3 Νοεμβρίου 2015 (είναι μια Τρίτη, καθ'οδόν) και επίσης να μεταβείτε γρήγορα σε εκείνη την ημερομηνία.

Διαχείριση χρόνου

Λαμβάνοντας μερικές εβδομάδες μακριά και δεν θέλουν να χρειαστεί να περνούν χρόνο να πέφτουν και να σας προσκαλούν προσκλήσεις που εμπίπτουν σε αυτήν την περίοδο; Ενεργοποιήστε τα "Αυτόματα απορρίπτοντας τα συμβάντα" και όταν προσθέτετε τις διακοπές σας στο ημερολόγιο θα διαπιστώσετε ότι έχετε πλέον θέσει τη διαθεσιμότητά σας σε "Απασχολημένος (προσκλήσεις απόρριψης)".

Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να ενεργοποιηθούν οι διαμορφωμένες υπενθυμίσεις σας ή να τράξουν το ημερολόγιό σας για να μάθετε πόσο καιρό έχετε μέχρι το επόμενο ραντεβού σας. Ενεργοποιήστε τη σωστή ονομασία "Επόμενη συνάντηση" και μπορείτε να δείτε αντίστροφη μέτρηση στο δεξί παράθυρο.

Άλλα αξιοσημείωτα εργαλεία

Είναι κρίμα ότι δεν υπάρχουν περισσότερα πρόσθετα Labs για το Ημερολόγιο Google. Όμως, ενώ υπάρχουν πολύ λιγότερα από όσα υπάρχουν για το Gmail, υπάρχουν ακόμα πολλά που είναι πιθανό να ενδιαφέρουν.

Για όσους εργάζονται σε πολλαπλές ζώνες ώρας, το «Παγκόσμιο ρολόι» είναι απαραίτητο. Προσθέτει στην πλευρά της οθόνης μια προσαρμόσιμη λίστα πόλεων σε όλο τον κόσμο, συμπληρώνοντας την τοπική ώρα. Για να γίνει ακόμη πιο γρήγορος ο τρόπος σύγκρισης του χρόνου μιας συγκεκριμένης χώρας με τη δική σας, όταν είναι νυχτερινός χρόνος, χρησιμοποιείται ένα σκούρο φόντο.

Όταν συνεργάζεστε σε ένα έργο, τα "συνημμένα συμβάντων" σας δίνουν τη δυνατότητα να επισυνάψετε αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στα Έγγραφα Google στα συμβάντα του ημερολογίου σας. Το "Ελεύθερο ή απασχολημένο" σάς επιτρέπει να δείτε αν οι επαφές που έχουν μοιραστεί το ημερολόγιό σας μαζί σας είναι ελεύθερες ανά πάσα στιγμή.

Υπάρχουν και άλλα πρόσθετα για να δοκιμάσετε επίσης, αλλά αυτά είναι μερικά από τα highlights. Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια.