Προσθέστε δωρεάν Google Apps στον ιστοτόπο ή στο ιστολόγιο σας
Θέλετε να έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον δικό σας τομέα, αλλά προτιμάτε τη διεπαφή και την ενσωμάτωση του Gmail με τα Έγγραφα Google; Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε το δωρεάν Πρότυπο Google Apps στον ιστότοπό σας και να αξιοποιήσετε το καλύτερο και από τους δύο κόσμους.
Σημείωση: Για να εγγραφείτε στο Google Apps και να το εγκαταστήσετε στον τομέα σας, θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε πληροφορίες στο ιστολόγιό σας στο WordPress ή να αλλάξετε μη αυτόματα τις ρυθμίσεις Τομέα.
Ξεκινώντας
Μεταβείτε στη σελίδα εγγραφής Google Apps (παρακάτω σύνδεσμο) και κάντε κλικ στο Ξεκίνα κουμπί στα δεξιά. Λάβετε υπόψη ότι εγγράφονται για δωρεάν τις Εφαρμογές Google που επιτρέπουν μέγιστο αριθμό χρηστών 50. εάν χρειάζεστε περισσότερες από 50 διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον τομέα σας, μπορείτε να επιλέξετε Premiere Edition αντί για $ 50 / έτος.
Επιλέξτε ότι είστε ο Διαχειριστής του τομέα και εισαγάγετε τον τομέα ή τον υποτομέα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το Google Apps. Εδώ προσθέτουμε το Google Apps στον ιστότοπο techinch.com, αλλά θα μπορούσαμε να προσθέσουμε την εφαρμογή Apps mail.techinch.com αν χρειαστεί ... κάντε κλικ Ξεκίνα.
Πληκτρολογήστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας, μια υπάρχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες πληροφορίες διαχειριστή. Η σελίδα εγγραφής εφαρμογών περιλαμβάνει επίσης κάποιες ερωτήσεις σχετικά με τον οργανισμό σας, αλλά πρέπει να συμπληρώσετε μόνο τα απαιτούμενα πεδία.
Στην επόμενη σελίδα, εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό διαχειριστή. Σημειώστε ότι το όνομα χρήστη θα είναι επίσης η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχείρισης ως όνομα χρήστη@yourdomain.com.
Τώρα είστε έτοιμοι να πιστοποιήσετε τον λογαριασμό σας Google Apps στον τομέα σας. Τα βήματα είναι ελαφρώς διαφορετικά ανάλογα με το αν ο ιστότοπός σας βρίσκεται στο WordPress.com ή στη δική σας υπηρεσία φιλοξενίας ή διακομιστή, επομένως θα δείξουμε πώς να το κάνουμε και με τους δύο τρόπους.
Επαληθεύστε και ενοποιήστε τις Εφαρμογές Google με το WordPress.com
Για να προσθέσετε τις Εφαρμογές Google σε έναν τομέα που έχετε συνδέσει με το ιστολόγιό σας WordPress.com, επιλέξτε Αλλάξτε την εγγραφή CNAME του yourdomain.com και κάντε κλικ Να συνεχίσει.
Αντιγράψτε τον κώδικα κάτω από το # 2, το οποίο πρέπει να είναι κάτι σαν googleabcdefg123456. Μην κάνετε κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος. περιμένετε έως ότου ολοκληρώσετε το επόμενο βήμα.
Τώρα, σε ένα ξεχωριστό παράθυρο ή καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, ανοίξτε τον Πίνακα ελέγχου WordPress. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Αναβαθμίσεις, και επιλέξτε Τομείς από το μενού.
Κάντε κλικ στο Επεξεργασία DNS δίπλα στο όνομα τομέα που προσθέτετε στις Εφαρμογές Google.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Google Apps και επικολλήστε τον κώδικα σας από το Google Apps στο κωδικός επαλήθευσης πεδίο. Κάντε κλικ Δημιουργήστε αρχεία DNS όταν τελειώσετε.
Αυτό θα προσθέσει τις απαραίτητες ρυθμίσεις DNS στα αρχεία σας στο πλαίσιο πάνω από το Google Apps Ενότητα. Κάντε κλικ Αποθήκευση αρχείων DNS.
Τώρα, επιστρέψτε στη σελίδα εγγραφής Google Apps και κάντε κλικ στο κουμπί Έχω ολοκληρώσει τα παραπάνω βήματα.
Επαληθεύστε τα Google Apps στον δικό σας διακομιστή
Αν ο ιστότοπός σας φιλοξενείται στον δικό σας λογαριασμό διακομιστή ή φιλοξενίας, θα χρειαστεί να κάνετε μερικά ακόμη βήματα για να προσθέσετε το Google Apps στον τομέα σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια εγγραφή CNAME στον κεντρικό υπολογιστή του τομέα σας χρησιμοποιώντας τις ίδιες πληροφορίες που θα χρησιμοποιούσατε με ένα λογαριασμό WordPress ή μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο HTML στον κύριο κατάλογο του ιστοτόπου σας. Σε αυτή τη δοκιμασία θα ανεβάσουμε ένα αρχείο HTML στον ιστότοπό μας για επαλήθευση.
Αντιγράψτε τον κώδικα κάτω από το # 1, το οποίο θα πρέπει να είναι κάτι σαν googleabcdefg123456. Μην κάνετε κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος. περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσουμε πρώτα το επόμενο βήμα.
Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο HTML και επικολλήστε τον κώδικα σε αυτό. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα στο Σημειωματάριο: δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο, επικολλήστε τον κώδικα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ως googlehostedservice.html. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον τύπο ως Ολα τα αρχεία ή αλλιώς το αρχείο θα έχει επέκταση .txt.
Μεταφορτώστε αυτό το αρχείο στον διακομιστή ιστού σας μέσω του FTP ή ενός πίνακα ιστού για τον ιστότοπό σας. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται στο ανώτερο επίπεδο της δομής του καταλόγου του ιστοτόπου σας και δοκιμάστε να το επισκεφθείτε yoursite.com/googlehostedservice.html.
Τώρα, επιστρέψτε στη σελίδα εγγραφής Google Apps και κάντε κλικ στο κουμπί Έχω ολοκληρώσει τα παραπάνω βήματα.
Ρυθμίστε το Email σας στα Google Apps
Όταν γίνει αυτό, ο λογαριασμός σας Google Apps θα πρέπει να ενεργοποιηθεί και να είναι έτοιμος για να ολοκληρωθεί η ρύθμιση. Οι Εφαρμογές Google θα σας προτείνουν να ξεκινήσετε έναν οδηγό που θα σας οδηγήσει στην υπόλοιπη διαδικασία. μπορείτε να κάνετε κλικ Οδηγός εκτόξευσης αν θέλετε, ή κάντε κλικ Παράλειψη αυτού του οδηγού να συνεχίσετε μόνοι σας και να μεταβείτε απευθείας στον πίνακα ελέγχου Apps.
Αν επιλέξετε να ανοίξετε τον οδηγό, θα μπορείτε εύκολα να μάθετε τα σχοινιά της διαχείρισης του Google Apps. Μόλις ολοκληρώσετε το σεμινάριο, θα μεταβείτε στον πίνακα εργαλείων Google Apps.
Οι περισσότερες από τις εφαρμογές Google θα είναι διαθέσιμες για άμεση χρήση, αλλά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να πάρει λίγο περισσότερη ρύθμιση. Κάντε κλικ Ενεργοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενεργοποιήσετε το email που λειτουργεί με Gmail στον τομέα σας.
Προσθέστε τις εγγραφές Google MX στον διακομιστή σας
Θα χρειαστεί να προσθέσετε εγγραφές Google MX στον καταχωρητή τομέα σας, προκειμένου να δρομολογηθεί η αλληλογραφία σας στο Google. Αν ο τομέας σας φιλοξενείται στο WordPress.com, έχετε κάνει ήδη αυτές τις αλλαγές, απλά κάντε κλικ Έχω ολοκληρώσει αυτά τα βήματα. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις εγγραφές πριν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί.
Η προσθήκη των καταχωρίσεων MX είναι αρκετά εύκολη, αλλά τα βήματα μπορεί να εξαρτώνται από την εταιρεία φιλοξενίας ή τον καταχωρητή σας. Με ορισμένους κεντρικούς υπολογιστές, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη για να τους ζητήσετε να προσθέσουν τις εγγραφές MX για εσάς. Ο κεντρικός υπολογιστής του ιστότοπού μας χρησιμοποιεί το δημοφιλές cPanel για τη διοίκηση του ιστότοπου, οπότε μπορείτε να προσθέσετε τις καταχωρήσεις MX μέσω του cPanel.
Προσθέστε καταχωρήσεις MX μέσω του cPanel
Συνδεθείτε στο cPanel του ιστότοπού σας και κάντε κλικ στο Εγγραφή MX σύνδεσμος κάτω από Ταχυδρομείο.
Διαγράψτε πρώτα όλες τις υπάρχουσες εγγραφές MX για τον τομέα ή τον υποτομέα σας, για να αποφύγετε τυχόν επιπλοκές ή αλληλεπιδράσεις με τα Google Apps. Αν νομίζετε ότι μπορεί να θέλετε να επιστρέψετε στην παλιά υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μέλλον, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των αρχείων έτσι ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε αν χρειαστεί.
Τώρα, εισάγετε τις εγγραφές MX που απαριθμούνται από την Google. Ακολουθεί ο λογαριασμός μας αφού προσθέσαμε όλες τις καταχωρίσεις στο λογαριασμό μας.
Τέλος, επιστρέψτε στον Πίνακα ελέγχου Google Apps και κάντε κλικ στο Έχω ολοκληρώσει αυτά τα βήματα στο κάτω μέρος της σελίδας.
Ενεργοποίηση υπηρεσίας
Έχετε τελειώσει επισήμως την ενεργοποίηση και τη ρύθμιση του λογαριασμού σας στο Google Apps. Η Google θα πρέπει πρώτα να ελέγξει τις εγγραφές MX για τον τομέα σας. αυτό πήρε μόνο περίπου μια ώρα στη δοκιμή μας, αλλά η Google προειδοποιεί ότι μπορεί να διαρκέσει έως 48 ώρες σε ορισμένες περιπτώσεις.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι η Google ενημερώνει τους διακομιστές της με τις πληροφορίες του λογαριασμού σας. Για άλλη μια φορά, αυτό χρειάστηκε πολύ λιγότερο χρόνο από την εκτίμηση της Google.
Όταν όλα τελειώσουν, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εισερχόμενα του νέου σας λογαριασμού email Administrator στα Google Apps.
Καλώς ήλθατε στο Gmail ... στον δικό σας τομέα! Όλα τα Google Apps λειτουργούν ακριβώς τα ίδια σε αυτήν την έκδοση όπως και στην έκδοση public @ gmail.com, οπότε θα πρέπει να αισθάνεστε καλά στο σπίτι.
Μπορείτε να επιστρέψετε στον πίνακα ελέγχου Google Apps από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχειριστή κάνοντας κλικ στο Διαχειριστείτε αυτόν τον τομέα στην επάνω δεξιά γωνία.
Στον Πίνακα ελέγχου, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέους χρήστες και λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στο λογαριασμό σας στο Google Apps και να προσθέσετε το εμπορικό σήμα του ιστοτόπου σας στις εφαρμογές σας.
Τα Google Apps σας θα λειτουργούν ακριβώς όπως τα αντίστοιχα πρότυπα @ gmail.com. Ακολουθεί ένα παράδειγμα εισερχομένων προσαρμοσμένων με το λογότυπο techinch και ένα θέμα Gmail.
Σύνδεσμοι για να θυμάστε
Ακολουθούν οι συνήθεις σύνδεσμοι στο διαδικτυακό σας Google Apps. Αντικαταστήστε τον τομέα ή τον υποτομέα σας για yourdomain.com.
| Ταμπλό | https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com |
| ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | https://mail.google.com/a/yourdomain.com |
| Ημερολόγιο | https://www.google.com/calendar/hosted/yourdomain.com |
| Έγγραφα | https://docs.google.com/a/yourdomain.com |
| Τοποθεσίες | https://sites.google.com/a/yourdomain.com |
συμπέρασμα
Το Google Apps σας προσφέρει εξαιρετικά webapps και webmail για τον τομέα σας και ας εκμεταλλευτείτε τις υπηρεσίες της Google διατηρώντας παράλληλα την επαγγελματική εμφάνιση του δικού σας τομέα. Η ρύθμιση του λογαριασμού σας μπορεί να είναι κάπως περίπλοκη, αλλά μόλις τελειώσει, θα τρέξει άψογα και δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχείτε για email ή για συνεργασία με την ομάδα σας ξανά.
Εγγραφείτε για το δωρεάν πρότυπο Google Apps
