Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τα αρχεία Zip

Τα αρχεία Zip μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πολλά διαφορετικά πράγματα. Η συμπίεση αρχείων, η κρυπτογράφηση, τα αρχεία κατακερματισμού και άλλα είναι όλα μερικά κλικ μακριά μόλις καταλάβετε τα διαφορετικά πράγματα που αρχεία αρχείων zip είναι σε θέση να.

Φωτογραφία από Clare Bell.

Τι είναι τα αρχεία Zip?

Σκεφτείτε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ένας φάκελος στα Windows. Αποσπάστε τα περιεχόμενα σε ένα φάκελο για να οργανώσετε τα αρχεία σας και, στη συνέχεια, μπορείτε να μεταφέρετε αυτόν το φάκελο σε οποιαδήποτε θέση στον υπολογιστή σας και τα αρχεία μέσα σε αυτό πηγαίνουν μαζί του. Τα αρχεία Zip λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο, εκτός του ότι τα περιεχόμενα μέσα στο "φάκελο" (αρχείο zip) συμπιέζονται για να μειώσουν τη χρήση αποθήκευσης.

Τι γίνεται αν έχετε ένα φάκελο που περιέχει 20 αρχεία και πρέπει να το στείλετε σε κάποιον; Λοιπόν, δεν μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον φάκελο, επομένως θα πρέπει να στείλετε με email τα 20 μεμονωμένα αρχεία. Αυτό είναι όπου τα αρχεία zip γίνονται πραγματικά χρήσιμα, επειδή μπορείτε να "zip up" αυτά τα 20 αρχεία σε ένα ενιαίο αρχείο zip και στη συνέχεια να το στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μαζί με την ευκολία να έχουν όλα αυτά τα αρχεία σε ένα ενιαίο αρχείο zip, θα συμπιεστούν επίσης για να μειώσουν την αποθήκευση και να τα μεταδώσουν μέσω του διαδικτύου που πολύ πιο εύκολα.

Αυτό είναι όπου ο ορισμός ενός αρχείου zip τελειώνει για τους περισσότερους ανθρώπους. Αυτό που δεν μπορείτε να συνειδητοποιήσετε είναι ότι μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα από απλά να συμπιέσετε και να συνδυάσετε αρχεία με αρχεία zip.

Πώς να Zip και αποσυμπιέστε αρχεία

Πριν βρεθούμε στα πιο περίπλοκα θέματα, ας επιστρέψουμε στο παράδειγμά μας και να δείξουμε πώς θα μπορούσαμε να φέρουμε τα 20 αυτά αρχεία που πρέπει να στείλουμε με email και, στη συνέχεια, να δείξουμε πώς ο αποδέκτης θα τους αποσυμπιέσει. Τα Windows έχουν τη δυνατότητα να φερώνουν και να αποσυμπιέζουν αρχεία χωρίς πρόσθετο λογισμικό, οπότε μην κατεβάζετε κανένα πρόγραμμα μόνο για να δημιουργήσετε βασικά αρχεία ή να τα αποσυμπιέσετε.

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο zip, κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή στην επιφάνεια εργασίας ή στον εξερευνητή, μεταβείτε σε νέο και επιλέξτε το φάκελο Compressed (zipped).

Θα παρατηρήσετε ότι η διαδικασία είναι παρόμοια με τη δημιουργία ενός νέου φακέλου, καθώς μπορείτε τώρα να μετονομάσετε το φάκελο zip και να το μετακινήσετε σε διαφορετικές θέσεις στον υπολογιστή σας. Με το αρχείο zip που δημιουργήθηκε, απλά επιλέξτε και σύρετε τα αρχεία σας στο φάκελο zip.

Όπως μπορείτε να δείτε στο screenshot, τα αρχεία αντιγράφονται στο φάκελο zip και δεν μετακινούνται ή διαγράφονται από την αρχική τους θέση. Τώρα, μπορείτε να μεταφέρετε, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να κάνετε ό, τι άλλο θέλετε με τα περιεχόμενα του zip.

Ένας άλλος τρόπος για να φερθείτε γρήγορα μερικά αρχεία είναι να τα επισημάνετε, κάντε δεξί κλικ και πατήστε το πλήκτρο Αποστολή σε> Συμπιεσμένο (zipped) φάκελο.

Ο ευκολότερος τρόπος για να αποσυνδέσετε ένα αρχείο είναι να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό και να πατήσετε Extract All (Εξαγωγή όλων).

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να εξαχθούν τα αρχεία. Από προεπιλογή, θα εξάγει τα περιεχόμενα στον ίδιο κατάλογο στον οποίο βρίσκεται το αρχείο zip. Μόλις πατήσετε το απόσπασμα και θα δημιουργηθεί ένας φάκελος που περιέχει όλα τα αρχεία που περιέχονται στο αρχείο.

Τα προηγμένα χαρακτηριστικά

Τα Windows μπορούν να φερουν εύκολα και να αποσυνδέουν αρχεία, αλλά θα χρειαστείτε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να κάνετε κάτι περισσότερο από αυτό. Υπάρχει μια δέσμη των προγραμμάτων εκεί έξω που προσφέρουν πρόσθετες λειτουργίες για τα αρχεία zip, αλλά ένα από τα πιο ελαφριά, χαρακτηριστικό-συσκευασμένα, και αποτελεσματική είναι 7-Zip.

Το 7-Zip είναι ένας δωρεάν αρχειοθέτης αρχείων για Windows που συνοδεύει όλες τις επιλογές που θα χρειαστείτε ποτέ για αρχεία zip. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που θέλετε να μεταβείτε στον ιστότοπό του και κάντε λήψη της τελευταίας έκδοσης του προγράμματος. Η εγκατάσταση είναι απλή, απλά αποδεχτείτε τη συμφωνία άδειας χρήσης και κάντε κλικ στο επόμενο μέχρι να εγκατασταθεί το 7-Zip.

Μετά από αυτό, θα πρέπει να είστε σε θέση να επισημάνετε τα αρχεία, κάντε δεξί κλικ σε αυτά και να τα προσθέσετε σε αρχείο zip με 7-Zip.

Όταν κάνετε κλικ στο "Προσθήκη για αρχειοθέτηση" θα εμφανιστεί μια δέσμη επιλογών. Ας περάσουμε από αυτό που σημαίνει καθένα από αυτά και γιατί θα μπορούσαν να φανούν χρήσιμα.

Κρυπτογράφηση αρχείων Zip

Αυτό θα ήταν χρήσιμο όταν δεν θέλετε κάποιος χωρίς σωστό έλεγχο ταυτότητας να δει τα αρχεία στο αρχείο zip. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, έτσι οι βίαιες επιθέσεις δύναμης και λεξικού γίνονται άχρηστες.

ZipCrypto εναντίον AES-256 - Αν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο zip (σε αντίθεση με το 7z), θα έχετε τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ κρυπτογράφησης ZipCrypto και AES-256. Το ZipCrypto είναι αδύναμο, αλλά έχει λιγότερα προβλήματα συμβατότητας. Το AES-256 είναι πολύ ισχυρότερο, αλλά λειτουργεί μόνο με νεότερα συστήματα (ή με αυτά που έχουν εγκατεστημένο το 7-Zip). Προσπαθήστε να επιλέξετε AES-256 όταν είναι δυνατό.

Κρυπτογράφηση ονομάτων αρχείων - Μερικές φορές τα ονόματα αρχείων μπορεί να είναι εξίσου σημαντικά με τα περιεχόμενα μέσα σε ένα αρχείο. Άλλες φορές, ίσως όχι. Εάν πρέπει να κρυπτογραφήσετε τα ονόματα αρχείων σας, οπότε είναι αδύνατο για κάποιον να δει τι είδους αρχεία βρίσκονται στο αρχείο σας, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την επέκταση αρχείου 7z αντί για το zip.

Αυτό μπορεί να είναι ένα πρόβλημα, επειδή χρειάζεστε 7-Zip για να ανοίξετε αρχεία 7z και τι γίνεται αν ο χρήστης που λαμβάνει δεν έχει 7-Zip; Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί με τη δημιουργία ενός αρχειοθέτησης με αυτοεξαγωγή, δίνοντάς σας το καλύτερο και των δύο κόσμων. Εάν, για κάποιο λόγο, ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση .zip και χρειάζεστε την κρυπτογράφηση αρχείων, θα πρέπει απλώς να εγκαταστήσετε τα μη κρυπτογραφημένα ονόματα αρχείων.

Εάν χρησιμοποιείτε τη μορφή αρχειοθέτησης 7z, θα εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου "Κρυπτογράφηση ονομάτων αρχείων":

Αρχεία αυτοεξαγωγής (SFX)

Ένα αρχείο αυτόματης εξαγωγής δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα συνηθισμένο αρχείο zip, αλλά με επέκταση αρχείου .exe. Η εκτέλεση του αρχείου θα ξεκινήσει αυτόματα τη διαδικασία εξαγωγής.

Πλεονεκτήματα - Υπάρχουν δύο μεγάλα πλεονεκτήματα για τα αρχεία αυτόματης εξαγωγής. Κατ 'αρχάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση αρχείου .7z για τα ονόματα αρχείων κρυπτογράφησης. Δεύτερον, ο χρήστης που λαμβάνει δεν χρειάζεται ειδικό λογισμικό για να ανοίξει το αρχείο. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .exe, κάντε κλικ στο εκχύλισμα και ολοκληρώσατε την αποσυμπίεση των αρχείων.

Μειονεκτήματα - Οι άνθρωποι δεν θα είναι πολύ ανήσυχοι να ανοίξουν ένα εκτελέσιμο συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε το 7-Zip για να αρχειοθετήσετε μερικά αρχεία και να τα στείλετε σε ένα πρόσωπο που δεν γνωρίζετε πολύ καλά, ίσως είναι κουραστικό να ανοίξει το αρχείο και ο αντι-ιός μπορεί να εκδώσει προειδοποίηση. Εκτός από εκείνη την μικρή προειδοποίηση, τα αρχεία αυτοεξαγωγής είναι μεγάλα.

Διαχωρισμός αρχείων σε τόμους

Πέστε ότι έχετε ένα αρχείο 1GB και θέλετε να το βάλετε σε δύο CD. Ένα CD μπορεί να χωρέσει 700MB δεδομένων, έτσι θα χρειαστείτε δύο δίσκους. Αλλά, πώς χωρίζετε το αρχείο σας ώστε να χωρέσει σε αυτούς τους δύο δίσκους; Με το 7-Zip, έτσι.

Μπορείτε να επιλέξετε από τις κοινές τιμές που αναφέρονται παραπάνω ή να εισάγετε το δικό σας προσαρμοσμένο μέγεθος στο οποίο θέλετε να χωριστούν οι τόμοι. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο αυτόματης εξαγωγής αν επιλέξετε να χωρίσετε το αρχείο σας έτσι. Η κρυπτογράφηση, ωστόσο, είναι ακόμα δυνατή. Σημειώστε επίσης ότι τα Windows δεν είναι σε θέση να ανοίξουν αρχεία διαχωρισμού, οπότε θα χρειαστείτε 7-Zip ή άλλο ικανό πρόγραμμα για να τα ανοίξετε.

Για να ανοίξετε ένα διαχωρισμένο αρχείο, όλα τα κομμάτια πρέπει να βρίσκονται στην ίδια θέση. Στη συνέχεια, απλά ανοίξτε το πρώτο αρχείο, το 7-Zip (ή οποιαδήποτε εφαρμογή που χρησιμοποιείτε) θα τα συνδυάσει αδιάλειπτα και στη συνέχεια θα εξαγάγει τα αρχεία για εσάς.

Καλύτερη συμπίεση

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το 7-Zip αντί του ενσωματωμένου βοηθητικού προγράμματος είναι ο καλύτερος ρυθμός συμπίεσης.

Η μετάβαση πάνω από το "κανονικό" μπορεί να κάνει τη διαδικασία να διαρκέσει πολύ περισσότερο, ιδιαίτερα για μια μεγάλη ομάδα αρχείων και πιο αργές CPUs. Επίσης, δεν θα εξοικονομήσετε σημαντικό χώρο, οπότε συνήθως θα είναι καλύτερα να κρατήσετε το επίπεδο συμπίεσης κανονικό. Ωστόσο, μερικές φορές αυτές οι λίγες επιπλέον megabytes είναι μεγάλη υπόθεση, γι 'αυτό κρατήστε αυτή την επιλογή στο μυαλό σας για περιόδους όπως αυτές.