Συγκεντρώστε εύκολα ένα έγγραφο του Word 2007

Αυτό το άρθρο γράφτηκε από τον MysticGeek, έναν μπλόγκερ τεχνολογίας στο Blog-How-To Geek.

Όταν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο του Word που περιέχει πολλές διαφορετικές πληροφορίες σχετικά με το ίδιο πράγμα, μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργήσετε μια περίληψη του εγγράφου. Το AutoSummarize είναι ένα χαρακτηριστικό στο Word 2007 που βαθμολογεί το έγγραφο δίνοντας σημεία σε προτάσεις που περιέχουν συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υψηλότερες προτάσεις για να δημιουργήσετε τη σύνοψη ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματη. Για αυτό το παράδειγμα, δημιούργησα ένα απλό έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το = rdd () τέχνασμα.

Πρώτα θα προσθέσουμε τις συντομεύσεις AutoSummary στη γραμμή γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κουμπί γραφείου \ Προσαρμογή \" Επιλέξτε εντολές από \ Όλες οι εντολές, στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω και επισημάνετε τα εργαλεία του AutoSummary, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο γρήγορης πρόσβασης AutoSummarize που φαίνεται παρακάτω.

Τώρα που έχουμε ανοίξει το παράθυρο διαλόγου AutoSummarize, έχουμε διαφορετικές επιλογές για να διαλέξετε. ο Επισημάνετε τα βασικά σημεία θα σας επιτρέψει να περάσετε από το έγγραφο και να βρείτε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις και φράσεις για να ολοκληρώσετε τη δική σας περίληψη.

Χρησιμοποιώντας την Περιληπτική σύνοψη βασικά αυτόματα δημιουργεί μια περίληψη του εγγράφου και το τοποθετεί στην κορυφή του εγγράφου. Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου θα λάβει μόνο την παρακάτω περίληψη και θα το τοποθετήσει σε ένα νέο έγγραφο του Word.

Τέλος, η απόκρυψη όλων, εκτός από τη σύνοψη, αφήνει απλώς τη σύνοψη στο έγγραφο του Word και παραλείπει τα υπόλοιπα. Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποίησα μόνο το 25% του εγγράφου. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μήκος για να συνοψίσετε το Word βάσει του μήκους του εγγράφου.