6 τρόποι πραγματικής χρήσης 1 TB Cloud Storage

Οι πόλεμοι αποθήκευσης σύννεφων ζεσταίνονται. Η Microsoft προσφέρει πλέον 1 TB αποθήκευσης cloud μαζί με το Office 365 και τόσο το Dropbox όσο και το Google προσφέρουν 1 TB με μόλις $ 10 το μήνα. Το Flickr προσφέρει ακόμη και 1 TB δωρεάν.

Αλλά ο πραγματικός λόγος που οι εταιρείες προσφέρουν τόσο πολύ αποθήκευση είναι επειδή γνωρίζουν ότι οι περισσότεροι χρήστες ποτέ δεν θα χρησιμοποιήσουν ποτέ τίποτα κοντά σε 1 TB αποθήκευσης. Εδώ είναι πώς θα μπορούσατε πραγματικά.

Επιστροφή στο Cloud!

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των στοιχείων σας απευθείας στις υπηρεσίες αποθήκευσης του cloud, όπως το Dropbox, το OneDrive ή το Google Drive, δεν ήταν μια μεγάλη ιδέα. Αυτές οι υπηρεσίες δεν προσέφεραν πολλή αποθήκευση. Αντ 'αυτού, ήταν καλύτερο να χρησιμοποιήσετε αφιερωμένες υπηρεσίες backup στο διαδίκτυο, όπως CrashPlan, BackBlaze ή Carbonite. Αυτές οι υπηρεσίες έχουν σχεδιαστεί για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και παρέχουν αρκετό χώρο αποθήκευσης για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Με την αποθήκευση σύννεφων να γίνεται τόσο φθηνότερη, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας απευθείας σε μια θέση αποθήκευσης νέφους είναι πλέον μια πολύ καλή ιδέα. Δεν χρειάζεστε ξεχωριστή ηλεκτρονική υπηρεσία για τα αντίγραφα ασφαλείας σας. Δυστυχώς, τα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που είναι ενσωματωμένα στα Windows δεν θα βοηθήσουν πολύ - Το Ιστορικό αρχείων στα Windows 8.1 δεν μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για το OneDrive, για παράδειγμα.

Αντ 'αυτού, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα σημαντικά αρχεία σας μέσα στον φάκελο αποθήκευσης σύννεφου, έτσι ώστε να μην τα χάσετε ποτέ. Ή θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τα οποία θα δημιουργούσαν αυτόματα αντίγραφα των σημαντικών αρχείων σας στο φάκελο αποθήκευσης σύννεφου, ώστε να συγχρονίζονται και να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στο διαδίκτυο. Υπάρχουν πολλά εργαλεία που το κάνουν αυτό. Για παράδειγμα, το FreeFileSync μπορεί να λειτουργήσει καλά - είναι σαν το ανοικτού κώδικα, σύγχρονο διάδοχο της κλασικής εφαρμογής SyncToy της Microsoft. Το Cobian Backup είναι ένα άλλο συχνά συνιστώμενο. Οποιοδήποτε εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν αυθαίρετο φάκελο στον υπολογιστή σας - επιλέξτε εδώ το φάκελο αποθήκευσης σύννεφου - θα λειτουργήσει.

Μεταφορτώστε φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης

Βεβαιωθείτε ότι ανεβάζετε τα πρωτότυπα αντίγραφα υψηλής ανάλυσης των φωτογραφιών σας κάθε φορά που τα φορτώνετε σε μια υπηρεσία αποθήκευσης. Οι εφαρμογές Smartphone και τα προγράμματα μεταφόρτωσης φωτογραφιών συχνά ρυθμίζονται ώστε να συρρικνώνουν τις φωτογραφίες που έχετε τραβήξει, πριν τις μεταφορτώσετε για να εξοικονομήσετε χώρο. Με 1 TB διαθέσιμο - είτε είναι σε γενική υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων είτε Flickr - δεν χρειάζεται να συρρικνώνετε τις φωτογραφίες σας μπροστά από το χρόνο. Βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί να μεταφορτώσουν στο "αρχικό τους μέγεθος".

Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να φορτώσουν αυτόματα φωτογραφίες από το smartphone σας, είτε έχετε τηλέφωνο Android, είτε iPhone είτε τηλέφωνο Windows.

Εάν τραβήξετε φωτογραφίες με κανονική ψηφιακή φωτογραφική μηχανή και τις αντιγράψετε στον επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο για αυτόματη μεταφόρτωση τους στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Για παράδειγμα, η Dropbox θα προσφέρει την αυτόματη μεταφόρτωση φωτογραφιών όταν συνδέετε μια φωτογραφική μηχανή ή μια κάρτα SD με φωτογραφίες.

Μεταφορτώστε τη συλλογή μουσικής σας

Ο ιστός είναι γεμάτος με υπηρεσίες αποθήκης μουσικής όπως η Amazon Music και η Μουσική Google Play, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία αποθήκευσης cloud ως αποθήκη μουσικής. Ακόμα κι αν έχετε εκατοντάδες gigabytes μουσικής - ελπίζουμε ότι όλα θα εξαφανιστούν από τα νόμιμα αποκτημένα CD, φυσικά - μπορείτε να τα ανεβάσετε όλα στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Τότε μπορείτε να το κατεβάσετε σε όλους τους υπολογιστές σας ή να έχετε πρόσβαση στα μεμονωμένα αρχεία μουσικής και να τα αναπαράγετε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Αυτή η μέθοδος μπορεί να μην είναι τόσο "κηλίδα" ως χώρος αποθήκευσης σύννεφων με τις καλύτερες διεπαφές ιστού και εφαρμογές για κινητά, αλλά σας δίνει έναν εύκολο τρόπο συγχρονισμού αυτής της συλλογής μουσικής μεταξύ όλων των υπολογιστών σας. Κάθε υπολογιστής στον οποίο συγχρονίζετε θα αποκτήσει ένα πλήρες αντίγραφο χωρίς σύνδεση και τα αρχεία σας δεν θα μετατραπούν αυτόματα σε μορφή μουσικής χειρότερης ή μικρότερης μορφής. Αν έχετε αντιγράψει όλα τα CD σας σε αρχεία FLAC χωρίς απώλειες, μπορείτε να διατηρήσετε όλα αυτά τα αρχεία FLAC και να τα έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε.

Αποθηκεύστε - αλλά μην συγχρονίζετε - μεγάλα αρχεία

Υπάρχει μια καλή πιθανότητα να έχετε ένα αρχείο μεγάλων αρχείων. Ίσως είναι μια βιβλιοθήκη πολυμέσων, εκατοντάδες gigabytes παλιές φωτογραφίες, τεράστιες ποσότητες ταινιών στο σπίτι, αντίγραφα των φυσικών δίσκων σας σε μορφή ISO ή οτιδήποτε άλλο. Όλα αυτά τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν στο διαδίκτυο στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud - πρέπει να υπάρχει περισσότερο από αρκετό χώρο.

Για να εξοικονομήσετε χώρο στους τοπικούς υπολογιστές σας - πιθανώς δεν θέλετε να συγχρονίσετε ολόκληρο το 1 TB πίσω σε κάθε υπολογιστή που χρησιμοποιείτε - μπορείτε να ενημερώσετε την υπηρεσία αποθήκευσης cloud να συγχρονίζει μόνο συγκεκριμένους φακέλους. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε λήψη των αρχείων χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης όταν τα χρειάζεστε. Για να μεταφορτώσετε νέα αρχεία σε αυτούς τους μη συγχρονισμένους φακέλους, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα μεταφόρτωσης που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης της υπηρεσίας αποθήκευσης.

Το OneDrive της Microsoft είναι λίγο πιο έξυπνο γι 'αυτό στα Windows 8.1 και θα παρουσιάσει αυτόματα όλα τα αρχεία αποθήκευσης του cloud, τα μεταφορτώνει μόνο όταν τα ανοίξετε ή ζητήσετε τη λήψη τους. Άλλες υπηρεσίες, όπως το Dropbox και το Google Drive, πραγματοποιούν αυτόματη λήψη όλων των αρχείων σας από προεπιλογή.

Χρησιμοποιήστε το ως διακομιστή αρχείων

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το χώρο αποθήκευσης του cloud ως ένα είδος διακομιστή αρχείων. Μπορείτε να διαμορφώσετε ορισμένους φακέλους στον αποθηκευτικό χώρο του cloud ως φακέλους "Public" ή απλά να μοιραστείτε μεμονωμένα αρχεία και να τα κάνετε δημόσια. Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε τους συνδέσμους σε άτομα και να έχουν πρόσβαση στα αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό σας επιτρέπει να μοιραστείτε τα αρχεία σας με φίλους ή ακόμα και να τα φιλοξενήσετε σαν να ήταν σε δημόσιο διακομιστή - δεν χρειάζεται να παίζετε με τυπικές υπηρεσίες δημόσιου φωτογράφησης ή φιλοξενίας αρχείων. Φυσικά, η υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων θα θέλει μόνο να παρέχει τόσο πολύ download bandwidth, ώστε να μην μπορείτε να αφήσετε εκατοντάδες χιλιάδες ανθρώπους να κατεβάσουν τα αρχεία σας με αυτή τη μέθοδο!

Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε αρχεία με συγκεκριμένους χρήστες της ίδιας υπηρεσίας, έτσι ώστε εσείς και οι φίλοι ή οι συνεργάτες σας να μοιράζεστε φακέλους μεταξύ τους. Θα είχαν απλώς πρόσβαση στους λογαριασμούς χρηστών που επιλέξατε, όχι σε όλους τους χρήστες με σύνδεση.

Λήψη αρχείων από οποιονδήποτε

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μεγάλο σας χώρο αποθήκευσης ηλεκτρονικών αρχείων για να λαμβάνετε αρχεία από άλλους ανθρώπους. Απλά δημιουργήστε μια φόρμα Dropbox με Jotform ή ένα σενάριο Google Apps για να λάβετε αρχεία στο Google Drive. Οποιοσδήποτε - ακόμη και άτομα χωρίς Dropbox ή λογαριασμό Google - μπορεί στη συνέχεια να αποκτήσει πρόσβαση στη φόρμα ιστού και να φορτώσει αρχεία. Τα αρχεία θα εμφανίζονται στην υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφο, όπου μπορείτε να τα έχετε πρόσβαση αργότερα.

Αυτή η μέθοδος θα μπορούσε να είναι χρήσιμη εάν είστε μια επιχείρηση που ασχολείται με πελάτες και θέλετε να τους δώσετε έναν τρόπο να σας δώσουν εύκολα αρχεία, αλλά θα μπορούσε επίσης να σας επιτρέψει να λαμβάνετε εύκολα αρχεία από φίλους. Στο παρελθόν, ίσως να ανησυχείτε ότι αυτά τα αρχεία ενδέχεται να απορροφήσουν το περιορισμένο ποσό αποθήκευσης σύννεφων - αλλά όχι περισσότερο. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να παρακάμψετε τους περιορισμούς μεγέθους αρχείου των συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να βασίζεστε σε άλλη υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων.

Αυτές είναι μόνο μερικές ιδέες για να χρησιμοποιήσετε όλο αυτό το διάστημα, οπότε μην αφήνετε να φεύγουν τα φτηνά 1 TB αποθήκευσης. Θυμηθείτε να υπακούσετε τους όρους παροχής υπηρεσιών της υπηρεσίας - αυτό σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία αποθήκευσης cloud για την αποθήκευση πειρατικών αρχείων και ειδικά για να μην τα διανείμετε μέσω δημόσιων συνδέσμων!

Πιστοποίηση εικόνας: theaucitron στο Flickr