Διαχειριστείτε αποτελεσματικά το Gmail σας με την Εργαστήριο πολλαπλών εισερχομένων

Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν χρησιμοποιείτε το Gmail είναι εύκολο να ρυθμίσετε τα πράγματα έτσι ώστε όλα τα μηνύματά σας να είναι προσβάσιμα στον ίδιο χώρο. Αλλά αν προτιμάτε να κρατήσετε τα πράγματα "μαζί ακόμα ξεχωριστά", η λειτουργία πολλαπλών εισερχομένων Labs θα μπορούσε να σας βοηθήσει να εργαστείτε αποτελεσματικότερα με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Έχω συσσωρεύσει πολυάριθμες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλα αυτά τα χρόνια, συμπεριλαμβανομένων - για ντροπή! - μια διεύθυνση Hotmail που είμαι απελπισμένος για να απαλλαγείτε από. Δεν είναι ότι υπάρχει συναισθηματικό συνημμένο στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft, αλλά είναι μια διεύθυνση που χρησιμοποιήθηκε για να εγγραφείτε σε διάφορους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερωτικά δελτία και είναι ευκολότερο απλά να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και όχι να ελέγχετε το Outlook.com ή να παίρνετε το χρόνο για να αλλάξετε τη διεύθυνση που σχετίζεται με πολλούς λογαριασμούς.

Φιλτράρετε και συνδυάστε

Το θέμα είναι ότι πολλοί από εμάς έχουμε τουλάχιστον δύο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχουμε εξετάσει προηγουμένως πώς είναι δυνατόν να συνδυάσουμε όλα αυτά σε ένα ενιαίο Gmail inbox.

Για να διευκολύνετε τον εντοπισμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αποσταλεί σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, μπορείτε να κάνετε το βήμα της ρύθμισης φίλτρων έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα συγκεκριμένα κριτήρια να αντιστοιχούν στις κατάλληλες ετικέτες με τον ίδιο τρόπο όπως θα φιλτράρετε οποιαδήποτε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έπληξαν inbox.

Αλλά σε κάποιο βαθμό, η συγκέντρωση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τον τρόπο αυτό μπορεί να είναι λίγο συντριπτική. Τα Πολλαπλά Εισερχόμενα είναι μια λειτουργία Google Labs που σας δίνει τη δυνατότητα να αποκομίζετε τα καλύτερα και από τους δύο κόσμους. Μπορείτε ακόμα να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ίδιο λογαριασμό Gmail, αλλά τα εισερχόμενά σας μπορούν να χωριστούν σε διάφορα δευτερεύοντα εισερχόμενα για να βοηθήσουν να διαχωριστούν τα πράγματα λίγο.

Πολλαπλά εισερχόμενα

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας κάτω από την εικόνα χρήστη και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις. Μεταβείτε στην ενότητα Labs και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την καταχώριση πολλαπλών εισερχομένων - ή μπορείτε να την αναζητήσετε.

Επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποίηση και στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας, όπου πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.

Όταν τα εισερχόμενά σας επαναφορτωθούν, θα διαπιστώσετε ότι έχουν διαχωριστεί σε διάφορες ενότητες με ξεχωριστό φάκελο εισερχομένων που αποστέλλει μηνύματα που έχετε ορίσει με αστέρι και τα παραθέτει μαζί. Αυτό που μας ενδιαφέρει, ωστόσο, είναι να προσαρμόζουμε το πρόσθετο έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ομαδοποιούνται σύμφωνα με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σταλεί.

Επιστρέψτε στην ενότητα Ρυθμίσεις του Gmail, όπου θα βρείτε τώρα μια καρτέλα Πολλαπλά εισερχόμενα στην κορυφή της σελίδας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους έως και πέντε επιπλέον παραθύρων που θα εμφανίζονται στο λογαριασμό σας και κάθε μία από αυτές μπορεί να ρυθμιστεί για την εμφάνιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τους όρους αναζήτησης που καθορίζετε.

Χρησιμοποιώντας αναζητήσεις

Για να εμφανίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σταλεί σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα από τα παράθυρα, πληκτρολογήστε το ερώτημα αναζήτησης 'στο: ([email protected],) στο πρώτο πλαίσιο και προσθέστε έναν τίτλο αν σας αρέσει.

Θα επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας και τα παράθυρα που έχετε επιλέξει θα εμφανιστούν πάνω από τα κύρια εισερχόμενα.

Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε τόσα ή λιγότερα φύλλα όπως θέλετε και μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον αριθμό των μηνυμάτων που εμφανίζονται σε κάθε σελίδα ενός παραθύρου. Στην οθόνη Ρύθμιση, απλά αλλάξτε την επιλογή "Μέγιστο μέγεθος σελίδας".

Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε πού πρέπει να τοποθετηθούν τα πρόσθετα πάνελ. Από προεπιλογή, θα προστεθούν πάνω από τα εισερχόμενά σας, αλλά μπορούν επίσης να μετακινηθούν στα δεξιά ή στο κάτω μέρος της οθόνης.

Με τις οθόνες ευρείας οθόνης τώρα, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι επιλέγοντας να εμφανίζονται τα παράθυρα στα δεξιά των εισερχομένων σας δίνει την πιο νόημα όσον αφορά τη χρήση του χώρου, αλλά αυτό είναι εις βάρος του πλάτους γραμμής θέματος - η επιλογή είναι δική σας.

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε περαιτέρω χρησιμοποιώντας μια σειρά παραμέτρων αναζήτησης για να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας με οποιονδήποτε τρόπο λειτουργεί για εσάς.

Υπάρχουν λειτουργίες του Google Labs που δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.