Αρχάριος Πώς να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις στο Outlook 2013 για τις υπενθυμίσεις του Easy Desktop

Οι σημειώσεις είναι απλές και πολύ βολικές. Είναι βασικά η επιφάνεια εργασίας του Post, το οποίο μπορείτε να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε στο Outlook και να εμφανίσετε στην επιφάνεια εργασίας σας ως υπενθυμίσεις για να κάνετε πράγματα.

Το Outlook έχει πολλά πράγματα για αυτό. Προφανώς, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, αλλά μπορείτε επίσης να διαχειρίζεστε τις επαφές μαζί σε ένα βιβλίο διευθύνσεων. Εάν είστε διαχειριστής για την τήρηση ενός προγράμματος, θα βρείτε αναμφισβήτητα τις δεξιότητες του ημερολογίου ελκυστικές. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητές του για να δημιουργήσετε λίστες δολοφόνων που σας βοηθούν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Οι σημειώσεις προορίζονται πραγματικά να είναι περισσότερο ένα εργαλείο προσωπικής χρήσης. Ως εκ τούτου, δεν θα βρείτε τον εαυτό σας και τους συναδέλφους που κάνουν κάθε είδους συνεργασία ή ορίζοντας προθεσμίες για σημειώσεις. Παρ 'όλα αυτά, αν σας αρέσει η ιδέα του Post Its, αλλά δεν θέλετε να τα έχετε παραμετροποιήσει σε ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας σας ή στην πραγματική φυσική επιφάνεια εργασίας, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις του Outlook για να εξυπηρετήσετε έναν παρόμοιο σκοπό.

Εργασία με τις σημειώσεις

Αν έχετε ήδη εγκατεστημένο το Outlook στον υπολογιστή σας, τότε καλό είναι να πάτε. Αν το Outlook είναι εντελώς νέο για σας, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να φτάσετε στην ταχύτητα. Η προβολή Σημειώσεων είναι πολύ απλή, ίσως το πιο απλό, χαρακτηριστικό που έχουμε συζητήσει μέχρι στιγμής. Για να γράψετε μια νέα σημείωση, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα σημείωση".

Μια νέα σημείωση θα εμφανιστεί να κυλάει πάνω από την επιφάνεια εργασίας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις υπενθυμίσεις σας και θα παραμείνουν εκεί μέχρι να το κλείσετε με το X στην επάνω δεξιά γωνία. Ακόμη και μετά το κλείσιμο της σημείωσης, θα εξακολουθεί να παραμένει στην προβολή σημειώσεων του Outlook.

Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή, ώστε να ταξινομήσετε τις σημειώσεις σας ανά θέμα, ημερομηνία δημιουργίας ή ακόμα και κατηγορίες. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή λεπτομερειών και να προσθέσετε άλλους τρόπους ταξινόμησης.

Τέλος, μόνο για λόγους πληρότητας, μπορείτε να διαχειριστείτε και να δημιουργήσετε νέες προβολές για τις σημειώσεις σας ή μπορείτε να τροποποιήσετε τις τρέχουσες προβολές σας. Αυτό προϋποθέτει ότι θα κάνεις πολλά σημειώσεις και θα τα κρατήσεις όλα για χάρη των γενεών.

Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε κατηγορίες, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να τις κατηγοριοποιήσετε ανάλογα με το θέμα και τη σημασία. Θα μιλήσουμε περισσότερο για τις κατηγορίες σε ένα επερχόμενο άρθρο. Όπως είπαμε, οι σημειώσεις είναι πραγματικά εύκολες. αν χρησιμοποιείτε το Outlook για οτιδήποτε άλλο, είτε πρόκειται για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είτε για εργασίες ή ημερολόγια, τότε οι πιθανότητες είναι να τις παραλάβετε σε χρόνο μηδέν.

Καταχώρηση σημειώσεων στην επιφάνεια εργασίας σας

Εντάξει, τόσο αρκετά από τα βαρετά χαρακτηριστικά, ας δούμε μερικές σημειώσεις σε δράση. Μπορείτε να δείτε από το στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να δημιουργήσετε ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας σας με σημειώσεις, αν θέλετε, ή μπορείτε να έχετε μόνο ένα μεγάλο σημείωμα.

Οι σημειώσεις είναι ανθεκτικές, θέλετε να τραβήξετε την κάτω δεξιά γωνία και να τις σύρετε στο μέγεθος που σας ταιριάζει. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα κάθε σημείωσης ανάλογα με την κατηγορία στην οποία τα τοποθετείτε. Σημειώστε επίσης, ακόμη και όταν πατήσετε το X για να κλείσετε τη σημείωση, δεν θα πάει μακριά. Η σημείωση κρατείται και κατατίθεται μακριά μέχρι να τη διαγράψετε. 

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να παρακολουθήσετε γρήγορα τις σημειώσεις σας είναι να κάνετε δεξί κλικ σε κάθε μία και να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει.

Πέρα από αυτό, ωστόσο, δεν υπάρχει τίποτα άλλο για να γνωρίζετε για τις σημειώσεις. Είναι ένα πολύ ωραίο χαρακτηριστικό. Απλά θυμηθείτε ότι τα stickies σας δεν θα είναι ανθεκτικά από μια συνεδρία του Outlook σε μια άλλη, οπότε αν τερματίσετε το Outlook ή κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας, οι σημειώσεις σας θα πρέπει να επανασυναρμολογηθούν για να τις δείτε στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτό σημαίνει ότι αν αφήσετε το Outlook να τρέξει στο παρασκήνιο, να ελέγξει το ταχυδρομείο και να κάνει το πράγμα του, θα παραμείνει για σας να αναφερθεί, όπως και οι κανονικές σημειώσεις.

Φυσικά, υπάρχουν και άλλοι τρόποι να κρατηθούν σημειώσεις. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε κάτι σαν το Evernote, το οποίο είναι πολύ δημοφιλές, αλλά μπορεί να είναι λίγο συντριπτικό για casual χρήστες. Από την άλλη πλευρά, υπάρχει κάτι σαν το Google Keep, αλλά αυτό είναι περισσότερο ο τομέας του Android και του Chrome, τον οποίο ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην χρησιμοποιούν.

Η απλή έκκληση για δημιουργία και δημοσίευση σημειώσεων στο Outlook είναι ότι ολοκληρώνει την εφαρμογή ως έναν από τους πιο ολοκληρωμένους διαχειριστές προσωπικών πληροφοριών που είναι διαθέσιμοι. Υπάρχει επίσης η έκκληση να είστε σε θέση να χωρίσετε το έργο σας και την προσωπική σας ζωή. Δεν χρειάζεται πάντα να έχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις, δουλειές και μηνύματα που σας ξεκινούν στο πρόσωπο.

Θα θέλαμε να ακούσουμε τώρα από εσάς. πείτε μας τι χρησιμοποιείτε για να κρατάτε σημειώσεις. Έχετε ποτέ χρησιμοποιήσει το Outlook ή έχετε υιοθετήσει άλλη επιλογή; Όπως πάντα, το φόρουμ συζήτησης επικροτεί τα σχόλιά σας.