Επεξεργαστείτε τα έγγραφα του Office Web Apps εκτός σύνδεσης στην επιφάνεια εργασίας σας

Θέλετε να επεξεργαστείτε τα ηλεκτρονικά σας έγγραφα στο Office 2010 ή το 2007 αντί για τις εφαρμογές Web του Office; Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας χωρίς σύνδεση και να επωφεληθείτε από την ηλεκτρονική συνεργασία που προσφέρουν οι εφαρμογές Web.

Επεξεργασία των Εφαρμογών Web του Office στο Office Offline

Οι εφαρμογές Web του Office είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε προεπισκόπηση και επεξεργασία των εγγράφων σας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Με 25 Gb ελεύθερης αποθήκευσης στο διαδίκτυο, το νέο online γραφείο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε με άλλους για τα έγγραφά σας. Αλλά ακόμα και αν δεν σας αρέσει η επεξεργασία των εγγράφων σας online, μπορείτε ακόμα να κάνετε χρήση των εφαρμογών ιστού. Απλά προβάλετε το έγγραφό σας online, ανοίξτε το μενού Αρχείο στην εφαρμογή και επιλέξτε Ανοίξτε στο Word.

Εναλλακτικά, εάν επεξεργάζεστε ήδη το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεστε πιο προηγμένες λειτουργίες του Office από την προσφορά εφαρμογών ιστού, μπορείτε να κάνετε κλικ Ανοίξτε στο Word στην κορδέλα του Web App.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε ότι εμπιστεύεστε το έγγραφο και θέλετε να το ανοίξετε.

Η κατάλληλη εφαρμογή γραφείου του Office (Word στην περίπτωσή μας) θα ανοίξει και θα κατεβάσει το νέο αρχείο. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2010, θα παρατηρήσετε ότι λέει ότι επικοινωνεί με τον διακομιστή για πληροφορίες. Το Office 2007 μοιάζει να διαρκεί περισσότερο από το συνηθισμένο.

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που θέλετε να επεξεργαστείτε έγγραφα του Office Web Apps στο Office στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορεί να σας ζητηθεί να συνδεθείτε για να δείτε το αρχείο. Εισαγάγετε το Live ID που χρησιμοποιήσατε με τις Εφαρμογές Web του Office για να συνεχίσετε.

Τώρα θα δείτε το έγγραφό σας ανοιχτό στο Word στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε άλλη εφαρμογή του Office ανάλογα με το έγγραφο που ανοίξατε. Από προεπιλογή, η Προστατευόμενη προβολή θα σας αποτρέψει από την επεξεργασία του εγγράφου, καθώς προέρχεται από μια τοποθεσία στο διαδίκτυο. Κάντε κλικ Ενεργοποίηση επεξεργασίας για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας όπως χρειάζεστε.

Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας πλήρως στο Word στην επιφάνεια εργασίας σας και να χρησιμοποιήσετε όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες, ακόμη και αν αυτές δεν υποστηρίζονται στις εφαρμογές ιστού. Αυτό λειτουργεί εξαιρετικά τόσο στο Office 2010 όσο και στο 2007, το οποίο είναι ωραίο. Ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι το εικονίδιο αποθήκευσης έχει τώρα βέλη στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό δείχνει ότι όταν αποθηκεύετε το έγγραφο, θα αποθηκευτεί στην ουσία στο SkyDrive, όπου μπορείτε να προβάλετε τις αλλαγές και να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου online. Επιπλέον, ο καθένας στον οποίο έχετε μοιραστεί το έγγραφο, θα δει τώρα την ενημερωμένη έκδοση, παρόλο που έχετε ενημερώσει το έγγραφο εκτός σύνδεσης.

Σημείωση: Η αποθήκευση αλλαγών σε ένα έγγραφο μπορεί να διαρκέσει κάπως περισσότερο από το συνηθισμένο, ανάλογα με την ταχύτητα σύνδεσης στο Internet.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο του αρχείου, ανοίξτε το μενού Αρχείο ή κάντε κλικ στο orb στο Office 2007 και επιλέξτε Αποθήκευση ως. Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο όποτε θέλετε στην επιφάνεια εργασίας σας.

Προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε

Στις δοκιμές μας, ανακαλύψαμε μερικά προβλήματα με την επεξεργασία εκτός σύνδεσης. Πρώτον, τα Office Web Apps υποστηρίζουν μόνο IE, Firefox και Safari. Παρόλο που οι εφαρμογές λειτουργούν σωστά στο Chrome, ενημερώσαμε ότι το πρόγραμμα περιήγησης δεν υποστηριζόταν όταν προσπαθήσαμε να ανοίξουμε ένα αρχείο για επεξεργασία εκτός σύνδεσης. Ίσως αντιμετωπίσετε ένα παρόμοιο πρόβλημα εάν χρησιμοποιείτε μια εναλλακτική σουίτα του Office όπως το OpenOffice.org.

Ορισμένες από τις εφαρμογές ιστού, όπως το Excel και το OneNote, σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα ένα έγγραφο με άλλους. Ωστόσο, όταν προσπαθήσαμε να ανοίξουμε το αρχείο στην εφαρμογή του Office στον υπολογιστή μας, οι Εφαρμογές Web μας προειδοποίησαν ότι δεν μπορούμε να επεξεργαστούμε ταυτόχρονα έγγραφα εκτός σύνδεσης και ηλεκτρονικά. Αν θέλετε να συνεργαστείτε, θα πρέπει να εργαστείτε στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν αντιμετωπίσετε αυτά τα προβλήματα, περιηγηθείτε στο έγγραφο στο SkyDrive, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερο, και στη συνέχεια επιλέξτε Κατεβάστε. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που πραγματοποιήσατε στο Office απευθείας από το γραφείο σας, απλά αποθηκεύστε το έγγραφο στο Office ως κανονικό και, στη συνέχεια, μεταφορτώστε το ξανά στο SkyDrive.

συμπέρασμα

Οι εφαρμογές του Office Web είναι μια πολλά υποσχόμενη αρχή ως μια σε απευθείας σύνδεση σουίτα συνεργασίας από τη Microsoft, αλλά οι εφαρμογές ιστού εξακολουθούν να λείπουν σε σύγκριση με το πλήρως εξοπλισμένο Office στην επιφάνεια εργασίας σας. Δεδομένου ότι μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε εύκολα τα έγγραφα εκτός σύνδεσης και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ξανά τις αλλαγές στο SkyDrive, εξακολουθούν να είναι πολύ χρήσιμα. Ας ελπίσουμε ότι μερικές από τις συσπάσεις θα επεξεργαστούν σύντομα και περισσότερα προγράμματα περιήγησης, όπως το Chrome που υποστηρίζεται, αλλά μέχρι τότε αυτές οι πληροφορίες πρέπει να σας βοηθήσουν να συνεργαστείτε με τις εφαρμογές ιστού ανεξάρτητα από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε.

Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές του Office Web, ανατρέξτε στα πρόσφατα άρθρα σχετικά με αυτά και πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στη ροή εργασίας σας:

• Προεπισκόπηση γύρου οθόνης: Ρίξτε μια ματιά στις νέες εφαρμογές του Office Web
• Αποθηκεύστε, επεξεργαστείτε και μοιραστείτε έγγραφα με τις εφαρμογές Web της Microsoft
• Πώς να μεταφέρετε έγγραφα του Office 2010 σε εφαρμογές Web

Σύνδεσμος

Ξεκινήστε με τις εφαρμογές Web του Office