Προσθέστε σχόλια σε φόρμουλες και κελιά στο Excel 2013
Όταν εισάγετε φόρμουλες στο Excel, ίσως θελήσετε να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ή σε κάποιον άλλο τι ήταν στο μέλλον. Ή ίσως θελήσετε να προσθέσετε οδηγίες για να αφήσετε τους χρήστες του υπολογιστικού σας φύλλου να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν σε ορισμένα κελιά.
Θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο σε έναν τύπο και ένα σχόλιο που εμφανίζεται όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από ένα κελί.
Προσθέστε ένα σχόλιο σε μια φόρμουλα
Η συνάρτηση N () σας επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια απευθείας μέσα στα κελιά σας στους τύπους σας. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για να προσθέσετε ένα σχόλιο, απλώς προσθέστε ένα σύμβολο συν (+) στο τέλος της φόρμας σας και στη συνέχεια εισαγάγετε κάποιο κείμενο σε εισαγωγικά μέσα στις παρενθέσεις διαβάζοντας το κείμενο στη λειτουργία N ().
Όταν επιλέξετε το κελί, το σχόλιο εμφανίζεται ως μέρος του τύπου στη γραμμή φόρμουλας.
Προσθέστε ένα σχόλιο σε ένα κελί
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί που εμφανίζεται όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από αυτό το κελί. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να παρέχετε βοήθεια στους χρήστες του υπολογιστικού σας φύλλου, ενημερώνοντάς τους για τον τρόπο χρήσης συγκεκριμένων τμημάτων του υπολογιστικού σας φύλλου.
Θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία που παράγει έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ ενός εύρους αριθμών ως παράδειγμα. Καταχωρίστε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο.
= RANDBETWEEN (1, 49)
Αυτή η λειτουργία θα δημιουργήσει έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ 1 και 49.
Αν δεν έχετε ενεργοποιήσει τον αυτόματο υπολογισμό, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Υπολογισμός τώρα στην ενότητα Υπολογισμός της καρτέλας Φόρμουλα (ή πατήστε F9) για να δημιουργήσετε έναν νέο τυχαίο αριθμό.
Για να προσθέσετε ένα σχόλιο στο κελί που παραθέτει τα βήματα για τη δημιουργία ενός νέου τυχαίου αριθμού, επιλέξτε το κελί και κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση.
Στην ενότητα "Σχόλια" της καρτέλας "Επανεξέταση", κάντε κλικ στην επιλογή Νέο σχόλιο.
Εμφανίζεται ένα κολλητικό κουτί με στυλ σημειώσεων που δείχνει το επιλεγμένο κελί. Από προεπιλογή, το όνομα χρήστη του τρέχοντος χρήστη εισάγεται στο πλαίσιο σχολίων, αλλά μπορείτε να διαγράψετε αυτό το κείμενο ή να το αλλάξετε σε κάτι άλλο. Καταχωρίστε οποιοδήποτε πρόσθετο επιθυμητό κείμενο στο πλαίσιο σχολίων. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του κουτιού σχολίων χρησιμοποιώντας το μικρό, περιγραφέν κουτί χειρίζεται κατά μήκος της άκρης.
Μόλις εισαγάγετε το κείμενό σας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί έξω από το πλαίσιο σχολίων. Το κελί περιέχει τώρα ένα μικρό, κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία, υποδεικνύοντας ότι ένα σχόλιο έχει προστεθεί σε αυτό.
Όταν μετακινείτε το ποντίκι σας πάνω από το κελί, εμφανίζεται το πλαίσιο σχολίων.
Για να καταργήσετε ένα σχόλιο από ένα κελί, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Διαγραφή σχολίου από το αναδυόμενο μενού.
Τα σχόλια είναι ένας βολικός τρόπος τεκμηρίωσης του υπολογιστικού φύλλου τόσο για τη δική σας αναφορά όσο και ως "ευαίσθητη για το περιβάλλον" βοήθεια για τους χρήστες του υπολογιστικού σας φύλλου.
