Δημιουργία συντομεύσεων ή πλήκτρων πρόσβασης για γρήγορη αποστολή μηνυμάτων σε παραλήπτη

Εάν έχετε εξετάσει ποτέ πραγματικά το φάκελο αποστολής αλληλογραφίας σας, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει μια τάση: Μπορείτε να στείλετε email στους ίδιους ανθρώπους ξανά και ξανά! Δεδομένου ότι είμαστε μεγάλοι οπαδοί της αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων εργασιών, σήμερα θα εξετάσουμε πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις για να στείλετε αυτόματα email σε συγκεκριμένους παραλήπτες.

Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε ένα πλήκτρο πρόσβασης για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο άτομο με αυτόν τον τρόπο, ή να στείλετε μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα με άτομα, αν είστε τόσο διατεθειμένοι.

Δημιουργήστε μια γρήγορη συντόμευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε New \ Shortcut από το μενού.

Στο πλαίσιο τοποθεσίας, πληκτρολογήστε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να δημιουργήσετε τη συντόμευση για, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύνταξη:

mailto: [email protected]

Αυτό θα δημιουργήσει μια συντόμευση για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο πελάτη αλληλογραφίας. Στην επόμενη σελίδα, μπορείτε να δώσετε στη συντόμευση ένα όνομα και θα πρότεινα να χρησιμοποιήσετε κάτι περιγραφικό όπως το όνομα του ατόμου.

Τώρα έχω μια συντόμευση που μπορώ να χρησιμοποιήσω για να ανοίξω γρήγορα ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό μου, χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συμβαίνει να είναι το Outlook 2007.

Αν κάνετε δεξί κλικ σε αυτήν τη συντόμευση και επιλέξετε Ιδιότητες, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης.

Τώρα μπορώ να χρησιμοποιήσω απλά Ctrl + Alt + 6 όποτε θέλω να στείλω ένα email στον εαυτό μου. Εάν ήθελα να επισυνάψω ένα αρχείο, μπορώ να το σύρετε απλά στο παράθυρο (πολύ χρήσιμο για να διατηρήσετε αντίγραφα ασφαλείας ορισμένων σημαντικών αρχείων)

Μπορεί να ρωτήσετε: Γιατί θα έστελνα τον εαυτό μου τόσο συχνά ότι χρειάζομαι μια συντόμευση; Η απάντηση είναι απλή: Χρησιμοποιώ τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου για να αποθηκεύω πολλές πληροφορίες, όπως ιδέες, σημειώσεις ή ακόμα και μερικές φορές να ακυρώσω στοιχεία που πρέπει να θυμηθώ για.

Σύνθετη αλληλογραφία αλληλογραφίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μερικές φορές θέλετε να αυτοματοποιήσετε κάτι περισσότερο από το άνοιγμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το τετραγωνάκι που έχει ήδη συμπληρωθεί. Ευτυχώς η σύνταξη mailto δέχεται πολύ περισσότερες παραμέτρους παρά μόνο το πεδίο To ...

Κάθε μία από αυτές τις παραμέτρους μπορεί να προστεθεί μετά το αρχικό πεδίο To, με την πρώτη παράμετρο να απαιτεί a? χαρακτήρα μπροστά του και τα επόμενα που απαιτούν χαρακτήρα &. Συμβουλή: Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα πεδία To, CC ή BCC, μπορείτε να τα διαχωρίσετε με κόμμα.

Για παράδειγμα, αν ήθελα να προσθέσω και ένα θέμα, θα χρησιμοποιούσα αυτό το πεδίο mailto:

mailto: [email protected]; θέμα = υποκειμενικό!

Μόλις προσθέσω αυτή την πρώτη παράμετρο με το; χαρακτήρα, ίσως θέλω να προσθέσω μια γραμμή στο σώμα του μηνύματος επίσης. Σε αυτή την περίπτωση θα χρησιμοποιούσα έναν χαρακτήρα & μπροστά από τη δεύτερη παράμετρο (στην περίπτωση αυτή την παράμετρο του σώματος):

mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Κάποιο κείμενο στο σώμα του Email

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα για καλό μέτρο:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Μπορώ να επιλέξω το θέμα & το σώμα = Αυτό είναι το σώμα του μηνύματος

Η χρήση αυτού του παραδείγματος για μια συντόμευση θα αποφέρει τα ακόλουθα όταν κάνετε κλικ στη συντόμευση:

Αυτό θα μπορούσε να είναι πολύ χρήσιμο για την πραγματοποίηση συντόμευσης για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε όλη την ώρα στο ίδιο άτομο, όπως "Θέλετε να πάρετε μεσημεριανό;" ή "Πού είναι αυτή η αναφορά TPS;"

Τοποθετήστε ένα φάκελο γρήγορης αποστολής στη γραμμή εργασιών

Εφόσον χρησιμοποιώ αυτές τις συντομεύσεις τόσο συχνά, και έχω αρκετά από αυτά, δημιούργησα ένα φάκελο με το όνομα "Γρήγορη αποστολή" για να κρατήσετε όλες τις συντομεύσεις.

Στη συνέχεια, κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών και επιλέγοντας Γραμμές εργαλείων \ Νέα γραμμή εργαλείων και επιλέγοντας τον φάκελο:

Τώρα έχω μια γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που μπορώ να χρησιμοποιήσω απευθείας από τη γραμμή εργασιών μου για να ενεργοποιήσω γρήγορα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν από τους ανθρώπους που στέλνω με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρκετά συχνά.

Συντόμευση για να θυμάστε τη γρήγορη εργασία γάλακτος

Για επιπλέον πίστωση: Αν είστε φίλος της λίστας Todo online, μπορείτε να δείτε το Settings \ Info και να βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισερχομένων που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε νέο στοιχείο Todo μέσω ειδικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή είναι η συντόμευση που χρησιμοποιώ τόσο συχνά που κατέληξα να αναθέτω ένα κλειδί συντόμευσης σε αυτήν επίσης ...