Αρχάριος Geek Ξεκινώντας με το OneNote 2010

Έχετε ακούσει για το OneNote, αλλά αναρωτιέστε τι είναι ακριβώς και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε; Ας ρίξουμε μια ματιά στο OneNote 2010 και να δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παραμείνετε πιο οργανωμένοι και συνδεδεμένοι.

Λήψη του OneNote 2010

Εάν ξεκινάτε απλώς με το Office 2010, θα λάβετε το OneNote όταν εγκαθιστάτε το Office. Το OneNote εγκαθίσταται από προεπιλογή με όλες τις εκδόσεις του Office 2010 εκτός από τη βασική εκδοχή Starter, οπότε αν χρησιμοποιείτε το Office στο σπίτι ή σε ένα εταιρικό περιβάλλον, θα το έχετε. Θα μπορούσατε να αγοράσετε το OneNote μόνο του, αλλά σας συνιστούμε να το αποκτήσετε με μια σουίτα του Office, καθώς αυτή είναι συνήθως η πιο οικονομική διαδρομή εάν χρησιμοποιείτε τακτικά 2 ή περισσότερα προγράμματα του Office.

Το Office OneNote 2010 ενδέχεται να είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας εάν έχετε εγκαταστήσει το Office 2010. Θα το βρείτε στο μενού "Έναρξη" στο Microsoft Office ή εναλλακτικά απλά εισάγετε Μια σημείωση στην αναζήτηση του μενού "Έναρξη" για να το βρείτε γρήγορα.

Εάν δεν θέλετε να αγοράσετε Office 2010 ή δεν χρησιμοποιείτε Windows, μπορείτε να δοκιμάσετε το OneNote 2010 με τα νέα Office Web Apps. Αυτό προσφέρει μια περιορισμένη έκδοση του OneNote στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Είναι μια χρήσιμη επιλογή ακόμη και αν έχετε εγκαταστήσει το OneNote στον υπολογιστή σας, γι 'αυτό δείτε την Περιήγηση οθόνης των εφαρμογών Web Office για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή OneNote Web App.

Βρείτε το δρόμο σας γύρω από το OneNote

Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το OneNote, θα παρουσιαστεί ένα παράδειγμα φορητού υπολογιστή με κάποιες πληροφορίες και παραδείγματα για το πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Το OneNote οργανώνει τις σημειώσεις σας μέσα Φορητοί υπολογιστές, καθένα από τα οποία είναι σπασμένα Ενότητες και μπορεί να έχουν πολλαπλά Σελίδες. Τα σημειωματάρια σας βρίσκονται στην αριστερή πλευρά, με τμήματα στην κορυφή ως καρτέλες και σελίδες που εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σημειωματάριο από την καρτέλα Αρχείο. Από προεπιλογή, τα νέα σημειωματάρια θα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά στα Office Web Apps, ώστε να μπορείτε να τα αποκτάτε από οπουδήποτε και να τα μοιράζεστε με άλλους, αλλά μπορείτε επίσης να έχετε ένα σημειωματάριο αποθηκευμένο μόνο στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο συγχρονισμού του OneNote με το Office Live και την επεξεργασία οπουδήποτε για περισσότερες πληροφορίες. Ή αν θέλετε να μοιραστείτε φορητούς υπολογιστές με χρήστες του OneNote 2007, ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με το πώς μπορείτε να μετατρέψετε και να μοιραστείτε τα Notebook σας σε μορφή OneNote 2007.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο τμήμα σημειωματάριου πιέζοντας την καρτέλα με το αστέρι στα δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μέσο του παραθύρου για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα ή πατήστε το ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ στα δεξιά.

Μπορείτε να σύρετε σελίδες γύρω από τη λίστα για να τις οργανώσετε όπως θέλετε και μπορείτε να ομαδοποιήσετε μια σημείωση με μια άλλη σύροντάς την προς τα δεξιά κάτω από την άλλη σελίδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να καταργήσετε ομάδες σελίδων για να τις κρατήσετε οργανωμένες και τακτοποιημένες.

Κρατάω σημειώσεις

Μπορείτε να εισάγετε κείμενο, εικόνες και πολλά άλλα σε μια σελίδα. Τα πάντα που εισάγετε περιέχονται σε ένα κοντέινερ που μπορείτε να μετακινήσετε στη σελίδα, γεγονός που σας διευκολύνει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας.

Ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι δεν υπάρχουν πολλά εργαλεία επεξεργασίας, αλλά αυτά απλώς είναι κρυφά από προεπιλογή. Επιλέξτε Αρχική σελίδα, Εισαγωγή ή άλλες καρτέλες στην κορυφή για να δείτε τις επιλογές και τα εργαλεία στην κορδέλα.

Αν προτιμάτε να διατηρείτε τα εργαλεία πάντα διαθέσιμα, κάντε διπλό κλικ στις καρτέλες κορδέλας ή κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί εξόδου.

Οι σημειώσεις δεν πρέπει να είναι βαρετές. μπορείτε να εισαγάγετε μια μεγάλη ποικιλία αντικειμένων από το Εισάγετε , συμπεριλαμβανομένων των αρχείων, των βίντεο και των αποσπασμάτων οθόνης. Το εργαλείο κοπής οθόνης είναι πολύ χρήσιμο. είτε πατήστε το κουμπί είτε τη συντόμευση του πληκτρολογίου Κερδίστε + s για να καταγράψετε οτιδήποτε στην οθόνη σας και να το προσθέσετε σε ένα σημειωματάριο.

Αν έχετε οθόνη αφής ή σχέδιο ταμπλέτας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σημειώσεις μελανιού στο OneNote.

Το OneNote λειτουργεί επίσης εξαιρετικά για τη δημιουργία περιγραμμάτων. Μπορείτε να αλλάξετε τα σημεία και τα περιγράμματα των σφαιρών όπως ακριβώς μπορείτε και σε οποιοδήποτε άλλο τμήμα του φορητού υπολογιστή.

Εφόσον το OneNote έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλα τα δεδομένα σας, είναι φυσικό να είναι ενσωματωμένο στην προηγμένη αναζήτηση. Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο στις σημειώσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων. Απλά εισάγετε το κείμενο που ψάχνετε στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω δεξιό μέρος του παραθύρου και το OneNote θα ξεκινήσει αυτόματα την εύρεση αποτελεσμάτων από όλα τα notebook σας κατά την πληκτρολόγηση.

Το OneNote περιλαμβάνει ισχυρή τεχνολογία OCR που χρησιμοποιεί για την ευρετηρίαση και την αναζήτηση κειμένου σε εικόνες, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για την αντιγραφή κειμένου από εικόνες. Ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης του OCR με το OneNote.

Αποστολή δεδομένων σε OneNote

Το OneNote διευκολύνει τη συγκέντρωση σημειώσεων από διάφορα προγράμματα. Από προεπιλογή, το OneNote θα φορτωθεί στο δίσκο του συστήματός σας, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια λήψη οθόνης ή να αρχίσετε να λαμβάνετε μια νέα σημείωση.

Το OneNote εγκαθιστά έναν εικονικό εκτυπωτή, ώστε να μπορείτε να στέλνετε πληροφορίες από οποιοδήποτε πρόγραμμα στο OneNote. Απλά εκτυπώστε από το πρόγραμμά σας κανονικά, αλλά επιλέξτε Αποστολή στο OneNote 2010 στο διάλογο εκτύπωσης.

Εάν η έκδοση του Office περιλαμβάνει το Outlook, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OneNote απευθείας από την κορδέλα, έτσι ώστε να μην χάσετε ποτέ τα σημαντικά δεδομένα.

Ή, μπορείτε να κρατήσετε το OneNote σαν λευκό πίνακα στο πλάι της οθόνης σας για να σημειώσετε εύκολα σημειώσεις όταν βλέπετε κάτι ενδιαφέρον. Κάντε κλικ στο Σύνδεση στο Desktop κουμπί κοντά στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.

Τώρα ένα απλοποιημένο παράθυρο OneNote θα παραμείνει στα δεξιά της οθόνης σας, έτοιμο για να σημειώσετε και να σώσετε τίποτα.

συμπέρασμα

Ανεξάρτητα από το τι θέλετε να αποθηκεύσετε, το OneNote 2010 καθιστά γρήγορη και εύκολη την αποθήκευση σημειώσεων, σκέψεων, στιγμιότυπων οθόνης και πολλά άλλα. Δεδομένου ότι είναι τώρα μέρος όλων των σουιτών του Office 2010, οι πιθανότητες είναι ότι θα μπορείτε να το δοκιμάσετε και να δείτε πώς λειτουργεί για εσάς. Μας αρέσει το σχέδιο σελίδας στο OneNote που σας επιτρέπει να μετακινήσετε τα πάντα γύρω σας και η νέα ενοποίηση του Office Live σάς βοηθά να κρατάτε τις σημειώσεις σας όπου κι αν βρίσκεστε.