8 Ρήτρες Συμβολαίου δεν πρέπει ποτέ να Freelance Χωρίς
Γρήγορη ερώτηση: Έχετε ένα σύμβαση ελεύθερων επαγγελματιών όταν ξεκίνησες για πρώτη φορά ελεύθερο χρόνο; Ναι, ούτε εγώ. Λοιπόν, πρέπει. Η εργασία χωρίς σύμβαση είναι πρόσκληση που πρέπει να αξιοποιηθεί. Μια σύμβαση δεν σας εξοικονομούν μόνο από το να σας απογοητεύσει, συμβάλλει επίσης στη βελτιστοποίηση της δουλειάς σας γύρω από ένα πρόγραμμα, καθώς και σε όλες αυτές τις διευκρινισμένες λεπτομέρειες του τι συμφωνήθηκε μεταξύ σας (ο πάροχος) και του πελάτη από την αρχή. Το πιο σημαντικό, σας εμποδίζει από διπλή εργασία και πονοκεφάλους κάτω από τη γραμμή.
Εάν ξεκινήσατε ελεύθερος επαγγελματίας χωρίς σύμβαση, Σίγουρα ότι δεν ήρθε πολύς καιρός πριν αισθανόσασταν ότι χρειαζόταν κάποιον. Ίσως ένας πελάτης να αποκαταστήσει την πληρωμή τους ή σας ζήτησε να αναθεωρήσετε την εργασία σας τόσες φορές που επιθυμείτε να έχετε συμβόλαιο με ρήτρα που χρεώνει για αναθεωρήσεις. Το μόνο που χρειάζεται είναι ότι ένας πελάτης.
Ο φόβος των συμβάσεων
Γνωρίζουμε τη σημασία των συμβάσεων, αλλά είμαστε απλά τόσο φοβισμένοι από αυτούς! Αν δεν είστε νομικός συγγραφέας, είναι φυσικό να φοβόμαστε να φτιάξουμε το έγγραφο που γνωρίζουμε ως σύμβαση. Αλλά εδώ είναι το πράγμα: Χρησιμοποιώντας απλή γλώσσα είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποφευχθεί η σύγχυση. Δεν χρειάζεστε δικηγόρο για να συντάξετε συμβόλαιο. Απλά πρέπει να ξέρετε τι λειτουργεί για εσάς. Πάρτε λοιπόν ένα χαρτί και ένα μολύβι (ή ανοίξτε ένα έγγραφο του Word) και αρχίστε να συντάσσετε το πρώτο σας συμβόλαιο. Μην χάσετε καμία από αυτές τις ρήτρες γιατί πραγματικά, Πραγματικά δεν πρέπει να είναι ελεύθερος χωρίς αυτούς.
1. Τιμολόγηση / Τιμές
Το πιο σημαντικό πράγμα για να εξασφαλίσετε τη βιωσιμότητα στις υπηρεσίες σας είναι να κάνετε τις τιμές σας σαφείς. Τα γράψτε γραπτώς κατά τη διάρκεια των αρχικών σταδίων του έργου. Χρεώνετε ανά ώρα ή με ολοκληρωμένο έργο; Βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης σας είναι ευχάριστος με τον τρόπο που τον χρεώνετε, επομένως δεν θα αμφισβητήσει και θα παρακρατήσει την πληρωμή στη συνέχεια.
Αν χρεώνετε την ώρα, συμπεριλάβετε μια ρήτρα ελάχιστης και μέγιστης ώρας εργασίας. "Το έργο Red δεν θα διαρκέσει λιγότερο από X ώρες και όχι περισσότερο από Y." Το X είναι για την ασφάλειά σας - θα πληρώσετε για αυτές τις ώρες ακόμη και αν τελειώσετε νωρίς. Το Υ είναι για την ασφάλεια του πελάτη σας. Δεν θα χρειαστεί να πληρώσει περισσότερα από Y ανεξάρτητα από το πόσο καιρό χρειάζεται για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
2. Πληρωμή / Τιμολόγηση
Καθορίστε ένα πρόγραμμα πληρωμής. Εργάζεστε με μισό τώρα, το μισό μετά το χρονοδιάγραμμα πληρωμών ή με 3 δόσεις των 40-40-20; Μερικοί ελεύθεροι επαγγελματίες προτιμούν 50-25-25. Ο καθένας έχει έναν λόγο για τις προτιμήσεις του. Προσωπικά, προτιμώ να πληρώνομαι σε 3 δόσεις σε μεγαλύτερα έργα. Συνήθως 40% εκ των προτέρων, 40% όταν στέλνω το πρώτο σχέδιο και το τελικό 20% όταν στέλνω το τελικό αντίγραφο.
Ο τρόπος πληρωμής πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί στη σύμβαση. Δεχτείτε πληρωμή μέσω άμεσων καταθέσεων, επιταγών ή PayPal; Πόσο διαρκεί η περίοδος χάριτος όταν λαμβάνετε πληρωμή; Ορισμένες οργανώσεις εκδίδουν πληρωμές μια χρονική περίοδο αφού λάβουν το τιμολόγιο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σιδερώσει όλα αυτά τα κροτίδες πριν αρχίσετε να εργάζεστε.
Σχετιζομαι με: 10 συμβουλές για την τιμολόγηση των ελεύθερων πελατών σας επαγγελματικά
3. Ενιαίο σημείο επαφής
Αμάν! Αυτή η ρήτρα είναι ένα lifesaver. Αν έχετε δουλέψει ποτέ με έναν πελάτη όπου είχατε δύο ή περισσότερους ανθρώπους που σας έκαναν ανατροφοδότηση και ζήτησαν αλλαγές, θα ξέρετε ότι αυτό είναι απαραίτητο. Με τη συμπερίληψη της ρήτρας του «ενιαίου σημείου επαφής», περιορίζετε την επικοινωνία σας σε ένα άτομο. Όλα τα αιτήματα ανατροφοδότησης και αναθεώρησης πρέπει να περάσουν από αυτό το ένα άτομο - είτε ο πελάτης σας είναι ένας επαγγελματίας είτε ένας διευθυντής σε μια μεγάλη επιχείρηση.
Όσο μεγαλύτερη είναι η ομάδα που ασχολείται με εσάς, τόσο πιο εσωτερικές συγκρούσεις πρέπει να σβήνουν. Έχοντας ένα μόνο σημείο επαφής σας εξοικονομεί από τη σύγχυση και τη διπλή δουλειά. Δεν χρειάζεται να σπαταλάτε χρόνο και ενέργεια προσπαθώντας να ικανοποιήσετε τρία σημεία επαφής (επίσης άτομα με εξουσία να κάνουν αλλαγές) με διαφορετικές ιδέες για το τι χρειάζονται.
4. Kill Fee
Μερικές φορές, για λόγους ανεξάρτητους από τον έλεγχό μας, ένα έργο ακυρώνεται αφού αρχίσετε να εργάζεστε σε αυτό. Για τους ελεύθερους επαγγελματίες χωρίς σύμβαση, μπορεί να σημαίνει ότι δεν θα πληρώνονται για την εργασία που έχουν ήδη πραγματοποιήσει μέχρι την ανακοίνωση ακύρωσης. Μια ρήτρα καταστροφής τέλους σας εξοικονομεί από το να είστε το μειονεκτούν μέρος σε περίπτωση που ένα έργο παίρνει την προσοχή. Εξασφαλίζει ότι πληρώνεστε για το πόσα από τα έργα που έχετε ήδη κάνει, αφού έχετε ξοδέψει το χρόνο και την προσπάθειά σας, τα οποία και τα δύο θα μπορούσαν να δαπανηθούν για άλλα έργα που μπορεί να έχετε από την πλευρά.
Διαφορετικοί ελεύθεροι επαγγελματίες χρεώνουν διαφορετικά τέλη θανάτου. Μερικοί έχουν ένα περίπλοκο στάδιο κατά το στάδιο σκοτώσουν το χρονοδιάγραμμα των τελών. Άλλοι χρεώνουν μια επίπεδη 50% και μερικές χρεώσεις μόλις 25%. Εξαρτάται από το τι σας φαίνεται δίκαιο - το θέμα είναι να δώσετε κάποια μορφή αποζημίωσης για το έργο που έχει γίνει, αλλά δεν θα χρησιμοποιηθεί.
5. Αναθεωρήσεις και επανεγγραφές
Έχουμε όλοι έναν πελάτη ή ένα έργο όπου απλά δεν μπορούμε να φτάσουμε αυτό που θέλουν σωστά για διάφορους λόγους. Θα μπορούσε να είναι ο πελάτης μπερδεμένος ή ασταθής, ή ένας τελειομανής - αυτός που ποτέ δεν μπορεί να ικανοποιηθεί ανεξάρτητα από το πόσες αναθεωρήσεις κάνετε. Το χειρότερο είδος είναι αυτό που αλλάζει ολόκληρη την εστίαση ή την κατεύθυνση του έργου, στα μισά του χρονικού πλαισίου. Όλες οι προηγούμενες εργασίες που χρησιμοποιήθηκαν στο έργο θα μπορούσαν να καταστούν άχρηστες και θα ξεκινήσετε από το μηδέν αλλά χωρίς αναθεωρημένη προθεσμία.
Αντί να ξοδεύετε μεγάλο μέρος του χρόνου σας για αναθεώρηση, επανεγγραφή, επανασχεδίαση, αναδημοσίευση κλπ για ώρες, μια ρήτρα στη σύμβασή σας μπορεί να κάνει μια ανώδυνη διαδικασία. Προσφέρετε έναν αριθμό ή δωρεάν αναθεωρήσεις / επανεγγράσεις και στη συνέχεια χρεώνετε για όσες περισσότερες επιθυμεί ο πελάτης. Αυτό θα μείωνε τουλάχιστον την κλίση του πελάτη να κάνει αλλαγές όπως του αρέσει και να αρχίσει να κάνει αναθεωρήσεις που είναι μόνο απαραίτητες. Οι περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες προσφέρει 2 δωρεάν αναθεωρήσεις, 3 το πολύ ανάλογα με τη φύση της εργασίας που προσφέρουν.
6. «Περικοπή εμβέλειας»
Ένα «Περνώντας Πεδίο» είναι ακριβώς αυτό που νομίζετε ότι ακούγεται. Αναφέρεται σε εκείνο το δυσάρεστο μικρό bugger που φαίνεται αρχικά αθώος, αλλά μεγαλώνει σε ένα τέρας γρήγορα. Φανταστείτε έναν πελάτη που πληρώνει εγκαίρως και εκτιμά την εργασία σας. Είναι ο τέλειος πελάτης, σωστά; Τελικά το Creep Scope θα αρχίσει να λέει πράγματα όπως: "Γεια σου, περνούσαμε από το έργο και συνειδητοποιούσαμε ότι αυτό θα είναι ακόμα πιο εκπληκτικό αν προστεθεί xyz σε αυτό. Μπορείτε να το συμπεριλάβετε και αυτό;" Λέτε, "Σίγουρα, δεν θα πάρει πολύ, θα το προσθέσω γρήγορα." Και έτσι αρχίζει.
Κατά τη διάρκεια του έργου, αυτό θα συνεχίσει να επαναλαμβάνεται και με την πάροδο του χρόνου θα συσσωρευτεί σε ένα σημείο όπου κάνετε περισσότερη δουλειά από αυτή που υπογράψατε και δεν πληρώνεστε για αυτό! Μια ρήτρα ερπυσμού της εμβέλειας είναι η προστασία σας από αυτήν. Διατηρήστε το δικαίωμά σας να προσαρμόσετε τα ποσοστά του έργου σε περίπτωση που αυξηθεί σημαντικά το εύρος της εργασίας ή το ποσό εργασίας που πρέπει να κάνετε. Με αυτόν τον τρόπο ο πελάτης γνωρίζει ότι είναι υποχρεωμένοι να πληρώσουν επιπλέον για τυχόν πρόσθετες απαιτήσεις που θέλουν να πετάξουν.
7. Πνευματικά δικαιώματα
Ανάλογα με το είδος του freelancing που κάνετε, υπάρχουν διαφορετικές επιλογές πνευματικών δικαιωμάτων διαθέσιμες. Οι ανεξάρτητοι συγγραφείς έχουν τις περισσότερες δυνατότητες πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως τα πρώτα σειριακά δικαιώματα, τα δικαιώματα εκτύπωσης, τα ηλεκτρονικά δικαιώματα, κλπ. Για τους περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες, ωστόσο, κατοχή των δικαιωμάτων μέχρι την τελική πληρωμή.
(Πηγή εικόνας: Fotolia)
Η πνευματική ιδιοκτησία της δουλειάς σας είναι απαραίτητη αν θέλετε να αποφύγετε να περάσετε ένας πελάτης χωρίς να πληρώσετε για την εργασία σας ή να το χρησιμοποιήσετε χωρίς άδεια. Από την άλλη πλευρά, είναι επίσης μια μορφή προστασίας για τον πελάτη σας. Αν έχουν κάνει πλήρη καταβολή, έχουν ήδη αγοράσει τα πνευματικά δικαιώματα από εσάς, ως εκ τούτου γνωρίζουν, και θα πρέπει να περιμένουν να μην βρουν το έργο που έγινε οπουδήποτε αλλού.
8. Προθεσμία
Δεν υπάρχουν σήματα ελεύθερου επαγγελματία για ένα έργο χωρίς προθεσμία. Απαιτείται προθεσμία. Πολλές φορές, οι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν να καθορίζουν τις δικές τους προθεσμίες. άλλες φορές το έργο είναι ευαίσθητο στο χρόνο, οπότε ο πελάτης θέτει τη δική του προθεσμία. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η λήψη του εγγράφου είναι ένα μέτρο ασφαλείας τόσο για εσάς όσο και για τον πελάτη σας. Για τον πελάτη αυτό εμποδίζει τον ελεύθερο επαγγελματία να καθυστερήσει την ολοκλήρωση του έργου. Για τον ελεύθερο επαγγελματία επιτρέπει την αλλαγή της προθεσμίας σε περίπτωση που ο πελάτης δεν επιστρέψει έγκαιρα με τις απαιτούμενες πληροφορίες ανάδρασης / έγκρισης / έγκρισης.
Η προθεσμία θα σας επιτρέψει επίσης να προγραμματίσετε το μελλοντικό σας έργο ακόμη και προτού να αρχίσετε να εργάζεστε ακόμα. Αυτό διασφαλίζει ότι δεν λαμβάνετε δύο έργα τα οποία πρέπει να τρέχουν ταυτόχρονα και παρόλα αυτά να είστε σε θέση να διατηρήσετε το πρόγραμμα εργασίας σας γεμάτο, δίνοντας στο εισόδημά σας λίγο περισσότερη σταθερότητα.
Σχετιζομαι με: Ελεύθεροι: 3 τρόποι να κινητοποιήσετε τον εαυτό σας όταν τρέχετε χαμηλά
συμπέρασμα
Τώρα που γνωρίζετε ποιες ρήτρες πρέπει να συμπεριλάβετε, δεν πρέπει να σας πάρει πολύ χρόνο να συντάξετε μια απλή σύμβαση. Σε αντίθεση με ό, τι νομίζετε, αυτή η σύμβαση δεν πρέπει να μοιάζει με ένα νομικό έγγραφο. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συλλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ανταλλάξει με τον πελάτη, να μεταφέρετε τα αποτελέσματα των συζητήσεών σας στο έγγραφο, να σφυρηλώσετε όλες τις λεπτομέρειες και να τα συντάξετε. Και οι δύο πρέπει να αναγνωρίσετε ότι και οι δύο έχετε διαβάσει και συμφωνήσει με το περιεχόμενο της σύμβασης, υπογράψετε και κάθε ένα διατηρεί ένα αντίγραφο για μελλοντική αναφορά.
Έχω χάσει τίποτα? Υπάρχει μια άλλη ρήτρα που νομίζετε ότι δεν πρέπει να είστε ελεύθεροι χωρίς?
