Δημιουργήστε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2003

Εάν έχετε ένα email που στέλνετε κάθε μέρα που περιέχει τις ίδιες πληροφορίες ή μια φόρμα που απαιτεί από τους χρήστες να υπαγορεύουν απαντήσεις στις ίδιες ερωτήσεις - μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Outlook για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Η λειτουργία προτύπου δεν θα είναι διαθέσιμη εάν έχετε ρυθμίσει το Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνουμε είναι να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

Ανοίξτε τις επιλογές του Outlook επιλέγοντας Εργαλεία \ Επιλογές από το μενού. Επιλέξτε την καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας (Mail Format) και βεβαιωθείτε ότι έχετε αποεπιλέξει τα πλαίσια για να χρησιμοποιήσετε το Word.

Τώρα για να δημιουργήσετε το πρότυπο μας. Απλά ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το άτομο (τα πρόσωπα) που θα το στείλει, μια γραμμή θέματος και ένα σώμα μηνυμάτων. Τώρα θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε File \ Save As από το μενού.

Επιλέξτε το Πρότυπο του Outlook (.oft) ως τύπο αρχείου και επιλέξτε ένα όνομα φακέλου και αρχείου για να αποθηκεύσετε το πρότυπο ως.

Τώρα, όταν μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το πρότυπό σας, θα έχετε ένα εικονίδιο πρότυπου του Outlook. Απλά κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο, χτυπήστε αποστολή και τελειώσατε! Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πρότυπο μέσω της επιλογής File \ New \ Choose Form \ Templates User.