Ρύθμιση αυτόματης αρχειοθέτησης στο Outlook 2007

Σε ένα προηγούμενο άρθρο σας παρουσιάσαμε πώς να καθαρίσετε γρήγορα τα εισερχόμενά σας. Εδώ θα σας δείξουμε πώς να αποκτήσετε μεγαλύτερο έλεγχο σε ό, τι διατηρείται και τι δεν είναι. Ας δούμε έναν τρόπο για την αρχειοθέτηση των παλαιότερων αντικειμένων έτσι ώστε τα εισερχόμενά σας να μην είναι τόσο γεμάτα.

Το AutoArchive είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή στο Outlook 2007 και θα καταργήσει πραγματικά ορισμένα από τα παλαιότερα αρχεία (καθορίζετε το χρονικό διάστημα) εντελώς.

Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία \ Επιλογές

Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Άλλο και κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματης αρχειοθέτησης.

Αυτό ανοίγει ένα πλήρες μενού επιλογών και ρυθμίσεων για να επιλέξετε από: για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά τρέχει το AutoArchive. Σε αυτό το παράδειγμα πήρα 20 ημέρες. Επίσης, τοποθετώ έναν έλεγχο δίπλα στην επιλογή "Προτροπή πριν την εκτέλεση του AutoArchive" μόνο σε περίπτωση που υπάρχει κάτι που δεν θέλω να διαγραφεί.

Αυτό είναι επίσης όπου αποφασίζετε πότε πρέπει να καθαρίσετε παλιά αντικείμενα και την τοποθεσία για να τα μετακινήσετε. Φυσικά, μπορείτε πάντα να επιλέξετε να διαγράψετε οριστικά παλιά αντικείμενα αν δεν θέλετε να τα κρατήσετε πια. Κάντε κλικ στο OK και οι ρυθμίσεις σας αποθηκεύονται!