Μειώστε το χρόνο που ξοδεύετε Αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η φωτογραφία από το Η είναι για το σπίτι

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να διευκολύνει την επικοινωνία, αλλά μπορεί επίσης να αποβάλει το χρόνο σας. Μάθετε πώς να επεξεργάζεστε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να γράφετε τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εξοικονομείτε χρόνο.

Σύμφωνα με μια έρευνα του 2005, οι συνεντεύξεις των εργαζομένων αποκάλυψαν ότι ο χρόνος που χάθηκε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προκάλεσε μια επιχείρηση με 10.000 υπαλλήλους να χάσει περίπου 152 εκατομμύρια δολάρια σε μισθούς ετησίως.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει σαφώς μειονεκτήματα. Τα ασαφή μηνύματα αποστέλλουν τους υπαλλήλους από τις σημαντικές εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, τα κανάλια επικοινωνίας στο σύννεφο και συχνά δημιουργούν επιπλέον εργασία. Αποφύγετε τις παγίδες των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθώντας τις παρακάτω προτάσεις.

Πώς το εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σπαταλήσει τον χρόνο σας

Φωτογραφία από το Dvortygirl

Υπάρχουν πολλοί τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να χάσουν το χρόνο σας. Εκείνες οι οποίες:

• Θα μπορούσε να μειωθεί από πολλά μηνύματα και να συμπυκνωθεί σε ένα ολοκληρωμένο
• Μην συνδέεστε άμεσα με εσάς
• Μήπως σχετίζονται με εσάς, αλλά όχι με άμεσο τρόπο, που σας αφήνει αβέβαιη για το πώς ή αν πρέπει να ανταποκριθείτε (και τρώτε χρόνο)
• Μην στρέφετε σε σας για να κάνετε κάποια ενέργεια (η οποία είναι μη παραγωγική)
• Αποσπάστε και / ή σας ενθαρρύνετε να χάνετε χρόνο στο διαδίκτυο
• Δεν είναι κατάλληλες για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχουν μεγαλύτερη αίσθηση μέσω ενός δυναμικού καναλιού επικοινωνίας, όπως μια επαγγελματική συνάντηση ή κάποια μορφή που είναι πιο κατάλληλη για το περιεχόμενο (όπως ένα αυτόνομο έγγραφο που είναι πλούσιο σε πληροφορίες)

Πώς να επεξεργαστείτε αποτελεσματικά τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Προκειμένου να διαβάζετε και να επεξεργάζεστε αποτελεσματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να εστιάσετε σε δύο πράγματα - να προσδιορίσετε το μήνυμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή την έλλειψη) και να αποφασίσετε τι πρέπει να λάβετε.

Βήμα 1: Καταλάβετε το μήνυμα (ή έλλειψη)

Κάθε φορά που διαβάζετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πάρτε όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο για να καταλάβετε:

• Εάν ο ομιλητής σας απευθύνει άμεσα ή έμμεσα
• Είτε ο ομιλητής σας έχει πει τι περιμένουν από εσάς
• Είτε αυτό γίνεται με σαφή τρόπο
• Εάν το γενικό μήνυμα είναι σχετικό με εσάς
• Εάν το γενικό μήνυμα φαίνεται κατάλληλο, δεδομένου του πλαισίου της σχέσης σας με τον αποστολέα (ή της έλλειψης, εάν προσπαθούν να ξεκινήσουν μια επιχειρηματική σχέση για παράδειγμα)

Αυτό θα σας βοηθήσει να διαπιστώσετε ποιο είναι το μήνυμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς θέλετε να απαντήσετε. Δηλαδή, αν σκοπεύετε να απαντήσετε στην πρώτη θέση.

Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να σημειώσετε εάν ο ομιλητής κάνει ένα ή περισσότερα πράγματα που μπορούν να σας παρασύρουν σε σπατάλη πολύτιμου χρόνου, όπως:

• Είναι ασαφές για αυτό που προσπαθούν να πουν
• Χρησιμοποιώντας τη γλώσσα με σύγχυση ή ευφημισμό για να μην μιλήσετε συγκεκριμένα (π.χ. "Νομίζω ότι πρέπει να έχουμε μια καρδιά στην καρδιά σε κάποιο σημείο" έναντι "Μπορείτε να μου τηλεφωνήσετε αυτήν την εβδομάδα για να μιλήσουμε στο τηλέφωνο για κάτι σημαντικό; ")
• Τυλίξτε ή πηγαίνετε έξω από το θέμα
• Συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών που δεν αποτελούν δική σας επιχείρηση, ακατάλληλες, προσβλητικές ή ασυνάρτητες
• Cc ή bcc'ing σε μηνύματα που δεν σας ενδιαφέρουν
• Επαναλαμβάνοντας το ίδιο μήνυμα μέσω διαφόρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επαναλαμβάνοντας αυτά που έχουν ήδη καλυφθεί σε προηγούμενες επικοινωνίες εκτός από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Γράφοντας για κάτι που έχετε ήδη συζητήσει και επιλύσει - με ξεχασμένο ή απρόσεκτο τρόπο

Σε αυτούς τους τύπους καταστάσεων, να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί για να ανταποκρίνεστε με έναν αποτελεσματικό τρόπο που ελαχιστοποιεί το χρόνο που αφιερώνετε στην επικοινωνία. Επειδή είναι εύκολο να αφήσετε τα παραπάνω διφορούμενα σενάρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εκκενώσουν το χρόνο σας.

Βήμα 2: Αποφασίστε τι δράση πρέπει να κάνετε

Αφού γνωρίζετε ποιο είναι το μήνυμα, υπολογίστε τον πιο παραγωγικό τρόπο ανταπόκρισης. Ακολουθούν ορισμένες τυπικές απαντήσεις:

• Μετακίνηση της συνομιλίας σε καλύτερο μέσο επικοινωνίας, όπως τηλεφωνικές κλήσεις και τηλεφωνικές κλήσεις
• Ανταποκρινόμενοι σε μια επαναλαμβανόμενη ερώτηση που έθεσαν πολλοί άνθρωποι - όχι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αλλά μέσω ενός μέσου που μπορεί να μοιραστεί περισσότερο με πλούσια πληροφορία, όπως ένα Έγγραφο Google
• Δεν απαντάτε σε μηνύματα που δεν καθιστούν σαφές τι αναμένει ο ομιλητής από εσάς (ακόμα κι αν αισθάνεται λίγο ακατάλληλη)
• Αντιμετώπιση ασαφών μηνυμάτων με άμεσες και σύντομες συγκεκριμένες ερωτήσεις, όπως: "Πότε θέλετε να συμπληρώσετε την αναφορά;" ή "Πώς θα ήθελες να συνεισφέρω σε αυτό το έργο;"
• Ανάληψη του τηλεφώνου και τηλεφωνική κλήση του ατόμου οποτεδήποτε αρχίζει να συμβαίνει το δράμα ή η επικοινωνία - η εξαγωγή του μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαρκέσει περισσότερο και μπορεί να εντείνει τη σύγκρουση

Βήμα 3: Επιστρέψτε στην εργασία

Το πιο σημαντικό, αφού απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (το οποίο μπορεί να συνίσταται στην μη απάντηση και στη διαγραφή του μηνύματος), πρέπει να επιστρέψετε στην εργασία. Μετακινηθείτε στο επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένει στα εισερχόμενά σας ή μεταβείτε σε εργαλεία και επιστρέψτε στην πραγματική εργασία αντί να απαντήσετε στα αιτήματα άλλων.

Πώς η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σπαταλήσει τον χρόνο σας

Φωτογραφία από τον Άδηκο

Επιπλέον, υπάρχουν πολλοί τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνεις που μπορεί να σπαταλήσει το χρόνο σας. Εκείνες οι οποίες:

• Βυθίζονται άσκοπα σε διάφορα μηνύματα, κάθε ένα από τα οποία απαιτεί χρόνο και σκέφτηκε να προσαρμόσει, αντί για ένα ολοκληρωμένο
• Μην σχετίζετε άμεσα με τον παραλήπτη, πράγμα που είναι χαμένη προσπάθεια από μέρους σας
• Δεν είναι αρκετά σαφείς και συντάσσονται σε μακρές συζητήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή / και παρεξηγήσεις ή καμία παραγωγική ενέργεια καθόλου (πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να ξοδέψετε χρόνο για να αρχίσετε ξανά τη συζήτηση αργότερα)
• Μην κατευθύνετε τον παραλήπτη να κάνει κάποια ενέργεια, η οποία είναι μη παραγωγική
• Διευκολύνετε και ενθαρρύνετε τον παραλήπτη να χάσει χρόνο στον ιστό - πράγμα που σημαίνει ότι σας ενθαρρύνει το ίδιο
• Δεν είναι κατάλληλες για τη μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά καλύτερα γνωστοποιούνται μέσω συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο ή μέσω εκπαιδευτικού ή πλούσιου σε πληροφορίες εγγράφου, όπως εγχειρίδιο, άρθρο ιστολογίου, σελίδα συζήτησης, έκθεση εταιρείας ή παρουσίαση του PowerPoint

Πώς να στείλετε αποτελεσματικά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Για να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χάνουν το χρόνο σας μακροπρόθεσμα (για να μην αναφέρουμε τον χρόνο του παραλήπτη σας), θα πρέπει να επικεντρωθείτε σε πέντε πράγματα: επικοινωνώντας με ένα σαφές μήνυμα, ζητώντας από τον παραλήπτη σας να προβεί σε ενεργά βήματα, χρησιμοποιώντας καλή δομή, πριν χτυπήσετε στείλετε και παρακολουθήσετε αποτελεσματικά.

Βήμα 1: Καθαρίστε το μήνυμά σας

Πριν ακόμα να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να έχετε κρυστάλλινα γράμματα στο μήνυμα. Καθορίσει:

• Τι θέλετε να επικοινωνήσετε
• Γιατί θέλετε να το επικοινωνήσετε
• Ποια ενέργεια θέλετε να λάβει ο παραλήπτης σας
• Πώς μπορείτε να τους πείσετε καλύτερα να αναλάβουν τέτοιες ενέργειες

Ακολουθούν ορισμένοι συνήθεις λόγοι για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Να υπενθυμίσω σε κάποιον μια προθεσμία
• Να δώσει σε κάποιον γραπτές οδηγίες σχετικά με μια εργασία
• Για να θέσετε μια γρήγορη ερώτηση που μπορεί να απαντηθεί επαρκώς μέσω της γραφής
• Για να απαντήσετε σε μια γρήγορη ερώτηση στην οποία μπορείτε να απαντήσετε σωστά μέσω γραφής
• Για να περάσετε κατά μήκος ευαίσθητες πληροφορίες
• Να προσφέρετε διαθέσιμες ημερομηνίες για τον προγραμματισμό μιας συνάντησης
• Να παρακολουθήσετε μετά από μια συνάντηση και να δείξετε εκτίμηση

Σε όλα αυτά τα παραδείγματα, εκτός από τον τελευταίο, θέλετε ο παραλήπτης σας να λάβει κάποια ενέργεια (ακόμα και αν αυτό απλά σας απαντά).

Μερικές φορές η δράση δεν φαίνεται σαν μια ενέργεια. Ίσως θέλετε να:

• Περάστε κατά μήκος ενός συμβόλου για τον συνάδελφό σας
• Αφήστε τους φίλους σας να γνωρίζουν ότι έχετε προσγειωθεί με ασφάλεια στον ταξιδιωτικό προορισμό σας
• Δώστε μια σύντομη ενημέρωση σχετικά με τον τρόπο που κάνετε στον νέο προορισμό σας και πώς μπορείτε να προσεγγίσετε τις επόμενες εβδομάδες

Σε καθεμία από αυτές τις καταστάσεις, δεν λέτε στον παραλήπτη σας κάποια ενέργεια. Εντούτοις, υπονοείται ότι δεν αναμένεται να προβούν σε οποιαδήποτε ενέργεια, αρκεί να δίνετε το σωστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τουλάχιστον υπογράφοντας το όνομά σας. Κατανοούν ότι η επικοινωνία μπορεί εύκολα να τελειώσει με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. ότι δεν χρειάζεται να απαντήσουν.

Βήμα 2: Ζητήστε από τον παραλήπτη σας να πάρετε πρακτικά βήματα

Για να γράψετε αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας εξοικονομούν χρόνο, θα πρέπει να τα κάνετε ενεργά. Και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης σας είναι σαφής σε ποια ενέργεια αναμένεται από αυτούς.

Αν δεν στοχεύετε σε αυτό, αλλά προσπαθείτε να εξηγήσετε τη ζωή σας ή να εξηγήσετε γιατί κρατάτε έξω για το επόμενο μοντέλο iPhone αντί να πάρετε το πιο πρόσφατο, μπορείτε να ξεχάσετε να εξοικονομήσετε χρόνο, πολύ σκέψη και χρόνο.

Επικεντρωθείτε στα ακόλουθα, όταν κάνετε ενεργό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Ορισμός προθεσμιών
• Περιγράφει τα σχέδια έκτακτης ανάγκης
• Προσφέροντας πιθανές επιλογές για την επόμενη πορεία δράσης (π.χ. φορές που είστε διαθέσιμοι για μια προσωπική συνάντηση, τοποθεσίες που μπορείτε να συναντήσετε)
• Παροχή γνώμης όταν το ζητήσετε
• Κάνοντας μια αίτηση που είναι κατάλληλη για γράψιμο και είναι στην πραγματικότητα πιο βολικό ότι χρησιμοποιεί κάποιον άλλο τρόπο επικοινωνίας
• Παροχή ενός συνόλου οδηγιών για μια εργασία την οποία ο παραλήπτης σας συμφώνησε να πραγματοποιήσει

Να είστε προληπτικοί και δυναμικοί όταν περιγράφετε τα ενεργά βήματα. Αποφύγετε να ρωτάτε ανοικτά ερωτήματα εκτός αν δεν υπάρχει άλλη επιλογή. Επειδή οι ανοικτές ερωτήσεις είναι το αντίθετο του περιεχομένου που μπορεί να προσβληθεί.

Ορίστε μερικά παραδείγματα:

• Αντί να ζητάτε από τον παραλήπτη σας να σας δώσει το χρονοδιάγραμμά σας (και σπαταλάτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διαδικασία) - ξεκινήστε στέλνοντας τους διαθέσιμους χρόνους συσκέψεων.
• Αντί να ρωτήσετε τον παραλήπτη σας τι σκέφτονται για μια συγκεκριμένη επιχειρηματική απόφαση, περιγράψτε τη δυνητική απόφαση και ζητήστε να δημιουργήσετε ανατροφοδότηση. με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειαστεί να βρουν κάτι από μόνοι τους και θα έχουν κάτι να συνεργαστούν

Διατηρείτε ενεργό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχοντας σαφείς οδηγίες στον αναγνώστη και διατηρώντας το περιεχόμενο ενεργοποιήσιμο και όχι ανοικτό.

Το πιο σημαντικό, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε ενέργεια αναμένετε από τον αναγνώστη σας είναι σαφώς γνωστή. Μην υποθέσετε ότι γνωρίζουν ότι θέλετε να οργανώσετε μια συνάντηση αυτή την εβδομάδα απλά προσφέρετε τους διαθέσιμους χρόνους σας. Μην υποθέτετε ότι γνωρίζουν ποια είναι η εργασία που αφορά το σύνολο των οδηγιών σας. Δηλώστε το ρητά και ευγενικά να τους ενημερώσετε για το τι θέλετε να κάνουν.

Βήμα 3: Δημιουργήστε καλή δομή

Έχετε ορίσει σαφώς το μήνυμά σας και το έχετε καταστήσει αγωγό, ήρθε η ώρα να το οργανώσετε έτσι ώστε να μεταφέρετε αυτή τη σαφήνεια και τα αιτήματά σας με δυνατότητα προσφυγής.

Παράγραφοι: Ένας γενικός κανόνας που πρέπει να ακολουθήσετε είναι η τήρηση των παραγράφων κάτω από πέντε προτάσεις. Δεν είναι μόνο δύσκολο να επικεντρωθεί σε μακρές παραγράφους κατά την ανάγνωση στο διαδίκτυο, αλλά παράξενες παραγράφους δίνουν στον παραλήπτη την ευκαιρία να χάσει την εστίασή του και ίσως να χάσει τα σημαντικότερα σημεία. Αυτό στη συνέχεια οδηγεί σε παραπλανητικές ή περιττές απαντήσεις, οι οποίες αποκρύπτουν το κανάλι επικοινωνίας.

Προτάσεις: Χρησιμοποιήστε την ενεργή φωνή κατά τη σύνταξη προτάσεων. Κρατήστε τις προτάσεις σύντομες και μέχρι το σημείο. Αποφύγετε να πηγαίνετε μακριά σε εφαπτομενικές ή να εξηγείτε άσκοπα το σκεπτικό ή τα συναισθήματά σας για τα πράγματα. Αντ 'αυτού, να επιμείνουμε στα γεγονότα και σε ποια ενέργεια ζητάτε να λάβει ο παραλήπτης σας.

Λόγια: Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιείτε μεγάλα λόγια ή αργκό, εκτός αν ξέρετε ότι το κοινό σας θα τα καταλάβει. Αποφύγετε τα αστεία και τις πολιτιστικές αναφορές που μπορεί να παρεξηγηθούν, διότι οτιδήποτε μπορεί εύκολα να παρερμηνευθεί είναι ένα πιθανό εμπόδιο στην αποτελεσματική επικοινωνία.

Αποφύγετε επιπλέον λέξεις και κατάλληλες φράσεις. «Δεδομένης της τρέχουσας κατάστασης στην οποία συμβαίνει αυτό, νομίζω ότι μπορεί να είναι σοφό να ...» είναι μια κατάλληλη δήλωση ότι όχι μόνο σπαταλάει λέξεις και χρόνο, αλλά αποσπά την προσοχή από το πραγματικό μήνυμα. Αντ 'αυτού, δηλώστε απλώς τη σύστασή σας χωρίς να χρειάζεται να την πληρώσετε.

Ένα άλλο παράδειγμα: "Αναρωτιόμουν αν θα μπορούσα να σας ρωτήσω ..." Κόψτε τη φράση αυτή και απλά ρωτήστε την ερώτηση. Θα αυξήσει επίσης την εμπιστοσύνη σας, διότι δεν θα ζητήσετε υποσυνείδητα την άδεια να επικοινωνήσετε προληπτικά.

Σημεία στίξης: Διατηρήστε απλά τη στίξη. Οι κατάλληλες λέξεις και φράσεις είναι αποτελεσματικές μόνο όταν χρησιμοποιούνται για την καθιέρωση ευγένειας όταν ξεκινάτε επικοινωνία με κάποιον με τον οποίο θέλετε να έχετε μια επαγγελματική ή προσωπική σχέση. Σε τέτοιες περιπτώσεις, δεν θέλετε να είστε προσεχτικοί, αλλά χρησιμοποιήστε μερικές ευγενικές φράσεις για να δείξετε σεβασμό στον χρόνο σας.

Ελαχιστοποιήστε τη χρήση κόμβων - αυτό φυσικά σας βοηθά να κρατήσετε τις προτάσεις πολύ σύντομες. Αποφύγετε τον τεμπέλημο μιλήσει με κείμενο, με κατάχρηση dot-dot-dot και διαδοχικά κόμματα. Αντ 'αυτού, σημειώστε τις προτάσεις σας με τα κατάλληλα αγγλικά και χρησιμοποιήστε τις συσπάσεις όταν έχει νόημα, επειδή κάνουν την ανάγνωση καλύτερη ροή.

Επιπλέον, εξετάστε τις λίστες με σημεία στίξης και χρησιμοποιώντας μια γραμμή παύσεων για να διαχωρίσετε σημαντικά τμήματα (τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν μία ή περισσότερες παραγράφους).

Οι κουκκίδες και τα διαλείμματα σε τμήματα βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα του ιστού, καθώς και σας βοηθούν να οργανώσετε το μήνυμά σας με μεγαλύτερη σαφήνεια.

Βήμα 4: Επεξεργασία πριν από την αποστολή

Πριν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πάρτε 1-2 λεπτά για να το διαβάσετε δυνατά. Αυτό θα σας βοηθήσει να πιάσετε λάθη ή να παρατηρήσετε αμήχανα μέρη που κανονικά δεν θα λέγατε προσωπικά. Απογυμνώστε αυτές τις επιπλέον λέξεις και απλοποιήστε τη στίξη. Bullet out καταλόγους και να περιορίσετε τις παραγράφους σας.

Όταν μπορείτε να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις με "ναι", τότε είστε έτοιμοι να πατήσετε "αποστολή":

• Είναι σαφές το μήνυμα?
• Οι προσδοκίες είναι ενεργές και σαφώς δηλωμένες?
• Θα μπορέσει ο παραλήπτης μου να λάβει με επιτυχία το μήνυμά μου; Η επιτυχία σημαίνει ότι γνωρίζουν ποια απάντηση αναμένεται από αυτά.
• Αν οι ρόλοι αντιστραφούν, θα μπορέσω να λάβω αυτό το μήνυμα με επιτυχία?

Βήμα 5: Αποτελεσματική παρακολούθηση

Επιπλέον, να είστε προληπτικοί όταν παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αν κάποιος δεν απαντήσει σε μια άμεση αίτηση, μην χάσετε χρόνο αναρωτιέστε τι συνέβη. Αντ 'αυτού, στείλτε ένα ευγενικό, αλλά άμεσο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης για να κάνετε check in μαζί τους. Εφαρμόστε τις αρχές που αναφέρονται παραπάνω. Και μην σπαταλάτε πολύ χρόνο προσπαθώντας να πάρετε μια απάντηση? εάν ο παραλήπτης δεν επικοινωνεί μαζί σας, γνωρίζετε πότε πρέπει να προχωρήσετε ή να τα προσεγγίσετε προσωπικά.

Χρησιμοποιήστε Email για να εξοικονομήσετε χρόνο

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο αν γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά. Και αυτό ισχύει τόσο για την αποστολή όσο και για τη λήψη μηνυμάτων.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται καλύτερα για την προσφορά ενεργών μηνυμάτων που επικοινωνούνται επαρκώς μέσω γραφής. Αν επωφεληθείτε από τα πλεονεκτήματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποφύγετε τις πολλές παγίδες που χάνουν χρόνο, χρησιμεύει ως ισχυρό εργαλείο.