Γίνετε χρήστης Slack Power με αυτές τις χρήσιμες συμβουλές

Μας αρέσει το Slack, και οι πιθανότητες είναι εάν χρησιμοποιείτε το Slack για την επιχείρηση ή την οργάνωσή σας, τότε το αγαπάτε. Το Slack είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και ίσως έχετε ήδη καταλάβει πολλά από τα κόλπα του, αλλά πάντα θα μπορούσατε να μάθετε περισσότερα.

Η φεγάδα αγάπης για το Slack που τροφοδοτείται από το Διαδίκτυο φαίνεται να μην δείχνει κανένα σημάδι διακοπής. Έχει μεταμορφώσει τον τρόπο με τον οποίο οι οργανώσεις επικοινωνούν αν και στην καρδιά του παραμένει ένας πολύ απλός πελάτης συνομιλίας. Η Slack αποκομίζει την έκκλησή της από τη φιλική εμφάνιση, την ευκαμψία και το εκπληκτικό σύνολο χαρακτηριστικών.

Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα, ωστόσο, ότι όλοι είναι εξοικειωμένοι με τα πάντα που μπορεί να κάνει η Slack. Η αλήθεια είναι, ακόμη και δεν είμαστε, και έτσι μαθαίνουμε νέα πράγματα όλη την ώρα. Για το σκοπό αυτό, έχουμε συντάξει μια σύντομη λίστα με κάποιες από τις αγαπημένες συμβουλές μας και τις συμβουλές Slack για εξοικονόμηση χρόνου.

Όλες οι συντομεύσεις πληκτρολογίου

Πρώτον, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου σας. Είμαστε αληθινοί λάτρεις των συντομεύσεων πληκτρολογίου εδώ, γι 'αυτό είναι λογικό ότι θα τους ενδιέφερε έντονα το Slack. Εάν χρησιμοποιείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Command + /" σε Mac ή "Control + /" στα Windows, θα τραβήξει επάνω την οθόνη συντομεύσεων πληκτρολογίου.

Απενεργοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στην εφαρμογή Mac.

Αυτή είναι μια πολύ σημαντική συντόμευση πληκτρολογίου που πρέπει να γνωρίζετε, αλλά δεν είναι η μόνη. Για να γίνετε πραγματικά αποτελεσματικό πληκτρολογώντας το δρόμο σας γύρω από την εφαρμογή, ξοδέψτε λίγο χρόνο να σκοντάψετε και να μάθετε τι μπορείτε να κάνετε.

Ελαττώστε τις συντομεύσεις στην εφαρμογή των Windows.

Λάβετε υπόψη ότι ό, τι μαθαίνετε στο OS X θα είναι διαφορετικό από τα Windows και αντίστροφα. Ακόμα αν γνωρίζετε τις διαφορές μεταξύ των δύο πλατφορμών (συνήθως μόνο "Command" έναντι "Control") και χρησιμοποιείτε τη συντόμευση "/" για να τραβήξετε τη σελίδα του πληκτρολογίου για αναφορά, τότε δεν θα πρέπει να έχετε προβλήματα.

Σύνδεση με τους δεσμούς Slack

Μήπως κάποιος στην οργάνωσή σας είπε κάτι αστείο ή αξιοσημείωτο που θέλετε να δώσετε προσοχή στις ανταλλαγές σας; Κάντε δεξί κλικ στη χρονική σήμανση ενός μηνύματος ή πατήστε παρατεταμένα το μήνυμα στην εφαρμογή για κινητά και αντιγράψτε το σύνδεσμο Slack.

Στη συνέχεια, μπορείτε να την επικολλήσετε στη συνομιλία σας.

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιστήσουμε την προσοχή ή να αναφέρουμε πράγματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Απλά θυμηθείτε να ονομάσετε τα μηνύματα που θέλετε να αναφέρετε, επειδή μπορούν γρήγορα να χαθούν στη συντριβή άλλων φλυαριών.

Ο γρήγορος μεταγωγέας

Η υπογράμμιση και το κλικ είναι τόσο αναποτελεσματική όταν μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το "Command + K" (Mac) ή το "Control + K" (Windows) για να αλλάξετε εύκολα μεταξύ καναλιών και συναδέλφων.

Μόλις ανοίξετε τον γρήγορο διακόπτη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα πρώτα γράμματα του προορισμού σας και πατήστε "Enter" για να το επιλέξετε. Αυτό εξοικονομεί έναν τόνο χρόνου για την επιλογή κάθε καναλιού με το ποντίκι.

/ για τις εντολές

Αν πατήσετε το πλήκτρο "/" στο παράθυρο σύνθεσης, θα εμφανιστεί μια λίστα εντολών.

Μπορεί να βρείτε πολλά από αυτά ιδιαίτερα χρήσιμα, όπως η αλλαγή της κατάστασής σας σε απόσταση, το άνοιγμα των προτιμήσεων, η ρύθμιση υπενθυμίσεων και πολλά άλλα. Σκεφτείτε τους ως συντομεύσεις πληκτρολογίου, απλά μια "/" και γρήγορη λέξη και μπορείτε να κάνετε γρήγορη εργασία απλών εργασιών.

Αυτό μας θυμίζει

Μιλώντας για υπενθυμίσεις, είναι εξαιρετικά χρήσιμο αν βρείτε τον εαυτό σας παγιδευμένο στην εργασία και πρέπει να ζητήσετε αργότερα από εσάς να κάνετε κάτι σημαντικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή "/ remind" ώστε το Slackbot να σας τραβήξει ένα μήνυμα που σας υπενθυμίζει να στείλετε μήνυμα σε κάποιον ή να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλά να πάρετε λίγο γάλα από το κατάστημα.

Την καθορισμένη ώρα, το Slackbot θα σας πυροβολήσει μια φιλική υπενθύμιση.

Έτσι, εάν τρέχετε τα επαγγέλματα ή απλά συγκλονιστείτε με την εργασία, τότε θα πάρετε ένα ping σαν να σας έστειλε ένα άμεσο μήνυμα.

Επεξεργασία Τι λέτε

Οι περισσότεροι χρήστες Slack πιθανόν να γνωρίζουν μέχρι τώρα ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε ό, τι πληκτρολογείτε κάνοντας κλικ στο μικρό εικονίδιο με το γρανάζι δίπλα στο μήνυμά σας και επιλέγοντας "Επεξεργασία" (ή "Διαγραφή" εάν θέλετε απλά να το πάτε).

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε γρήγορα αυτό που μόλις πληκτρολογήσατε, απλά πατήστε το επάνω βέλος.

Αυτό λειτουργεί μόνο για το πιο πρόσφατο μήνυμα. Εάν πληκτρολογήσετε μερικά περισσότερα μηνύματα ενδιάμεσα και στη συνέχεια παρατηρήσετε το λάθος σας, θα πρέπει να καταφύγετε στην προηγούμενη μέθοδο για να την επεξεργαστείτε.

Απλά θυμηθείτε, θα χρειαστεί να πατήσετε παρατεταμένα την εφαρμογή για κινητά για πρόσβαση στη λειτουργία επεξεργασίας, όπως εδώ στην έκδοση Android.

Εντοπισμός αντικειμένων

Έχετε ένα σημαντικό στοιχείο που θέλετε να κάνετε stick.You μπορεί να έχετε παρατηρήσει το στοιχείο "Pin σε" σε ένα προηγούμενο screenshot. Ίσως έχετε ορισμένους κανόνες που θέλετε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα ή ένα καθημερινό απόσπασμα για να εμπνεύσει την ομάδα σας.

Ανεξάρτητα από αυτό, μπορείτε να καρφώσετε ένα στοιχείο και στη συνέχεια να παραμείνει κολλημένο όπου ο καθένας μπορεί να το δει. Απλά κάντε κλικ στο μικρό "i" από τη λειτουργία "Αναζήτηση" για να δείτε όλα τα καρφιτσωμένα στοιχεία σε ένα κανάλι.

Ίσως δεν θέλετε να καρφιτσώσετε όλα τα πράγματα που θεωρείτε αξιοσημείωτα. Για όλα τα υπόλοιπα, θυμηθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα αστέρων για να διατηρήσετε χρήσιμα κομμάτια πληροφοριών για τα οποία θα πρέπει αργότερα να ανατρέξετε.

Σημειώστε ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο

Η διαχείριση των καταστάσεων ανάγνωσης των μηνυμάτων σας είναι ένας καλός τρόπος για να σας υπενθυμίσω πού αποχωρήσατε σε μια συνομιλία. Για να σημειώσετε ουσιαστικά τη θέση σας σε μια συζήτηση, κρατήστε απλά το πλήκτρο "Alt" (οποιαδήποτε πλατφόρμα) και επιλέξτε πού θέλετε να επισημάνετε ως μη αναγνωσμένο. Οτιδήποτε πέρα ​​από αυτό το σημείο θα θεωρούνται νέα μηνύματα.

Από την άλλη πλευρά, αν θέλετε να επισημάνετε ένα κανάλι ως αναγνωσμένο, πατήστε το πλήκτρο "Esc".

Εάν θέλετε να εκκαθαρίσετε όλα τα άμεσα μηνύματα και τα νέα στοιχεία σε κάθε κανάλι, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό "Shift + Esc".

Το Slack θα εμφανιστεί με ένα προειδοποιητικό μήνυμα αν προσπαθήσετε να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να το πείτε να μην σας ρωτήσει ξανά, γι 'αυτό να είστε προσεκτικοί με αυτή τη νέα δύναμη.

Ελέγξτε τις αναφορές σας

Τα πράγματα μπορούν να συμβούν γρήγορα στο Slack, ειδικά αν ο καθένας αισθάνεται κουβεντιάζοντας. Μπορεί να καταλήξετε σε κάποια στιγμή με αρκετές αναφορές και κύλιση πίσω για να μάθετε τι λένε οι άνθρωποι για σας μπορεί να μην είναι τόσο απλό.

Ευτυχώς, μπορείτε να ελέγξετε τις αναφορές σας, οι οποίες συντάσσονται σε μία εύχρηστη τοποθεσία.

Στην εφαρμογή iOS, οι πρόσφατες αναφορές σας και άλλες σημαντικές λειτουργίες είναι προσβάσιμες κάνοντας κλικ στο εικονίδιο μενού στην επάνω δεξιά γωνία.

Στην εφαρμογή Slack για Android, πατήστε το σύμβολο "@" στην αρχική οθόνη.

Τώρα δεν θα χάσετε ποτέ μια άλλη σημαντική συζήτηση όπου αναφέρετε.

Διαμόρφωση των μηνυμάτων σας

Τέλος, μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο, όπως εάν θέλετε να τονίσετε ή να τραβήξετε την προσοχή σε ένα συγκεκριμένο σημείο.

Κατά τη σύνταξη μηνυμάτων στο Slack, χρησιμοποιήστε τους αστερίσκους για *τολμηρός* στοιχεία και υπογραμμίζει σε _τυπώνω με κυρτά γράμματα_. 

Υπάρχουν και άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε, όπως η δημιουργία λιστών. Όταν χρησιμοποιείτε το "Shift + Enter" δημιουργείτε ένα διάλειμμα γραμμής, που σημαίνει ότι μπορείτε να αριθμήσετε μια λίστα ή να δημιουργήσετε σημεία με κουκκίδες.

Τέλος, μια άλλη σημαντική σημείωση μορφοποίησης είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε εισαγωγικά μπλοκ χρησιμοποιώντας>. Χρησιμοποιήστε περισσότερα για να περιγράψετε πολλαπλές παραγράφους, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Ξέρουμε ότι ακούγεται αρκετά κοσμικός και ίσως σκέφτεστε "έτσι;" αλλά απλώς είναι σε θέση να κάνει απλά μικρά κόλπα όπως αυτό μπορεί πραγματικά να σας βάλει μπροστά από τα υπόλοιπα Slackers. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μορφοποίηση κειμένου στο Slack, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τη σελίδα βοήθειας που έχει αφιερωθεί στο θέμα.

Η παλιά λέξη "επικοινωνία είναι το κλειδί" ακούγεται λίγο κλισέ, αλλά είναι μια απλή αλήθεια και για το πώς-να Geek τουλάχιστον, Slack έχει πραγματικά αυξηθεί καθημερινά μας επικοινωνίες και πώς κάνουμε τα πράγματα. Και πάλι, υπάρχουν πάντα περισσότερα που μπορούμε να μάθουμε για να τα καταφέρουμε καλύτερα. Ελπίζουμε λοιπόν να βρείτε αυτές τις συμβουλές ουσιαστικές και βελτιώνουν σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το Slack στον οργανισμό σας.

Φυσικά, δεν υπάρχει καμία αμφιβολία για άλλα χρήσιμα πράγματα που δεν αναφέραμε. Εάν θέλετε να προτείνετε τις αγαπημένες σας συμβουλές χρηστών Slack power, αφήστε τα σχόλιά σας στο φόρουμ συζήτησής μας.