Δοκιμάστε αυτές τις αποτελεσματικές εφαρμογές τιμολόγησης και διαχείρισης χρόνου

Ο χρόνος περνάει! Ο χρόνος είναι σπάνιος! Ο χρόνος είναι χρήμα! - και έτσι πηγαίνει. Οι κροτίδες που σπρώχνουν σαν αυτές δεν θα βοηθήσουν πολύ την παραγωγικότητα ή την επιχείρησή σας. Σας ενθαρρύνουν μόνο να εργαστείτε σκληρότερα. Αλλά απλώς εργάζεται σκληρότερα δεν θα φέρει τα καλύτερα αποτελέσματα. Χρειάζεστε βοήθεια για να παρακολουθείτε καλύτερα το χρόνο σας, τα έξοδα και τα καθήκοντα διαχείρισης έργου.

Εργαζόμενος “ευκολότερη” μπορεί να μοιάζει με μια προσέγγιση τεμπέλης, αλλά μπορεί να έχει πολύ νόημα. Χρησιμοποιήσαμε εργαλεία όλη μας τη ζωή για να διευκολύνουμε την εργασία. Η χρήση των εργαλείων ισχύει καλά για να διευκολύνετε τα καθήκοντα σχεδιασμού ιστοσελίδων και διαχείρισης έργων.

Μια εφαρμογή ημερολογίου και ένα εργαλείο προγραμματισμού μπορούν να σας κρατήσουν οργανωμένες. Μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου μπορεί να παρέχει τα δεδομένα που χρειάζεστε για την προετοιμασία ενός τιμολογίου. Ομοίως, μια εφαρμογή τιμολόγησης μπορεί να κάνει την πραγματική προετοιμασία και υποβολή.

Οποιαδήποτε από αυτές τις 9 εφαρμογές θα σας εμποδίσει να αισθανθείτε την ανάγκη να εργαστείτε σκληρότερα.

1. FreshBooks

Σχεδιασμένο με γνώμονα τις μικρές επιχειρήσεις που βασίζονται στις υπηρεσίες, το FreshBooks κάνει τη διαδικασία χρέωσης τόσο εύκολη. Αυτή η εφαρμογή λογισμικού λογισμικού αυτοματοποιεί την τιμολόγηση, την παρακολούθηση του χρόνου, τη διαχείριση των δαπανών, τη χρηματοοικονομική αναφορά και τις δραστηριότητες συνεργασίας πελατών. αφήνοντας σας περισσότερο χρόνο για να αφιερώσετε για την οικοδόμηση της επιχείρησής σας.

Ως νέος χρήστης, θα λάβετε δωρεάν δοκιμή, όπου θα μπορείτε να προσθέσετε καταχωρήσεις χρόνου, δαπάνες, να δημιουργήσετε προφίλ πελατών και γρήγορα να δημιουργήσετε και να στείλετε το πρώτο τιμολόγιο σε λίγα δευτερόλεπτα.

Εάν συμφωνείτε ότι ο χρόνος μπορεί να είναι ένα σπάνιο εμπόρευμα, θα είστε ευτυχείς να ακούσετε ότι κατά μέσο όρο τα FreshBooks μπορούν να σας εξοικονομήσουν μια πολύ σημαντική 16 ώρες το μήνα. Το FreshBooks το κάνει αυτό αντικαθιστώντας τις κουραμικές χρεωστικές διαδικασίες χρέωσης και πολλές άλλες εφαρμογές και εργαλεία με μία ισχυρή λύση λογισμικού.

Πάνω από 10 εκατομμύρια χρήστες FreshBooks διαχειρίζονται τις διαδικασίες τιμολόγησης και λογιστικής από την αρχή μέχρι το τέλος. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο. Εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών σήμερα.

2. Jibble.io

Αυτή η εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου και παρουσίας στο σύννεφο σχεδιάστηκε για να παρέχει στις ομάδες την ευκαιρία να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους αξιοποιώντας καλύτερα το χρόνο τους. Το Jibble.io επιτρέπει στους ηγέτες των ομάδων και στα μέλη της ομάδας να βλέπουν φύλλα εργασίας και αναφορές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν στην προσπάθειά τους να βελτιώνουν συνεχώς την παραγωγικότητα της ομάδας.

Η Jibble μπορεί να παραδίδει φύλλα εργασίας και αναφορές σε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση ή ανά πάσα στιγμή κατόπιν αιτήματος. Τα εβδομαδιαία και τα μηνιαία φύλλα εργασίας και οι αναφορές χρησιμοποιούνται συνήθως για την υποστήριξη αναθεωρήσεων μισθοδοσίας. Τα Timesheets μπορούν επίσης να εξαχθούν και να μεταφορτωθούν σε μορφές υπολογιστικών φύλλων για την υποστήριξη των λογιστικών δραστηριοτήτων.

Τα φύλλα εργασίας και οι αναφορές μπορούν να δομηθούν για να αναφερθούν από πλευράς εργασιών, ομάδων ή μεμονωμένων μελών της ομάδας και μπορούν να δημιουργηθούν εξατομικευμένες αναφορές για χρήση από αυτά τα μέλη της ομάδας.

Η Jibble παρέχει επίσης υποστήριξη για την κοστολόγηση θέσεων εργασίας, την υποβολή προτάσεων και τις δραστηριότητες χρέωσης πελατών και απλοποιεί τη συνεργασία με τους πελάτες. Μπορεί εύκολα να προσεγγιστεί από τις συσκευές Slack, iOS και Android και το Chrome - με πολλά ακόμα.

Το βασικό σχέδιο είναι δωρεάν για έναν απεριόριστο αριθμό χρηστών.

3. Αεροπλάνο τιμολογίου

Το Invoice Plane είναι μια αυτοματοποιημένη εφαρμογή λογισμικού ανοιχτού κώδικα που παρέχει βασικές υπηρεσίες τιμολόγησης και διαχείρισης πελατών. Κατά το σχεδιασμό του Φακέλου Τιμολογίου, οι συγγραφείς απευθύνονται σε όσους έχουν ανάγκη από ένα εύχρηστο και αξιόπιστο σύστημα τιμολόγησης. με ιδιαίτερη προσοχή στους αυτοαπασχολούμενους χρήστες, τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις.

Αυτή η πολυγλωσσική λύση λογισμικού έχει μεταφορτωθεί περισσότερες από 100.000 φορές σε 192 χώρες. Θα διαχειριστεί έναν κύκλο χρέωσης από επάνω προς τα κάτω, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εκτιμήσεων και προσφορών, τιμολόγησης, πελατών και πληρωμών.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τα θέματα και τις μορφές του Φακέλου Τιμολογίου για να ταιριάζει με ακρίβεια τις ανάγκες σας και τις προσδοκίες του κύκλου χρέωσης, τις ροές εργασίας και τις ανάγκες του πελάτη και να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους 25 παρόχους online πληρωμών.

Διατίθενται λύσεις φιλοξενίας. Οι συντάκτες προτείνουν την προβολή του επίδειξης πριν από την εγκατάσταση του Invoice Plane στο διακομιστή σας.

4. TimeCamp

Το TimeCamp SOLO είναι ένα πακέτο παρακολούθησης χρόνου και παρακολούθησης που είναι ελεύθερο για ελεύθερους επαγγελματίες. Το TimeCamp ενσωματώνεται σε Evernote, Basecamp, Stack, Trello και σε πολλές άλλες πλατφόρμες και εφαρμογές και εκτελεί άψογα με πολλά λογισμικά λογισμικά, συστήματα διαχείρισης έργων, λογιστικά συστήματα και συστήματα υποστήριξης λογισμικού.

Το TimeCamp είναι εύκολο στη χρήση, καθώς οι 120.000 τρέχοντες χρήστες θα το επιβεβαιώσουν. Η υποστήριξη Livechat είναι διαθέσιμη όλο το 24ωρο.

5. ΚΑΙ CO από το Fiverr

Αυτή η εξαιρετικά απλή στη χρήση τιμολόγηση και η εφαρμογή χρονοδιαγράμματος και δαπάνης σχεδιάστηκε με γνώμονα τους ελεύθερους επαγγελματίες και τα στούντιο. ΚΑΙ CO είναι διαθέσιμο στον ιστό, στο Android και στο iOS. Είναι εντελώς δωρεάν, δεν απαιτείται δοκιμή και μπορείτε να κρατήσετε την πιστωτική σας κάρτα στο πορτοφόλι ή στο πορτοφόλι σας.

ΚΑΙ CO θα σας βοηθήσει επίσης να δημιουργήσετε προτάσεις, να διαχειριστείτε τις επαναλαμβανόμενες πληρωμές και να σας βοηθήσουμε στις δουλειές σας για τη διαχείριση εργασιών. Αυτή η εφαρμογή πολλαπλών χρήσεων χρησιμοποιείται από περισσότερες από 100.000 επιχειρήσεις.

6. Scoro

Το Scoro είναι μία από τις πιο ολοκληρωμένες εφαρμογές διαχείρισης επιχειρήσεων που θα βρείτε οπουδήποτε. Είναι μια εξαιρετική επιλογή για επαγγελματίες και δημιουργικές υπηρεσίες. Η Scoro θα παρακολουθεί τον πραγματικό και χρεώσιμο χρόνο, θα δημιουργεί τιμολόγια, θα παρέχει αναθεωρήσεις έργων σε μία σελίδα, θα δημιουργεί χρονοδιαγράμματα και θα παρέχει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο στον πίνακα ελέγχου για να σας βοηθήσει στην παρακολούθηση της απόδοσης της ομάδας ή της εταιρείας.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε τα υπολογιστικά φύλλα και την πολλαπλή ανακατεύθυνση εργαλείων με αυτήν την εφαρμογή πολλαπλών χρήσεων.

7. Minterapp

Το Minterapp είναι μια εφαρμογή ανίχνευσης χρόνου, τιμολόγησης και εκτίμησης έργου, που οι νεοσύστατες επιχειρήσεις και οι μικρές επιχειρήσεις θα βρουν ιδιαίτερα χρήσιμες και χρήσιμες. Παρακολουθεί αυτόματα το χρόνο που αφιερώνεται σε ένα έργο και, με ένα μόνο κλικ, δημιουργεί ένα τιμολόγιο. Οι μεμονωμένοι εργαζόμενοι μπορούν να δουν πόσο χρόνο ξοδεύουν για ένα έργο ή ένα έργο.

Χάρη στην Minterapp, με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να μετατρέψετε μια προτεινόμενη προσφορά σε ένα τιμολόγιο χωρίς καμία ταλαιπωρία προσθήκης του πελάτη στο σύστημα ξανά.

8. Hiveage

Το Hiveage είναι μια εφαρμογή για την τιμολόγηση, την τιμολόγηση και την αναφορά των μικρών επιχειρήσεων που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να ενημερωθείτε για τα οικονομικά θέματα της επιχείρησής σας. Η Hiveage θα υποβάλει τιμολόγια με την επωνυμία σας στους πελάτες σας και θα σας διευκολύνει να πληρώσετε παρέχοντάς σας πρόσβαση σε περισσότερες από δώδεκα ηλεκτρονικές πύλες πληρωμής.

Το Hiveage θα σας βοηθήσει επίσης στην προετοιμασία των εκτιμήσεων και των τιμών των έργων. Εξοικονομήστε έως και 80 ώρες το μήνα με το Hiveage.

9. Τιμολόγιο Ninja

Το τιμολόγιο Ninja δεν είναι μια ενιαία εφαρμογή, αλλά μια σουίτα εφαρμογών ειδικά σχεδιασμένη για τους ελεύθερους επαγγελματίες για να τους βοηθήσει με προσφορές και τιμολόγια. Η υπηρεσία είναι δωρεάν καθώς και το πρότυπο και το εργαλείο δημιουργίας του τιμολογίου Ninja Invoice.

Το τιμολόγιο Ninja συνδέει σε περισσότερες από 40 πύλες πληρωμών, καθιστώντας τις συναλλαγές ευκολότερες τόσο για εσάς όσο και για τους πελάτες σας. Το πακέτο περιλαμβάνει επίσης μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου και τα συμβούλια της Kanban βοηθούν στη διαχείριση έργων.

συμπέρασμα

Μπορεί να είστε ελεύθερος επαγγελματίας, να εργάζεστε για έναν οργανισμό ή μια μεγάλη εταιρεία ή έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Υπάρχει μόνο η εφαρμογή που χρειάζεστε για να σας βοηθήσει με τις εργασίες διαχείρισης χρόνου και τιμολόγησης. Ορισμένες από αυτές τις εφαρμογές σχεδιάστηκαν με ελεύθερους επαγγελματίες ή αυτοαπασχολούμενους.

Άλλοι θα εξυπηρετούν καλύτερα οργανισμούς ή μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις. Περισσότεροι από λίγοι προσφέρουν παρακολούθηση δαπανών και δημιουργία προτάσεων. Ορισμένα παρέχουν δεδομένα σχετικά με την παραγωγικότητα του εργατικού δυναμικού και άλλες δυνατότητες.