10 Πρέπει να έχουν κινητές εφαρμογές για παραγωγικότητα

Εργάζοντας από το σπίτι, συνηθίζαμε να βλέπουμε το smartphone ως απόσπαση της προσοχής. Ωστόσο, η κινητή τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει περισσότερο αυτές τις μέρες. Επειδή είμαστε πάντα εν κινήσει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τρένο, το λεωφορείο ή οποιαδήποτε άλλη μορφή δημόσιων συγκοινωνιών, έχοντας μια εφαρμογή κινητής παραγωγικότητας σε εμάς, να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο ταξιδιού μας. Μπορείτε να ελέγξετε μέσω των υπενθυμίσεων, να κάνετε καινούργια καθώς μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να προγραμματίσετε ξανά ραντεβού, όλα με το τίναγμα, το κτύπημα και το χτύπημα μέσω του κινητού σας.

Εδώ έχω συλλέξει 10 εφαρμογές παραγωγικότητας που μπορείτε να αποκτήσετε στο smartphone σας. Η λίστα περιλαμβάνει έξυπνες λίστες, εφαρμογές ημερολογίου, εφαρμογές διαχείρισης για καλύτερο έλεγχο εργασιών, ομάδες και ακόμη και κωδικούς πρόσβασης και ένα χρονόμετρο παραγωγικότητας.

Περισσότερα για το Hongkiat:

• 7 τρόποι να αυξηθεί σημαντικά η παραγωγικότητα σας
• Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα σας με την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου
• Παρακολουθήστε την παραγωγικότητα (& αποσυμπίεσης) στο Chrome με Limitless
• 10 Συμβουλές για την καλύτερη παραγωγικότητα με το Evernote

1. Συγχρητικότητα

Η Syncplicity είναι μια εφαρμογή κοινής χρήσης αρχείων και διαχείρισης που σας επιτρέπει να ελέγχετε τα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή. Σας ενθαρρύνει να στέλνετε και να μοιράζεστε εύκολα μεγάλα έγγραφα, εικόνες και άλλα αρχεία με οποιονδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή. Όταν εργάζεστε με μια μεγάλη ομάδα και χρειάζεστε έναν τεράστιο αριθμό αρχείων που θα μοιράζονται όλη την ώρα, αυτή είναι η τέλεια επιλογή για εσάς. Η προσωπική έκδοση είναι δωρεάν για αποθήκευση μέχρι 10 GB και είναι διαθέσιμη για συσκευές iOS, συσκευές Android, ως εφαρμογή ιστού και για Windows 8.

2. Pomodoro Timer

Έχω ήδη σας πει για την τεχνική Pomodoro στην προηγούμενη θέση μου πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Αυτή είναι μια χρήσιμη εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να πειραματιστείτε με αυτήν την τεχνική χρονομέτρησης στον εαυτό σας. Η αρχή Pomodoro είναι πολύ εύκολη: ορίστε ένα χρονοδιακόπτη (για 25 λεπτά από προεπιλογή) για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, κάντε ένα διάλειμμα 3-5 λεπτών κάθε φορά που χτυπάει το χρονοδιακόπτη και κάντε μεγαλύτερα διαλείμματα σε κάθε τέταρτο χρονοδιακόπτη. Διατίθεται για το iPhone και το iPad (iOS 7 και άνω) στα $ 1,99 και για το Mac στα $ 2,99.

3. Simplenote

Το Simplenote ζει μέχρι το όνομά του. Με το Simplenote μπορείτε να γράψετε τις σκέψεις σας, τις ιδέες, τον κατάλογο προϊόντων και τον παντοπωλείο σας - και όλα αυτά τα πράγματα σε μία μόνο εφαρμογή. Διαθέτει εγγενείς εφαρμογές για iOS, Android, Mac, Kindle και μια έκδοση εφαρμογών Web. Τα αντίγραφα ασφαλείας και ο συγχρονισμός είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή και έχουν ακόμη και έλεγχο της έκδοσης, ώστε να μην χρειαστεί να λυπηθείτε για τις αλλαγές που κάνατε. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι μέχρι στιγμής δεν υπάρχει ακόμα ενσωματωμένη κρυπτογράφηση. Πρόκειται για μια δωρεάν εφαρμογή.

4. Χρόνου

Εάν δεν είστε οργανωμένο άτομο, ίσως να είναι μέρος του Timeful “έξυπνη βοήθεια”. Πρόκειται για μια εφαρμογή προγραμματισμού που σας βοηθά να αποφύγετε την αναβολή, μαθαίνοντας τις συνήθειες σας και κλείνοντας τις υποδοχές ραντεβού που έχουν ήδη αναληφθεί (ώστε να μην κάνετε διπλό βιβλίο). Αφού μάθετε τις συνήθειες σας με τη διαχείριση του χρόνου, μπορεί επίσης να σας προτείνει τρόπους για να είστε πιο έγκαιροι. Το Timeful συνδέεται άψογα με το Ημερολόγιο Google, το Apple iCal και το Microsoft Exchange μεταξύ άλλων. Πρόκειται για μια δωρεάν εφαρμογή iOS (απαιτεί iOS 8).

5. Ωρες

Ακολουθεί μια άλλη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για iOS (απαιτεί iOS 8) που σας επιτρέπει να βλέπετε το ημερήσιο πρόγραμμά σας με τη μορφή μιας χρονογραμμής. Κάθε εκδήλωση έχει ένα ξεχωριστό χρονοδιακόπτη που μπορείτε να ξεκινήσετε και να σταματήσετε με μια βρύση και εάν είστε κάποιος που ξεχάσει να ενεργοποιήσει την παρακολούθηση, οι ώρες θα σας υπενθυμίσουν με έξυπνες ειδοποιήσεις. Η εφαρμογή παρακολουθεί επίσης πολλά έργα και δημιουργεί αναφορές που μπορείτε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εφαρμογή iOS είναι διαθέσιμη στα $ 6.99 και υπάρχουν σχέδια για μια εφαρμογή Mac καθώς και μια “Ώρες για ομάδες” σχέδιο.

6. Πλήρης

Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεστε είναι μια μικρή ώθηση από τους φίλους και την οικογένειά σας. Ολοκληρωμένη είναι η πρώτη εφαρμογή κοινωνικού καταλόγου στον κόσμο. Ανακοινώστε στους συνομηλίκους σας ότι πρόκειται να εκτελέσετε μια εργασία π.χ. εκτελέστε 5 μίλια σήμερα ή σταματήστε το κάπνισμα και παρακολουθήστε τους να σας χαροποιούν μέσα από τις εξουσίες των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης. Οι θετικές συμβουλές και υποστήριξη από τους φίλους σας θα σας βοηθήσουν να πετύχετε τους στόχους σας. Η δωρεάν εφαρμογή απαιτεί iOS 7 και νεότερη έκδοση.

7. Σημείο ελέγχου 2

Αυτή είναι μια καταπληκτική εφαρμογή υπενθύμισης που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλα όσα χρειάζεστε για να το κάνετε. Μπορείτε να κάνετε υπενθυμίσεις με βάση την τοποθεσία, να ορίσετε ένα χρονοδιακόπτη για μια υπενθύμιση για να σβήσει όταν είστε μια τοποθεσία και να κάνετε συγκεκριμένη την ημερομηνία της υπενθύμισης τοποθεσίας. Οι εργασίες μπορούν να ταξινομηθούν ανά απόσταση και οι επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις μπορούν να δημιουργηθούν σε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή προσαρμοσμένη βάση. Χρησιμοποιήστε διάφορες κατηγορίες, όπως το σπίτι, τα ψώνια, τα είδη παντοπωλείου, οι εργασίες από τη λίστα για να ταξινομήσετε τις υπενθυμίσεις σας. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στο iOS (iOS 8) για 4,99 δολάρια.

8. Asana

Με το Asana μπορείτε να παρακολουθείτε πολλά έργα, θέτοντας τη διαχείριση των έργων και τις επικοινωνιακές ανάγκες της ομάδας σας σε ένα μέρος. Το Asana επιτρέπει στους χρήστες του να δημιουργούν έργα, να εκχωρούν εργασίες, να ορίζουν προθεσμίες, να σχολιάζουν, να μοιράζονται αρχεία και άλλα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε ποιος είναι υπεύθυνος για τις καθαρές εργασίες, ελέγξτε τι έχει ήδη κάνει, μοιραστείτε ιδέες, σχόλια και επικοινωνήστε αποτελεσματικά με όλη την ομάδα χρησιμοποιώντας το smartphone σας. Είναι διαθέσιμο δωρεάν για iOS και Android.

9. LastPass

Δεν χρειαστεί ποτέ να σπαταλάτε το χρόνο σας με τις συνδέσεις και τους κωδικούς πρόσβασής σας με την εφαρμογή LastPass. Η εφαρμογή LastPass είναι μια ισχυρή γεννήτρια κωδικού πρόσβασης, θόλος κωδικού πρόσβασης και το πρόγραμμα περιήγησης που έχουν μεταφερθεί σε μια ενιαία εφαρμογή smartphone. Οι χρήστες μπορούν να συγχρονίσουν τις θήκες κωδικών πρόσβασης και στη συνέχεια να έχουν συμπληρώσει αυτόματα το πρόγραμμα περιήγησης LastPass φόρμες και στοιχεία σύνδεσης κατά την περιήγηση στον ιστό και την πρόσβαση σε ιστότοπους, είτε μέσω του προγράμματος περιήγησης εντός εφαρμογής, του Safari ή του Chrome. Το Last Pass είναι δωρεάν και λειτουργεί από iOS 5.1.1 και νεότερη έκδοση.

10. Ροή εργασιών

Η ροή εργασίας είναι IFTTT για χρήστες iPhone. Αυτοματοποιήστε τις απλές και πολύπλοκες εργασίες από το tweeting ενός τραγουδιού που ακούτε να λαμβάνετε οδηγίες στο πλησιέστερο καφενείο σας σε μία μόνο βρύση. Δημιουργήστε συντομεύσεις στην αρχική οθόνη σας για να κάνετε αυτή την γρήγορη κλήση ή να δημιουργήσετε κινούμενα GIF από την εφαρμογή. Η ροή εργασιών επιτρέπει περισσότερες από 200 ενέργειες που καλύπτουν το ημερολόγιο, υπενθυμίσεις, χάρτες, φωτογραφίες, κοινωνικούς λογαριασμούς, AirDrop, τις επαφές σας και πολλά άλλα. Διατίθεται για $ 4,99 και απαιτεί iOS 8.