Πώς να συνδυάσετε πολλαπλές παρουσιάσεις PowerPoint

Έχετε πολλές παρουσιάσεις PowerPoint που πρέπει να συνδυάσετε ή να συγχωνεύσετε σε μία παρουσίαση; Έπρεπε να το κάνω μερικές φορές και μία από τις πιο σημαντικές πτυχές κατά τη συγχώνευση παρουσιάσεων είναι εάν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφή και το θέμα της εισαγόμενης παρουσίασης ή να ταιριάζει με το θέμα της κύριας παρουσίασης. Ο δεύτερος πιο σημαντικός παράγοντας είναι εάν πρέπει να διατηρήσετε τυχόν κινούμενες εικόνες και μεταβάσεις που θα μπορούσαν να συμπεριληφθούν στην παρουσίαση που εισήχθη.

Ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζονται οι εισαγόμενες διαφάνειες στην κύρια παρουσίαση, θα χρειαστεί να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο διαφορετικές μεθόδους για την ένταξη των παρουσιάσεων. Σε αυτό το άρθρο, θα αναφέρω και τις δύο μεθόδους μαζί με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για κάθε μέθοδο.

Η πρώτη μέθοδος χρησιμοποιεί το Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών στο PowerPoint και η δεύτερη μέθοδος χρησιμοποιεί το Εισαγωγή αντικειμένου επιλογή.

Επαναχρησιμοποίηση μεθόδου διαφανειών

Αν θέλετε οι τοποθετημένες διαφάνειες να ταιριάζουν με το θέμα της κύριας παρουσίασής σας, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών. Οι τοποθετημένες διαφάνειες θα παίρνουν απλά τις διαφάνειες ακριβώς όπως είναι στην εξωτερική παρουσίαση και θα τις προσθέσουν στην κύρια παρουσίαση.

Ωστόσο, υπάρχει μια μεγάλη προειδοποίηση: κανένα από τα κινούμενα σχέδια ή μεταβάσεις δεν θα μεταφερθεί. Ό, τι βλέπετε στη διαφάνεια στην κανονική λειτουργία προβολής είναι αυτό που θα εισαχθεί στην κύρια παρουσίαση.

Αν χρειάζεται να διατηρήσετε όλες τις κινήσεις ή μεταβάσεις, μεταβείτε στη μέθοδο Εισαγωγή αντικειμένου.

Για να ξεκινήσετε με αυτήν τη μέθοδο, ανοίξτε την κύρια παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μεταξύ των δύο διαφανειών στις οποίες θέλετε να εισαγάγετε τις διαφάνειες. Δεν αξίζει τίποτα που αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε και να επιλέξετε ποιες διαφάνειες θέλετε να εισαγάγετε από μια εξωτερική παρουσίαση, ενώ η μέθοδος Insert Object θα εισαγάγει ολόκληρη την παρουσίαση.

Τώρα κάντε κλικ στο Εισάγετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στις λέξεις Νέα διαφάνεια και θα εμφανιστεί ένα μενού. Στο κάτω μέρος αυτού του μενού είναι μια επιλογή που ονομάζεται Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών.

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, μια καρτέλα θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά. Κάνε κλικ στο Ξεφυλλίζω και στη συνέχεια επιλέξτε Περιήγηση στο αρχείο. Ελεγξε το Διατήρηση μορφοποίησης πηγής εάν θέλετε να διατηρήσετε το θέμα και τη μορφοποίηση κειμένου της εξωτερικής παρουσίασης.

Αν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου, τότε όταν εισάγετε τις διαφάνειες στην κύρια παρουσίαση, η αρχική μορφοποίηση δεν θα διατηρηθεί. Αντ 'αυτού, οι διαφάνειες θα χρησιμοποιήσουν το θέμα και τη μορφοποίηση της κύριας παρουσίασης.

Επιλέξτε την Παρουσίαση του PowerPoint που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αμέσως θα πρέπει να δείτε μια μικρή μικρογραφία και να εμφανίζεται ο τίτλος κάθε διαφάνειας.

Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, η δεύτερη παρουσίαση έχει ένα διαφορετικό θέμα από την πρώτη μου παρουσίαση. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε αυτό το σημείο. Πρώτον, εάν θέλετε απλώς να εισαγάγετε μια διαφάνεια ή ένα ζευγάρι διαφανειών από την εξωτερική παρουσίασή σας, απλά κάντε κλικ στη διαφάνεια και θα εισαχθεί!

Η μορφοποίηση θα εξαρτηθεί από το αν έχετε επιλέξει το Διατήρηση μορφοποίησης πηγής όπως εξήγησα παραπάνω. Όπως φαίνεται παρακάτω, εισήγαγα μόνο μία διαφάνεια από την εξωτερική παρουσίαση και διατηρήσατε τη μορφοποίηση της πηγής.

Θα εισαχθεί οπουδήποτε πατήσατε νωρίτερα με την κόκκινη γραμμή. Αν θέλετε να εισάγετε όλες τις διαφάνειες, απλά επιλέξτε το Εισαγωγή όλων των διαφανειώνs που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις διαφάνειες.

Τέλος, μπορείτε να εφαρμόσετε το θέμα που χρησιμοποιείται στην εξωτερική παρουσίαση στην κύρια παρουσίασή σας κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Εφαρμόστε το θέμα σε όλες τις διαφάνειες. Αυτό θα εφαρμόσει το θέμα της εξωτερικής παρουσίασης στην κύρια παρουσίαση.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, χάνετε όλα τα κινούμενα σχέδια, τα εφέ, τις μεταβάσεις κλπ όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο. Τώρα ας μιλήσουμε για τον άλλο τρόπο συγχώνευσης δύο παρουσιάσεων.

Εισαγωγή μεθόδου αντικειμένου

Η δεύτερη μέθοδος θα εισαγάγει ολόκληρη την εξωτερική παρουσίαση σε μια διαφάνεια ως αντικείμενο. Στη συνέχεια, πρέπει να διαμορφώσετε κάποιες ρυθμίσεις, έτσι ώστε όταν εκτελείτε την προβολή διαφανειών σας, εκτελείται επίσης μέσω όλων των διαφανειών στην εξωτερική παρουσίαση.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να αναφερθούν προτού φτάσουμε στον τρόπο χρήσης αυτής της μεθόδου:

1. Όταν εισάγετε την παρουσίαση ως αντικείμενο, δεν είναι ένας σύνδεσμος προς την παρουσίαση, αλλά ένα πραγματικό πλήρες αντίγραφο στην κύρια παρουσίαση. Αυτό σημαίνει ότι αν ανοίξετε την εξωτερική παρουσίαση αργότερα μετά την τοποθέτησή της στην κύρια παρουσίαση και να κάνετε αλλαγές σε αυτήν, οι αλλαγές αυτές δεν θα αντικατοπτριστούν στην εισαγόμενη έκδοση μέσα στην κύρια παρουσίαση.

2. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε μια ήδη εισαγόμενη παρουσίαση, μπορείτε να την επεξεργαστείτε μέσα στην κύρια παρουσίαση. Και πάλι, αυτές οι αλλαγές γίνονται μόνο στην έκδοση μέσα στην κύρια παρουσίαση.

Κατά τη γνώμη μου, αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη από τη μέθοδο Reuse Slides επειδή σας επιτρέπει να διατηρείτε όλα τα κινούμενα σχέδια και τις μεταβάσεις σας και σας επιτρέπει να αλλάξετε ή να διατηρήσετε το θέμα της τοποθετημένης παρουσίασης.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την κύρια παρουσίαση και στη συνέχεια εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαγράψει οποιαδήποτε προεπιλεγμένα πλαίσια κειμένου ή οτιδήποτε άλλο στη νέα διαφάνεια, ώστε να είναι εντελώς κενή.

Τώρα κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Αντικείμενο.

Επίλεξε το Δημιουργία από αρχείο και πατήστε το κουμπί Ξεφυλλίζω κουμπί. Επιλέξτε την εξωτερική παρουσίαση που θέλετε να εισαγάγετε στην κύρια παρουσίασή σας.

Θα δείτε τώρα την πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης που εισάγεται ως επιλέξιμο αντικείμενο. Όλες οι άλλες διαφάνειες υπάρχουν, αλλά δεν μπορείτε να τις δείτε.

Το επόμενο βήμα είναι να μετακινήσετε το δρομέα σας στην επάνω αριστερή γωνία του εισαγόμενου αντικειμένου μέχρι να μετατραπεί σε διπλό όψη. Κάντε κλικ και μετά σύρετε τη γωνία στην επάνω αριστερή γωνία της κύριας διαφάνειας. Κάντε το ίδιο πράγμα με την κάτω δεξιά γωνία του αντικειμένου και σύρετέ το στην κάτω δεξιά γωνία της κύριας διαφάνειας.

Τώρα το εισαγόμενο αντικείμενο πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο μέγεθος με το διαφάνεια που έχει εισαχθεί επάνω. Θέλετε να το κάνετε αυτό, ώστε να μην υπάρχει καμία αλλαγή στο μέγεθος των διαφανειών κατά την αναπαραγωγή της παρουσίασης.

Μόλις γίνει αυτό, πρέπει να ρυθμίσουμε τη δεύτερη παρουσίαση για αναπαραγωγή όταν χτυπούμε τη διαφάνεια στην οποία βάλαμε την παρουσίαση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το αντικείμενο, κάντε κλικ στο Κινούμενα σχέδια κορδέλα, κάντε κλικ στο Προσθέστε κινούμενα σχέδια και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο σημείο που λέει Λέξεις δράσης OLE.

Θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου και θέλετε να επιλέξετε προβολή. Εάν επρόκειτο να παίξετε την παρουσίαση σε αυτό το σημείο, θα παρατηρήσετε ότι όταν φτάσετε στη διαφάνεια με την παρουσίαση που έχετε εισάγει, θα εμφανίζονται όλες οι διαφάνειες στην παρουσίαση που έχετε εισάγει, αλλά θα περιλαμβάνει ακόμα μια διαφάνεια της πρώτης διαφάνειας εμπρός και πίσω μέρος της τοποθετημένης παρουσίασης.

Αυτό ήταν ενοχλητικό για μένα και ευτυχώς μπορείτε σχεδόν να το ξεφορτωθείτε. Πρώτα, κάντε κλικ στο Κινούμενα σχέδια και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Παράθυρο κινούμενων εικόνων, που θα εμφανιστεί στα δεξιά.

Στο παράθυρο κινούμενων εικόνων, θα δείτε το εισαγόμενο αντικείμενο που αναφέρεται ως αντικείμενο 1 ή αντικείμενο 2 κλπ. Και όταν το επιλέξετε, θα υπάρχει ένα μικρό μαύρο βέλος στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ. Αυτό θα φέρει μερικές επιλογές και στη συνέχεια το πρώτο που θέλετε να επιλέξετε είναι Ξεκινήστε με Προηγούμενη.

Τώρα όταν παίζετε την παρουσίαση, δεν θα σας εμφανίσει αυτή την ακίνητη εικόνα της πρώτης διαφάνειας, αλλά στην πραγματικότητα θα παίξει την πρώτη διαφάνεια από την εξωτερική παρουσίαση. Για να απαλλαγείτε από την ακίνητη εικόνα στο τέλος της παρουσίασης, πρέπει να επιλέξετε Επιλογές εφέ από το παραπάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απόκρυψη μετά από κινούμενα σχέδια από το Μετά την κινούμενη εικόνα dropdown box.

Δεν είναι τέλειο γιατί εξακολουθεί να σας δείχνει την κενή διαφάνεια στην οποία η παρουσίαση τοποθετήθηκε μία φορά πριν τελειώσει η παρουσίαση. Ευτυχώς, βρήκα ένα απλό hack για αυτό το πολύ που λειτουργεί πολύ καλά. Απλά προσθέστε κάτι στη διαφάνεια που έχει το εξωτερικό αντικείμενο παρουσίασης όπως ένα πλαίσιο κειμένου ή ό, τι θέλετε και κατόπιν κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Αποστολή προς Πίσω.

Αυτό θα αποκρύψει αποτελεσματικά το αντικείμενο πίσω από το αντικείμενο παρουσίασης. Τώρα όταν παίζετε την παρουσίασή σας, θα κρύψει το αντικείμενο παρουσίασης μετά την τελευταία διαφάνεια, επειδή αυτό είναι αυτό που επιλέξαμε στο Μετά την κινούμενη εικόνα επιλογή. Όταν το αντικείμενο παρουσίασης είναι κρυφό, θα δείτε οποιοδήποτε περιεχόμενο που ήταν κρυμμένο κάτω από αυτό. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να αποφύγετε να εμφανίζεται αυτή η κενή διαφάνεια κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

Ένα τελευταίο πράγμα που ήθελα να αναφέρω ήταν η επεξεργασία της εισαγόμενης παρουσίασης. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στο αντικείμενο και να επιλέξετε Παρουσίαση αντικειμένου - Επεξεργασία για να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε διαφάνεια στην εισαγόμενη παρουσίαση απευθείας μέσα στην κύρια παρουσίαση.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό ήταν ένα αρκετά λεπτομερές φροντιστήριο για όποιον θέλει να συγχωνεύσει, να συνδυάσει ή να εισαγάγει μια παρουσίαση του PowerPoint σε μια άλλη. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μην διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!