Βρείτε εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσθέτοντας περισσότερες τοποθεσίες αναζήτησης στο Outlook 2007 ή το 2010

Αν πρέπει να βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, η λειτουργία "Αναζήτηση" είναι πολύτιμη, αλλά μπορεί να ενοχλείται η αναζήτηση στον τρέχοντα φάκελο. Εδώ εξετάζουμε την προσθήκη όλων των φακέλων και των διαγραμμένων στοιχείων στην αναζήτηση το 2010 και το 2007.

Outlook 2010

Εάν αναζητάτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε πριν από λίγους μήνες, μπορεί να είναι ενοχλητικό όταν εισάγετε έναν όρο αναζήτησης, δεν βρέθηκε τίποτα και πρέπει να κάνετε κλικ στο Try ψάχνοντας ξανά σε όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας.

Από προεπιλογή, το Outlook 2010 έχει ρυθμιστεί να πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο στον τρέχοντα φάκελο. Μπορούμε να αλλάξουμε τις θέσεις που αναζητούνται την πρώτη φορά. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να αποκτήσετε πρόσβαση στην προβολή Backstage και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

Στο Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και κάτω από τα Αποτελέσματα επιλέξτε Όλοι οι φάκελοι και ελέγξτε Συμπερίληψη μηνυμάτων από το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" σε κάθε αρχείο δεδομένων κατά την αναζήτηση σε "Όλα τα στοιχεία"... και έπειτα κάντε κλικ στο OK.

Τώρα όταν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα αναζητηθούν όλοι οι φάκελοι, συμπεριλαμβανομένων των Διαγραμμένων στοιχείων.

Αν το δοκιμάσετε αυτό και πάρετε πάρα πολλά αποτελέσματα και δεν θέλετε να ασχοληθείτε με αυτό ... κρατήστε τον τρέχοντα φάκελο σημειωμένο και απλά επιλέξτε το πλαίσιο για να συμπεριλάβετε τα μηνύματα από τα Διαγραμμένα στοιχεία.

Outlook 2007

Μπορείτε επίσης να βοηθήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook 2007. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία \ Επιλογές.

Στην οθόνη Επιλογές κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αναζήτησης.

Στο κάτω μέρος της οθόνης "Επιλογές αναζήτησης", επιλέξτε το πλαίσιο για να συμπεριληφθούν τα "Διαγραμμένα στοιχεία" και "Όλες οι φάκελοι" κάτω από το παράθυρο "Άμεση αναζήτηση", εάν θέλετε και αυτή την επιλογή ... και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αν έχετε κουραστεί να ψάχνετε μόνο στον τρέχοντα φάκελο όταν προσπαθείτε να βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η προσθήκη περισσότερων επιλογών αναζήτησης θα σας βοηθήσει να επιταχύνετε τη διαδικασία και να διευκολύνετε την εύρεση όσων χρειάζεστε.