Αρχάριος Χρήση προτύπων στο MS Office 2010 & 2007

Μερικές φορές το αφεντικό σας μπορεί να θέλει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση του PowerPoint και είναι εντός προθεσμίας. Αυτό είναι όπου το πρότυπο σε εφαρμογές του Office μπορεί να είναι ο καλύτερος φίλος σας.

Η διαδικασία είναι σχετικά απλή, αλλά η εύρεση ενός προτύπου που λειτουργεί με αυτό που το αφεντικό θέλει μπορεί να είναι το δυσκολότερο μέρος. Το καλό πράγμα είναι ότι υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες για σχεδόν κάθε κατάσταση που χρειάζεστε.

Πρότυπα στο Excel

Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για πρόσβαση στην προβολή παρασκηνίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο για να εμφανίσετε τα διαθέσιμα πρότυπα. Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες από το Office.com από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.

Περιηγηθείτε στη μεγάλη ποικιλία κατηγοριών και επιλέξτε αυτήν που χρειάζεστε για την κατάστασή σας.

Κάντε κλικ σε ένα Πρότυπο και μπορείτε να δείτε μια προβολή μικρογραφιών αυτού στο δεξί παράθυρο, καθώς και τη δημοτικότητά του. Εάν θέλετε να πάτε με αυτό, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.

Αφού κατεβάσετε, μπορείτε απλά να περάσετε και να συμπληρώσετε τα πεδία, όπως στο τιμολόγιο που επιλέξαμε για το Excel 2010.

Πρότυπα Word

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word σε flash για την εταιρεία. Δεν υπάρχουν ανησυχίες, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε ένα πρότυπο στο Word. Αν χρειαστεί να κάνετε ένα ημερολόγιο γρήγορα, υπάρχουν πολλά πρότυπα γι 'αυτό. Μπορείτε να εκτυπώσετε κενά ημερολόγια ή να τα χρησιμοποιήσετε στην τοποθεσία SharePoint σας.

Υπάρχουν πολλά πρότυπα για να επιλέξετε από το Word 2010 από απλό ημερολόγιο μέχρι φυλλάδια, βιογραφικά, κάρτες διακοπών και πολλά άλλα.

Προσαρμοσμένα πρότυπα του Outlook

Σας έχουμε δείξει προηγουμένως πώς να κάνετε βασικά πρότυπα στο Outlook 2003, το οποίο καθιστά εύκολη την αποστολή συγκεκριμένων πληροφοριών και φόρμας σε ομάδες χρηστών στο γραφείο. Φυσικά μπορείτε να τα κάνετε και στο Outlook 2007 & 2010.

Ανοίξτε το Outlook και ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ δημιουργήσαμε ένα εύκολο προσαρμοσμένο πρότυπο που δείχνει στατιστικά στοιχεία χρηστών για την ημέρα και εισήγαγε έναν απλό πίνακα. Αυτό θα επιτρέψει σε έναν χρήστη να εισέλθει εύκολα σε σχετικές πληροφορίες για τους υπαλλήλους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που χρειάζονται καθημερινά.

Αφού δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο, κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια στην επιλογή Αποθήκευση ως.

Βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύσατε με την επέκταση .oft.

Στη συνέχεια, κάθε φορά που ανοίγετε το πρότυπο, θα έχουν τις προσαρμογές και τους χρήστες σας που πρέπει να το δουν και μόνο τα σχετικά πεδία πρέπει να συμπληρωθούν.

Ένα άλλο δροσερό τέχνασμα είναι να εκτυπώσετε κενά ημερολόγια στο Outlook 2007.

Πρότυπα στο PowerPoint

Μερικές φορές πρέπει να δημιουργήσετε μια γρήγορη παρουσίαση για τη συνάντηση. Για άλλη μια φορά τα πρότυπα στη διάσωση με τη μετάβαση στο File \ New και στη συνέχεια επιλέγοντας το σχέδιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην υπάρχει πρότυπο για όσα μπορεί να χρειαστεί να κάνετε, αλλά μπορείτε να τα προσαρμόσετε συχνά. Μόλις εξοικονομηθούν, μπορείτε να συνεχίσετε να τα δημιουργείτε με την πάροδο του χρόνου. Ή αν είστε σε ένα τσίμπημα και το αφεντικό είναι freaking έξω για κανέναν καλό λόγο, Templates μπορεί να σας κάνει να μοιάζει με έναν ήρωα.

Τα πρότυπα δεν είναι κάτι καινούργιο στο Office, αλλά αν είστε αρχάριος, η χρήση τους μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να σας δώσει κάποιες καλές ιδέες για παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα και μοναδικά έγγραφα του Word.

Πρότυπα του Microsoft Office

Εσυ ΠΩΣ ΕΙΣΑΙ? Χρησιμοποιείτε πρότυπα του Office στην καθημερινή σας εργασία γραφείου; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και ενημερώστε μας.