Δημιουργήστε αυστηρότερες γραμμές στο Word χρησιμοποιώντας μόνο τις καρτέλες
Τα αποτελεσματικά περιγράμματα είναι καλά οργανωμένα και διαθέτουν αρκετό χώρο για να ξεπεραστούν. Δυστυχώς, η προεπιλεγμένη μορφή περίγραμμα του Word εισάγει πάρα πολύ επιπλέον χώρο και η αυτόματη μορφοποίηση σας εμποδίζει να ελέγξετε το τελικό προϊόν. Για να δημιουργήσετε αυστηρότερες περιγραφές στο Word, το μόνο που χρειάζεστε είναι το κουμπί καρτέλας.
Συμπύκνωση του περιγράμματος
Εδώ είναι ένα από τα προεπιλεγμένα στυλ πολυλειτουργικής λίστας του Word. Πρόκειται για ένα περίγραμμα με μεγάλο χώρο:
Εδώ είναι το ίδιο περιεχόμενο σε μορφή περίγραμμα, αλλά χρησιμοποιώντας καρτέλες (στην προεπιλογή .5 "). Μπορείτε να δείτε ότι είναι ήδη πολύ πιο σφιχτό:
Εδώ είναι το περίγραμμα με .2 "καρτέλες, με πολύ περισσότερο χώρο για περιεχόμενο:
Με τις καρτέλες .35 ", είναι λίγο πιο εύκολο να διακρίνετε μεταξύ των επιπέδων:
Ορίστε την καρτέλα "Νέα προεπιλογή"
Για να δημιουργήσετε περιγράμματα παρόμοια με τα παραπάνω παραδείγματα, το μόνο που χρειάζεστε είναι το κουμπί καρτέλας για κάθε νέα καταχώρηση. Η προεπιλεγμένη καρτέλα έχει οριστεί σε .5 "αλλά μπορείτε να την ορίσετε χαμηλότερα και στη συνέχεια να προσθέσετε διαστήματα ή καρτέλες εάν θέλετε περισσότερη ελευθερία για μια συγκεκριμένη καταχώρηση. Επιλέξτε την καρτέλα που λειτουργεί για εσάς και μπορείτε να αποφασίσετε να κάνετε τσιμπήματα μετά την ολοκλήρωση της περίγραμμα.
Για να αλλάξετε τις καρτέλες σας, απλά κάντε κλικ για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος.
Επιλέξτε Καρτέλες στην κάτω δεξιά γωνία.
Ορίστε τη νέα προεπιλεγμένη καρτέλα και πατήστε OK.
Επιλέξτε το στυλ σας και κολλήστε σε αυτό
Όταν χρησιμοποιείτε μόνο καρτέλες για να δημιουργήσετε το περίγραμμα σας, πρέπει να ορίσετε τη μορφή της λίστας πολλαπλών επιπέδων έτσι ώστε κάθε επίπεδο να διακρίνεται από τα άλλα. Για παράδειγμα, μόνο ένα από τα επίπεδα θα πρέπει να σημειώνεται με κεφαλαία γράμματα (δηλ. A, B, C). Εδώ είναι ένας τρόπος που θα μπορούσατε να ορίσετε επίπεδα # 1-5:
Ακολουθήστε τη μορφοποίηση σας με συνέπεια για να διατηρήσετε το περίγραμμα σας οργανωμένο και ενημερωτικό.
Αν χρειάζεστε περισσότερο χώρο ...
Όσο πιο σφιχτό το περίγραμμα τόσο πιο ενημερωτικό μπορεί να είναι. Ωστόσο, μπορεί να αποφασίσετε ότι θέλετε να προσθέσετε περισσότερο χώρο για να διευκολυνθείτε στα μάτια.
Για να προσθέσετε περισσότερο χώρο, μπορείτε:
- Μειώστε τα περιθώρια
- Αναπτύξτε την προεπιλεγμένη καρτέλα
- Για καταχωρήσεις που χρειάζονται περισσότερο χώρο, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία καρτέλες ή απλά περισσότερα κενά ανάμεσα στην επικεφαλίδα καταχώρισης (π.χ. A, II, iii) και το κείμενο
- Προσθέστε κενά μεταξύ γραμμών, καταχωρήσεων ή επιπέδων (μπορείτε επίσης να προσθέσετε γραμμές και να μειώσετε τη γραμματοσειρά για αυτές τις γραμμές έτσι ώστε να μην είναι πολύ ευρύχωρες)
- Τοποθετήστε λιγότερο περιεχόμενο σε κάθε σελίδα
Μετατροπή σε καρτέλες
Εάν έχετε τη σωστή μορφή περίγραμμα, μπορεί να βελτιώσει την επαγγελματική σας συνάντηση, την ακαδημαϊκή παρουσίαση ή το ερευνητικό χαρτί. Εάν έχετε τη λανθασμένη μορφή, μπορεί να κάνει το περίγραμμα σας χάος, να μειώσει το έργο σας και να αποτρέψει ακόμη και να κάνει ένα περίγραμμα.
Εξετάστε τη διαμόρφωση της μορφής πολλαπλών λίστας του Word για να ελέγξετε τη μορφοποίησή σας και να διατηρήσετε τα περιγράμματα σας σφιχτά και αποτελεσματικά.
