Δημιουργία ελκυστικών γραφημάτων στο Excel 2007

Η δημιουργία ενός επαγγελματικού διαγράμματος για παρουσιάσεις Excel είναι εξαιρετικά εύκολη στο Excel 2007. Η δημιουργία χαρτών είναι ένας πιο ενδιαφέρονς τρόπος για να παρουσιάσετε δεδομένα από το να περνάτε απλά από τις σειρές και τις στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Πρώτα επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να καταγράψετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.

Τώρα που έχουμε επιλέξει τα σωστά δεδομένα, πρέπει να κάνουμε κλικ στο Insert on the Ribbon. Τώρα επιλέξτε Χάρτες και αποφασίστε ποιος τύπος γραφήματος θέλετε να αναπαριστά τα δεδομένα. Πειραματίζω συνήθως σε αυτό το σημείο επειδή μπορείτε πάντα να ακυρώσετε μια συγκεκριμένη επιλογή.

Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποίησα το διάγραμμα έκτακτης πίτας. Αφού κάνετε την επιλογή σας, θα πάρετε μια ωραία προεπισκόπηση του πώς φαίνεται. Τώρα μπορούμε να πάρουμε αυτό το διάγραμμα και να το μετακινήσουμε οπουδήποτε στο έγγραφο του Excel.

Στη συνέχεια, θέλουμε να το τσίμπημα λίγο περισσότερο πηγαίνοντας στην καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα και κάνοντας κλικ στο Quick Layout. Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε διαφορετικούς τύπους διατάξεων για το διάγραμμα. Και πάλι εδώ μπορείτε να πειραματιστείτε μέχρι να φτάσετε στη σωστή τακτοποίηση.

Αυτή είναι η διάταξη με την οποία κατέληξα. Τώρα μπορείτε να εξατομικεύσετε τον τίτλο του γραφήματος κάνοντας δεξί κλικ στο "Τίτλος διαγράμματος" και επιλέγοντας Επεξεργασία κειμένου.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό! Όπως βλέπετε, έχουμε ένα ωραίο διάγραμμα για να βοηθήσουμε όλους στη συνάντηση να κατανοήσουν τα δεδομένα και στατιστικά στοιχεία ευκολότερα. Αργότερα αυτή την εβδομάδα θα προχωρήσω στην προσθήκη λεπτομερειών στο γράφημα.

** Επίσης, για σας πληκτρολόγιο Ninja είναι ένας πιο γρήγορος τρόπος για να εκτελέσετε αυτή τη διαδικασία είναι να επισημάνετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας και πατήστε το πλήκτρο F11. Αυτό θα φέρει μια ξεχωριστή "καρτέλα γραφήματος", όπου μπορείτε στη συνέχεια να χειριστείτε την εμφάνιση και να προσθέσετε λεπτομέρειες.