Συμβουλές και τεχνικές για τους ερασιτέχνες

Το Brainstorming είναι το μυστικό όπλο κάθε ελεύθερου επαγγελματία και επιχειρηματία. Μας βοηθά να θυμηθούμε όλα όσα γνωρίζουμε για το θέμα και οποιεσδήποτε σχετικές ιδέες σε αυτό. Είτε το συνειδητοποιούμε είτε όχι, η ιδεοψυχία είναι η ρίζα κάθε επιχείρησης που αναλαμβάνουμε, είτε πρόκειται για προϊόν, έργο είτε για κάτι τόσο απλό όσο ένα blog post.

Υπάρχει ένας λόγος που οι ελεύθεροι επαγγελματίες ορκίζονται από τις δυνάμεις του brainstorming. Μια ενιαία περίοδος brainstorming μπορεί να δημιουργήσει νέες και δημιουργικές ιδέες που είτε σας κάνουν πιο παραγωγικούς είτε σας βοηθήσουν να βρείτε μια λύση στο πρόβλημά σας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξαγάγετε όλες τις πληροφορίες που έχετε και τι πρέπει να ξέρετε για περισσότερα. Σας επιτρέπει να παρατηρείτε τις συνδέσεις και τα μοτίβα στις πληροφορίες και σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα.

Γνωρίζοντας τη σημασία του brainstorming, πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να πάρουμε τα έργα μας στο επόμενο επίπεδο; Πώς αντιμετωπίζουμε αποτελεσματικά την ελπίδα; Οι παρακάτω συμβουλές και τεχνικές θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την άσκηση του brainstorming.

Χάρτες μυαλού

Η χαρτογράφηση μυαλού είναι η ευκολότερη και πιο δημοφιλής μορφή του brainstorming. Είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικές αν σκέφτεστε μόνοι σας. Ένας χάρτης μυαλού είναι μια γραφική αναπαράσταση όλων των ιδεών σας που συνδέονται και διευθετούνται γύρω από μια κεντρική ιδέα, πρόβλημα ή θέμα.

Δεν υπάρχουν κανένας κανόνας γι 'αυτό εκτός από την καταγραφή ό, τι έρχεται στο κεφάλι σου. Ο χάρτης μυαλού σας μπορεί να είναι ιεραρχικός ή σε μορφή κλάδου δέντρων. Μπορείτε είτε να κάνετε το μυαλό χάρτη σε ένα χαρτί ή να χρησιμοποιήσετε ένα online πρόγραμμα όπως το Mind Meister που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε, να εισάγετε και να εξαγάγετε τους χάρτες μυαλού σας και έρχεται με μια δωρεάν έκδοση επίσης.

Εμβέλεια εγκεφάλου

Οι χωματερές είναι οι πιο διασκεδαστικές. Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί ή ανοίξτε το επεξεργαστή κειμένου σας και αρχίστε να γράφετε όλα που έρχονται στο μυαλό σας. Δεν υπάρχει κανένας κανόνας που να λέει ότι πρέπει να σχετίζεται με το έργο.

(Πηγή εικόνας: Σεργκέι Πίτερμαν)

Αν σκέφτεστε ιδέες λογοτύπου για έναν πελάτη και βρείτε τον εαυτό σας να σκέφτεστε για το γεύμα, σημειώστε τι θέλετε να έχετε. Πιστέψτε με, είναι πολύ πιο παραγωγικός με αυτόν τον τρόπο. Διαφορετικά, θα κολλήσετε προσπαθώντας να βγάλετε λογότυπα ενώ το στόμα σας πότισμα καθώς σκέφτεστε για τρόφιμα.

Συνεργασία

Εάν βρεθείτε κολλημένοι για ιδέες, μιλήστε σε κάποιον και προσκαλέστε τους στο σκάφος για το έργο. Τους πάρτε σε brainstorm μαζί σας και συγκρίνετε τις σημειώσεις. Τις περισσότερες φορές, ο συνεργάτης του brainstorming σας θα πάρει κάτι που ίσως χάσατε, να βρείτε μια συσχέτιση ή να καταλήξετε σε μια μοναδική γωνία που δεν θα σκεφτήκατε μόνος σας.

(Πηγή εικόνας: Shutterstock)

Εάν δεν θέλετε να συνεργαστείτε με το έργο, αυτό είναι εντάξει. Μπορείτε ακόμα να τους βοηθήσετε να συνεργαστούν μαζί σας για την ανταλλαγή ιδεών εφ 'όσον επιστρέψετε την εύνοια.

Αντίστροφη ιδεοψυχία

Η αντίστροφη καταιγίδα μπορεί να λειτουργήσει με δύο τρόπους. Το πρώτο είναι να απεικονίσετε το αποτέλεσμα που θέλετε να επιτύχετε και στη συνέχεια να επιστρέψετε στην αρχή. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να γράψετε μια ανάρτηση ιστολογίου, τότε, ανάλογα με τον τρόπο που γράφετε, το χρονοδιάγραμμά σας αντίστροφης σκέψης θα φαίνεται σαν:

• Απαντήστε στα σχόλια
• Δημοσίευση ανάρτησης
• Μορφή ανάρτησης
• Γράφω δημοσίευση
• Δημιουργήστε μια περίληψη της ανάρτησης
• Γράψτε τον τίτλο

Αυτή η τεχνική σάς βοηθά να επικεντρωθείτε σε περιοχές που μπορεί να θεωρήσετε δεδομένες και υπογραμμίζει οτιδήποτε μπορεί να έχετε χάσει. Στο παραπάνω παράδειγμα, ίσως συνειδητοποιήσετε ότι δεν έχετε δώσει προσοχή στη μορφοποίηση της θέσης και τώρα ξέρετε ότι πρέπει να κάνετε.

(Πηγή εικόνας: Ιγκόρ Λεονόφ)

Ο δεύτερος τρόπος είναι να αναρωτηθείτε το αντίθετο ερώτημα για το τι προσπαθείτε να επιτύχετε. Αρχικά, ρωτήστε τον εαυτό σας: "Πώς μπορώ να επιτύχω αυτά τα αποτελέσματα;" και στη συνέχεια να ρωτήσετε 'Πώς μπορώ να επιτύχω το ακριβώς αντίθετο;'

Ας πάρουμε αυτήν την θέση blog για παράδειγμα. Όταν έκανα ιδέες για τις ιδέες για αυτήν την ανάρτηση, ήθελα να κάνω αυτό το post εξαιρετικό. Έτσι ρώτησα τον εαυτό μου «Πώς μπορώ να κάνω αυτή τη θέση καταπληκτική; Έκανα ένα κενό. Πέρασα μια ώρα κοιτάζοντας το περίγραμμα μου για αυτό το post προσπαθώντας να καταλάβω πώς να το καταστήσει εκπληκτικό.

Τότε αποφάσισα να ρωτήσω τον εαυτό μου «Πώς μπορώ να κάνω αυτή τη θέση μέτρια;» Η απάντηση με κοίταζε ακριβώς στο πρόσωπο - τόσο για το θέμα αυτό όσο και για το παραπάνω. Θα μπορούσα να κάνω αυτό το post μέτριο, απλά να εξηγήσω τις συμβουλές και τις τεχνικές για brainstorming και να μην δώσω παραδείγματα και να μην δείξω πώς να χρησιμοποιήσω αυτές τις συμβουλές.

Ομαδικές συνεδρίες

Οι ομαδικές συνεδρίες είναι εξαιρετικές για να αποκτήσετε παρελθόν ιδέες που έχετε κολλήσει. Αν είστε κολλημένοι σε μια συγκεκριμένη ενότητα του έργου σας, μια ομαδική συνεδρίαση brainstorming μπορεί να είναι το εισιτήριό σας για σαφήνεια. Οι άνθρωποι της ομάδας σας φέρνουν τη δική τους εμπειρία και γνώση που θα σας βοηθήσουν να βρείτε ιδέες για την επίλυση του προβλήματός σας.

(Πηγή εικόνας: Yuri Arcurs)

Δεν είναι απαραίτητο τα μέλη της ομάδας να είναι από το ίδιο πεδίο όπως εσείς. Εφ 'όσον έχουν μια στοιχειώδη κατανόηση του τι προσπαθείτε να λύσετε, οι ιδέες τους μπορεί να είναι ανεκτίμητες.

Μερικές φορές, ακόμη και οι εισβολές από κάποιον που δεν έχει ιδέα για το τι μιλάτε μπορούν να σας βοηθήσουν. Ενθαρρύνετε τους να υποβάλουν ερωτήσεις και να προτείνουν οποιαδήποτε ιδέα που θα τους φέρει στο μυαλό - ακόμα κι αν φαίνεται ανόητη. Έχοντας μια άποψη του αρχάριου για το πρόβλημά σας μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να βρείτε μια λύση.

Κανε ερωτησεις

Η ερώτηση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βρείτε ιδέες και απαντήσεις στα προβλήματά σας. Χρησιμοποιήστε υποκινητές όπως τι, πού, ποιος, πότε και πώς.

Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε μια ιστοσελίδα για έναν οδοντίατρο, ρωτήστε 'Ποιος είναι ο πελάτης;' Η απάντηση θα είναι, οι άνθρωποι που έχουν προβλήματα με τα δόντια τους. Στη συνέχεια, ρωτήστε: «Τι είδους προβλήματα έχουν; Στην οποία θα απαντήσετε "Πονόδοντες, κοιλότητες, οδοντοστοιχίες κλπ." Και ούτω καθεξής μέχρι να έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Ορίστε ένα χρονικό όριο

Ο καθορισμός ενός χρονικού ορίου είναι μια μεγάλη τεχνική, εάν πατήσετε για λίγο χρόνο ή δεν έχετε καταφέρει να διερευνήσετε επιτυχώς. Σας αναγκάζει να εστιάσετε και να καταλήξετε σε όσο το δυνατόν περισσότερες ιδέες στο δεδομένο χρονικό διάστημα.

(Πηγή εικόνας: Gunnar Pippel)

Η διάρκεια του χρονικού ορίου εξαρτάται από εσάς. Το όριο πρέπει να είναι αρκετά σύντομο για να ενσταλάξει μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης, αλλά αρκετό καιρό για να σας επιτρέψει να καταγράψετε όλες τις ιδέες σας. Εάν δοκιμάζετε αυτήν την τεχνική για πρώτη φορά, ξεκινήστε με 10 λεπτά.

Για μεγαλύτερα έργα, σπάστε τα καθήκοντά σας σε μικρά κομμάτια και, στη συνέχεια, τα ενοχλήστε τα ένα προς ένα. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα αισθανθείτε συγκλονισμένοι από το μέγεθος του έργου.

Ανάλυση SWOT

Μια ανάλυση SWOT είναι μια ανάλυση των πλεονεκτημάτων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών του έργου σας. Η πραγματοποίηση μιας ανάλυσης SWOT θα σας δώσει μια σαφή ιδέα για το τι έχετε, τι χρειάζεστε, τι μπορείτε να επωφεληθείτε και τι πρέπει να βελτιώσετε.

(Πηγή εικόνας: Chad McDermott)

Αντανάκλαση

Η ομορφιά του brainstorming είναι η έλλειψη κανόνων. Όλα εξαρτώνται από εσάς. Εάν είστε δημιουργός λίστας, τότε είστε ελεύθεροι να το καταλάβετε. Εάν είστε ένας εραστής γραφήματος τότε είστε περισσότερο από ευπρόσδεκτοι να τρελαθώ με εκτύπωση ή εικονικές γραφικές παραστάσεις.

Το μόνο πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν ξεκινήσετε το brainstorming είναι:

• Προσδιορίστε και επεξεργαστείτε το πρόβλημα
• Ορίστε κανόνες για τη συνάντηση προβληματισμού (πόσοι άνθρωποι ανά ομάδα σε περίπτωση ομαδικών συνεδριών, προθεσμίας κ.λπ.)
• Καταλάβετε ότι δεν υπάρχει κακή ή ανόητη ιδέα.
• Πώς σκέφτεστε και ποια είναι η αγαπημένη σας τεχνική του brainstorming?