Κάθε εφαρμογή λίστας εργασιών χτυπά, μεταβείτε στο todo.txt Αντ 'αυτού

Το Todo.txt αποθηκεύει τα καθήκοντά σας σε ένα απλό έγγραφο κειμένου και το χρησιμοποιώ εδώ και ένα χρόνο. Ειλικρινά αναρωτιέμαι γιατί έχω χρησιμοποιήσει κάτι άλλο.

Οι λίστες υποχρεώσεων δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκες: οι άνθρωποι χρησιμοποιούν κυριολεκτικά το στυλό και το χαρτί για να παρακολουθούν τα καθήκοντά τους. Και όμως, οι πιο σύγχρονες εφαρμογές για να κάνουν είναι οι φουσκωμένοι εφιάλτες.

Η Wunderlist, για παράδειγμα, καταλαμβάνει 127 MB χώρου στο MacOS, αν και η εφαρμογή είναι βασικά ένα περιτύλιγμα για έναν ιστότοπο. Και χειροτερεύει: Η Microsoft αγόρασε το Wunderlist το 2015 και σχεδιάζει τελικά να το κλείσει υπέρ της Microsoft To-Do, μιας νέας εφαρμογής που δεν είναι ακόμη διαθέσιμη για Mac.

Αυτό είναι πολύ ανόητο να ασχοληθεί με, και δεν έχουμε καν πάρει στη συνδρομή αναβάθμιση των περισσότερων to-do εφαρμογές στην αγορά προσπαθούν να τραβήξει για αυτό που είναι βασικά ένα έγγραφο κειμένου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο προτείνω να αποφευχθούν όλοι και να χρησιμοποιηθούν ένα έγγραφο κειμένου. Όχι μόνο χρησιμοποιεί ένα έγγραφο κειμένου απλό και ευέλικτο, αλλά εσείς μελλοντικά αποδείξετε τον εαυτό σας ενάντια σε εκείνη την αναπόφευκτη ημέρα όταν κλείνει η αγαπημένη σας εφαρμογή εφαρμογής.

Το Todo.txt είναι ένα σύστημα διαχείρισης λιστών που δημιουργήθηκε αρχικά από τον founder της Lifehacker Gina Tripani από το 2006. Αρχικά ένα εργαλείο γραμμής εντολών, μια κοινότητα έχει αναπτυχθεί γύρω από το todo.txt, προσφέροντας μεγάλους πελάτες GUI για κάθε πλατφόρμα που μπορείτε να φανταστείτε. Και αν όλα τα άλλα αποτύχουν, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε έναν επεξεργαστή κειμένου. Είναι ευέλικτο ακριβώς με τον τρόπο που τόσες πολλές σύγχρονες εφαρμογές δεν είναι, και αν σας αρέσει το tweaking τα πράγματα μέχρι να είναι σωστά, δεν μπορώ να το συστήσω αρκετά.

Ένα έγγραφο απλού κειμένου

Κάθε υπολογιστής και έξυπνο τηλέφωνο στη γη μπορούν να ανοίξουν έγγραφα κειμένου και δεν χρειάζεστε τίποτα παρά ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα. Κάθε εργασία καταλαμβάνει μια γραμμή σε ένα έγγραφο που ονομάζεται "todo.txt". Όπως αυτό:

Feed ιγκουάνα Ρωτήστε τον γιατρό σχετικά με τα τσιμπούρια Γράψτε ελέφαντα οθόνη αφής έρευνα Έρευνα τιμές φορητού υπολογιστή Καθαρίστε την καταραμένη κουζίνα

Ακούγεται απλό, γιατί είναι. Αυτό είναι κυριολεκτικά το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να ξεκινήσετε με το todo.txt.

Αλλά, μέσω ενός έξυπνου συστήματος μορφοποίησης, μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες όπως οι προτεραιότητες, τα έργα, τα πλαίσια και οι προθεσμίες. Όλα αυτά είναι απλά να μάθουν.

Ετικέτα εργασιών προτεραιότητας

Ας ξεκινήσουμε με τις προτεραιότητες: απλά τοποθετήστε ένα κεφαλαίο γράμμα σε παρένθεση στην αρχή της γραμμής. Σαν αυτό:

Τροφή iguana (A) Ρωτήστε τον γιατρό σχετικά με τα τσιμπούρια Γράψτε τον ελέφαντα οθόνη αφής (B) Έρευνα τιμές φορητού υπολογιστή (C) Καθαρίστε την καταραμένη κουζίνα

Οι περισσότεροι πελάτες todo.txt ταξινομήσουν τις εργασίες σας κατά προτεραιότητα, οπότε μην παραβλέπετε αυτό το χαρακτηριστικό. Είναι πολύ χρήσιμο για τον καθορισμό του ρυθμού της εργάσιμης ημέρας σας. Αλλά ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε απλά ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου αντί για μια εφαρμογή πελάτη, είναι ακόμα εύκολο να σαρώσετε τη λίστα σας και να δείτε τις πιο σημαντικές εργασίες σας.

Ομαδοποίηση εργασιών ανά έργο

Μπορείτε επίσης να ορίσετε οποιαδήποτε εργασία ως μέρος ενός ή περισσότερων Έργων, κάτι που είναι χρήσιμο επειδή μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα σας ανά έργο αργότερα. Τα έργα επισημαίνονται με το σύμβολο συν ακολουθούμενο από μια λέξη, όπως παρακάτω:

Feed ιγκουάνα + Προσωπικά Ρωτήστε τον γιατρό σχετικά με τα τσιμπούρια + Προσωπική Γράψτε ελέφαντα οθόνη αφής + + HowToGeek Έρευνα τιμές φορητών υπολογιστών + Προσωπικά Καθαρίστε την κουμπά κουζίνα + Προσωπικά + Καθαρισμός

Προσθήκη πλαισίου σε μια εργασία

Στον κόσμο των εργασιών, το πλαίσιο σημαίνει εντοπισμός όπου (και μερικές φορές) πρέπει να φροντίσετε μια εργασία. Υπάρχουν μερικοί που θα χρειαστεί να χειριστείτε ενώ βρίσκεστε στο γραφείο σας, μερικοί ενώ βρίσκεστε στον υπολογιστή σας, κάποιοι ενώ είστε στο σπίτι, κ.ο.κ..

Μπορείτε να προσθέσετε ένα ή περισσότερα Περιεχόμενα στις εργασίες σας, επιτρέποντάς σας να δείτε γρήγορα ποιες εργασίες πρέπει να γίνουν. Αυτό γίνεται με το σύμβολο @, όπως αυτό:

Feed iguana @Home Ρωτήστε τον γιατρό σχετικά με τα τσιμπούρια @DoctorsOffice Γράψτε ελέφαντας αφής οθόνη post @ Home @ Laptop Έρευνα τιμές φορητού υπολογιστή @ Home @ Laptop Καθαρίστε την κουμπά κουζίνα + Προσωπικά @ Home

Συνδυάζοντας όλα αυτά τα στοιχεία

Προφανώς, μπορείτε να συνδυάσετε τις προτεραιότητες, τα έργα και τα πλαίσια για τις εργασίες. Δείτε πώς μπορεί να φαίνεται αυτό:

Ζώα iguana + Προσωπικά @Home (A) Ζητήστε από τον γιατρό για τσιμπούρια + Προσωπικά @DoctorsOffice Γράψτε ελέφαντα οθόνη αφής + HowToGeek @ Home @ Laptop (B) τιμές έρευνα φορητούς + Προσωπικά @ Home @ Laptop @Σπίτι

Φαίνεται λίγο απασχολημένος, σίγουρος, αλλά οι περισσότεροι πελάτες βοηθούν στη μείωση του θορύβου με το χρωματισμό των ετικετών και των προτεραιοτήτων. Παρόλα αυτά, καλύτερα να χρησιμοποιείτε μόνο τα περιβάλλοντα και τα έργα, για να αποφύγετε την υπερβολική συσσώρευση της λίστας εργασιών σας.

Τέλος, υπάρχει το θέμα των ολοκληρωμένων εργασιών. Απλά προσθέστε ένα μικρό "x" στην αρχή μιας εργασίας, και κάθε πελάτης todo.txt θα καταλάβει ότι πρόκειται για μια ολοκληρωμένη εργασία. Φαίνεται έτσι:

x Feed iguana + Προσωπικά @Home x (A) Ρωτήστε τον γιατρό σχετικά με τα τσιμπούρια + Προσωπικά @DoctorsOffice Γράψτε το ελέφαντα οθόνη αφής + HowToGeek @ Home @ Laptop (B) Έρευνα τιμές φορητών + Προσωπικά @ Home @ Laptop (C) + Καθαρισμός @ Home

Και αυτό είναι! Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε ένα αρχείο todo.txt χρησιμοποιώντας μόνο το Notepad ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Τα πράγματα γίνονται πραγματικά φοβερά, ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή πελάτη. Και σε αυτή τη σημείωση ...

Υπάρχουν αρκετοί πελάτες που είναι διαθέσιμοι

Υπάρχει η έκδοση γραμμής εντολών, η οποία είναι εξαιρετικά χρήσιμη για όποιον βρίσκεται συνεχώς στη γραμμή εντολών. Αλλά μην πανικοβληθείτε εάν δεν είστε οπαδός της γραμμής εντολών, επειδή δεν είναι το μόνο εργαλείο που διαθέτετε - υπάρχουν μεγάλοι πελάτες todo.txt για κάθε πλατφόρμα.

Ακολουθούν μερικά σημεία:

• Το Todotxt.net, όπως φαίνεται παραπάνω, είναι ένας μεγάλος πελάτης των Windows με υποστήριξη για πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
• Το DayTasks είναι ένας απλός πελάτης ειδικά κατασκευασμένος για το Ubuntu.
• Το TodoTxtMac είναι ένας όμορφος πελάτης macOS με εξαιρετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου και υποστήριξη για γρήγορο φιλτράρισμα. Είναι το εργαλείο επιλογής μου.

• Το SimpleTask κάνει εξαιρετική δουλειά στο Android και προσφέρει ένα ωραίο γραφικό στοιχείο.

• Το SwiftDo είναι μια δημοφιλής επιλογή για iPhone και iPad.

Θα μπορούσα να συνεχίσω, αλλά όσο μπορώ να πω, αυτή είναι η καλύτερη επιλογή για κάθε μεγάλη πλατφόρμα. Θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες στον ιστότοπο todo.txt.

Προσαρμόστε τα πράγματα για να κάνετε αυτό το έργο για σας

Υπάρχουν χιλιάδες εφαρμογές λίστας εργασιών, εν μέρει επειδή κανένα σύστημα δεν λειτουργεί τέλεια για όλους. Δεν πρόκειται να πω ότι todo.txt είναι η εξαίρεση, και ότι θα λειτουργήσει για όλους, γιατί αυτό θα ήταν τρελό. Αλλά το todo.txt είναι το πιο ευέλικτο εργαλείο που έχω συναντήσει. Εν μέρει, αυτό συμβαίνει λόγω του πλήθους των διαθέσιμων πελατών, αλλά και επειδή η απλότητα προσφέρεται για αυτοσχεδιασμό.

Για παράδειγμα: Ήθελα έναν τρόπο να προσθέσω επαναλαμβανόμενες εργασίες στη λίστα μου, γι 'αυτό έγραψα ένα απλό script bash που ονομάζεται goodmorning.sh. Χρησιμοποιεί τον πελάτη της γραμμής εντολών για να προσθέσει γρήγορα μια δέσμη εργασιών στον κατάλογο επιλογής μου todo. Εκτελώ αυτό το σενάριο το πρώτο πράγμα το πρωί κάθε εργάσιμη μέρα και μου αρέσει καλύτερα από οποιοδήποτε ενσωματωμένο σύστημα που έχω βρει για επαναλαμβανόμενα καθήκοντα, επειδή είναι πλήρως υπό τον έλεγχό μου. Αυτό σημαίνει ότι δεν έρχομαι σπίτι από διακοπές για να βρω τις καθημερινές μου εργασίες έχουν προστεθεί όλες 10 φορές.

Ένα άλλο παράδειγμα: Δεν ήθελα να βρω τα Πλαίσια χρήσιμα, αλλά ήθελα έναν τρόπο να ταξινομήσω τα καθήκοντά μου για το πόσο καιρό χρειάζονται για να ολοκληρωθούν, γι 'αυτό προσθέτω στοιχεία όπως "@ 5m" σε εργασίες για να σημειώσω πόσο καιρό νομίζω ότι θα παίρνω. Όταν έχω λίγα ελεύθερα λεπτά, φιλτράρω τη λίστα μου για να δείξω μόνο γρήγορα τα καθήκοντα και στη συνέχεια να τα φτιάξω. Είναι ένα απλό πράγμα, αλλά είναι εκπληκτικό το πόσα μικρά καθήκοντα βρήκα εγώ ο ίδιος κατά τη διάρκεια του χρόνου θα έπρεπε διαφορετικά να παρακολουθώ τα βίντεο του YouTube.

Χρησιμοποιώ επίσης αυτό το γραφικό στοιχείο για να δείξω τις εργασίες μου προτεραιότητας o επιφάνεια εργασίας του Mac μου. το αγαπώ.

Έχω βρει αργά και εφάρμοσε όλα αυτά τα χαρακτηριστικά με την πάροδο του χρόνου. Αυτό είναι γελοίο πράγμα, και δεν είναι όλοι θέλουν να το κάνουν. Αλλά εάν βάζετε το χρόνο, θα έχετε τελικά ένα σύστημα που είναι τέλειο για σας και θα αναρωτηθείτε γιατί χρησιμοποιήσατε ποτέ κάτι άλλο.

Μερικοί περισσότεροι πόροι

Εάν θέλετε πραγματικά να βουτήξετε και να μάθετε αυτό το σύστημα, υπάρχουν μερικές τοποθεσίες που σας προτείνω να ελέγξετε:

• Η επίσημη τεκμηρίωση todo.txt. Περιγράφει τη ρύθμιση και τη χρήση του εργαλείου γραμμής εντολών καλύτερα από όσο θα μπορούσα να ελπίζω.
• Οι κανόνες μορφοποίησης Todo.txt. Μεγάλη αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη φιλοσοφία πίσω από τη μορφή.
• Παραγωγικότητα Plaintext. Ένα από τα καλύτερα σεμινάρια στον ιστό για χρήστες των Windows για να μάθετε για τη δημιουργία του todo.txt, αλλά υπάρχουν επίσης πολλές μεγάλες συμβουλές για την παραγωγικότητα εδώ για χρήστες σε οποιαδήποτε πλατφόρμα.

Έχω πραγματικά μόλις απολιπανθεί η επιφάνεια εδώ, και ελπίζω να σκάψω στο σύστημα περισσότερο αν οι αναγνώστες δείχνουν ενδιαφέρον. Παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επειδή είχα πολλή διασκέδαση μαθαίνοντας για όλα αυτά.