Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή μεταφορά του Microsoft Office 2007 Γρήγορη ανταλλαγή μεταξύ υπολογιστών

Αφού διάβασα ένα άρθρο που έγραψα στο Lifehacker σχετικά με τον τρόπο χρήσης της δυνατότητας γρήγορων ανταλλαγών στο Outlook, ο αναγνώστης Jason έγραψε για να σας ρωτήσει πώς μπορείτε να τα μεταφέρετε σε έναν άλλο υπολογιστή μόλις τα δημιουργήσετε και φαινόταν χρήσιμο να εξηγήσετε για το όφελος όλων.

Σε περίπτωση που δεν έχετε δει ποτέ αυτή τη λειτουργία, ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007 και κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, στο κουμπί Γρήγορα εξαρτήματα, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ή να χρησιμοποιήσετε τα γρήγορα τμήματα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας αυτής της δυνατότητας, μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μου στο Lifehacker: Αποθήκευση χρόνου και πληκτρολόγηση με τα γρήγορα τμήματα του Outlook 2007.

Εύρεση του αρχείου για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Ανοίξτε τον εξερευνητή και στη συνέχεια περιηγηθείτε στον ακόλουθο φάκελο:

% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Θα πρέπει να δείτε ένα αρχείο που ονομάζεται NormalEmail.dotm σε αυτόν τον φάκελο, κάτι που θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή να μεταφέρετε.

Αντιγράψτε αυτό το αρχείο σε μια μονάδα flash ή όπου θέλετε.

Μεταφορά του αρχείου

Βρείτε τον ίδιο κατάλογο στο σύστημα στόχευσης / επαναφοράς και στη συνέχεια επικολλήστε το αρχείο, αντικαθιστώντας το τρέχον. Βεβαιωθείτε ότι κλείσατε το Outlook ή το Microsoft Word προτού το κάνετε ή αλλιώς θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.

Ανοίξτε το Outlook και θα πρέπει να δείτε τα γρήγορα τμήματα από τον άλλο υπολογιστή σας στη λίστα:

Κατά τη διάρκεια της δοκιμής, μετέφερα τα Quick Parts από τον υπολογιστή μου Vista σε XP, και τα δύο εκτελούσαν το Office 2007.