Nuance Power PDF Βέλτιστη εναλλακτική λύση για το Adobe Acrobat

Σημείωση του συντάκτη: Αυτό το επώνυμο περιεχόμενο σας φέρνει κοντά σας Nuance Communications, Inc.

Εάν σας ζητήσω να ονομάσετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα για εργασία με αρχεία PDF, μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα “Adobe Acrobat”. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές οικονομικά προσιτές εναλλακτικές λύσεις εργασία εξίσου καλά. και Nuance Power PDF είναι μια από τις προσπελάσιμες ακόμα χρήσιμες λύσεις για τη δημιουργία, επεξεργασία, μετατροπή και πολλά άλλα με τα αρχεία PDF.

Είμαι σε ένα κυνήγι για μια προσιτή λύση για την εργασία με τα αρχεία PDF, και ας δούμε πώς εκτελείται το Nuance Power PDF για μένα. Έτσι, σε αυτή τη λεπτομερή θέση, θα δοκιμάσω τη δοκιμαστική έκδοση του Nuance Power PDF Advanced και θα μοιραστώ τα ευρήματά μου. Έλα, βουτήξτε μαζί μου και μοιραστείτε τα σχόλιά σας μέσω σχολίων.

Πρώτη ματιά? Είναι απλό.

Ας μιλήσουμε για την πρώτη μου συνάντηση με το Nuance Power PDF Advanced. Το βρίσκω εύκολο και απλό, χάρη στην διαισθητική διασύνδεσή του.

Διεπαφή

Όταν άνοιξα για πρώτη φορά το Nuance Power PDF, ήμουν ευτυχής να δω ένα όμορφη διεπαφή χρήστη. Έχει την ίδια διασύνδεση κορδέλας που γνωρίζουμε από το File Explorer στα Windows 10 ή τις εφαρμογές του Microsoft Office 2016.

Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε μικρή εκπαίδευση για να ξεκινήσετε με αυτήν την εφαρμογή - όλες οι επιλογές και τα εργαλεία είναι διαθέσιμα σε ένα οικείο και όμορφο περιβάλλον. Επιπλέον, υπάρχει επίσης a για να βρείτε μια επιλογή ή ένα εργαλείο γρήγορα.

Επεξεργασία

Το Power PDF χρησιμοποιεί πολλές δυνατότητες και επιλογές για τη δημιουργία και την επεξεργασία PDF. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο PDF από το πρόχειρο, σαρωτή, αρχείο ή τίποτα (ένα κενό PDF). Χρησιμοποιώντας την επιλογή του αρχείου, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PDF από ένα ή περισσότερα αρχεία και επίσης να συνδυάσετε ή να επικαλύψετε πολλά PDF σε ένα ενιαίο αρχείο PDF.

Χρησιμοποιώντας την επιλογή του σαρωτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες OCR για να σαρώσετε φύλλα χαρτιού (για παράδειγμα, ενός βιβλίου) χρησιμοποιώντας μια κάμερα ή σαρωτή και να τα μετατρέψετε σε PDF. βρήκα το OCR του κάνει αρκετά καλά, αλλά μπορεί να μην δείτε το ίδιο αποτέλεσμα με περίπλοκα περιεχόμενα, όπως ένα λογαριασμό ηλεκτρικής ενέργειας ή ένα χειρόγραφο κείμενο.

Μόλις δημιουργήσετε ένα PDF, μπορείτε να το μετατρέψετε (δεν απαιτείται σε περίπτωση κενής μορφής PDF) σε επεξεργάσιμο PDF και να χρησιμοποιήσετε τον σύνθετο επεξεργαστή του για να επεξεργαστείτε το PDF σαν έγγραφο κειμένου. Ο συντάκτης της έχει όλα τα τυπικά χαρακτηριστικά επεξεργασίας (που βρίσκετε στο Word), συμπεριλαμβανομένων των επιλογών για την εισαγωγή φωτογραφιών και πινάκων, αλλαγών κομματιών κ.λπ..

Αφού βγείτε από το προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας, επιστρέφετε στη λειτουργία αναθεώρησης, η οποία προσφέρει πολλές ακόμα λειτουργίες για εργασία με το PDF. Μπορείς προσθέστε ήχο και βίντεο, 3D αντικείμενα, σημειώνει, αρχεία, και περισσότερο σε αυτήν τη λειτουργία. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε το κείμενο, να δημιουργήσετε φόρμες, να εκτελέσετε εργασίες PDF, να διαχειριστείτε την ασφάλεια κ.λπ. στη λειτουργία αναθεώρησης.

Μου άρεσε το χαρακτηριστικό Dragon Notes, το οποίο σου επιτρέπει μιλήστε για τη δημιουργία σημειώσεων αλλά βρήκα ότι η αναγνώριση ομιλίας ήταν λίγο ασταθής και ανακριβής - τουλάχιστον για μένα.

Ευχρηστία

Power PDF είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη μετατροπή, τη συγχώνευση, τη μείωση, την αναζήτηση και την ανταλλαγή αρχείων PDF. Δηλαδή, αν χρησιμοποιείτε δωρεάν λογισμικό ή μια περιορισμένη λύση PDF, τότε αυτό το εργαλείο μπορεί επιταχύνετε τον τρόπο που εργάζεστε με αρχεία PDF.

1. Μετατροπή από PDF. Το Power PDF δεν μπορεί απλώς να μετατρέπει διαφορετικά αρχεία σε PDF, αλλά μπορεί επίσης να μετατρέπει τα αρχεία PDF σε άλλα αρχεία, σε αντίθεση με κάποια άλλα εργαλεία. Επίσης, διατηρεί την μορφοποίηση άθικτη κατά τη διάρκεια μετατροπών. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να επεξεργαστείτε ένα αρχείο PDF στο Word, τότε μπορείτε να το μετατρέψετε σε DOCX και να επεξεργαστείτε το ίδιο στο Word.

2. Δημιουργήστε PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Μπορεί να γνωρίζετε ότι όλα τα αρχεία PDF δεν είναι ίδια και μερικά από αυτά είναι απλά μια δέσμη φωτογραφιών (ακόμα κι αν περιέχουν κείμενο σε αυτά). Τέτοια αρχεία δεν είναι δυνατό να αναζητηθούν - τουλάχιστον κατά τη χρήση εργαλείων αναζήτησης ή δωρεάν εργαλείων PDF. Ωστόσο, το Power PDF μπορεί να τις κάνει αναζήτηση, χάρη στις λειτουργίες OCR.

3. Βελτιστοποιήστε & μειώστε τα αρχεία PDF. Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τα αρχεία για να τα κάνετε συμβατά με το πρότυπο PDF (όπως “PDF 1.5”). Μπορείτε επίσης να μειώσετε το μέγεθος σε λιγότερο από το ήμισυ του αρχικού μεγέθους αρχείου. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπιέσετε αντικείμενα, να αφαιρέσετε περιττά στοιχεία και να συμπεριλάβετε περισσότερες επιλογές βελτιστοποίησης.

Ασφάλεια

Κάθε επιχείρηση χρειάζεται να προστατεύσει τα δεδομένα της και το Power PDF προσφέρει πολλές επιλογές για την προστασία των αρχείων PDF. Μπορείτε να πιστοποιήσετε τα αρχεία PDF, να περιορίσετε την επεξεργασία των εγγράφων, να προσθέσετε ψηφιακές υπογραφές, και να διαχειριστείτε τις ψηφιακές ταυτότητες για να διαμορφώσετε τον έλεγχο πρόσβασης. Είναι ενδιαφέρον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε χειρόγραφες υπογραφές σε αρχεία σε περίπτωση που έχετε μια εικόνα ή μια υποστηριζόμενη συσκευή όπως ένα ποντίκι ή μια οθόνη αφής.

Εκτατο

Power PDF σας επιτρέπει να δημιουργήστε αρχεία PDF από σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή, χάρη στο Nuance PDF - τον εικονικό εκτυπωτή που σας επιτρέπει να εκτυπώσετε σε αρχείο PDF. Προσφέρει πολύ περισσότερες επιλογές εκτύπωσης απ 'ότι “Εκτύπωση της Microsoft σε PDF”, Ωστόσο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου συστήματος για να τις αποκτήσετε πρόσβαση σε λίγες εφαρμογές. Επίσης, κάνει χρήση της μητρικής του επεκτάσεις για το Office εφαρμογές που υποστηρίζουν προηγμένες επιλογές για εργασία με αρχεία PDF.

Επιπλέον, είναι επίσης καλά-ενσωματωμένο με το μενού περιβάλλοντος των Windows. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε με τα υποστηριζόμενα αρχεία απευθείας από την επιφάνεια εργασίας ή τον εξερευνητή. Για παράδειγμα, κάνοντας δεξί κλικ σε μια εικόνα ή ένα αρχείο κειμένου, εμφανίζει μια επιλογή μετατροπής του επιλεγμένου αρχείου σε ένα PDF χωρίς να ανοίξει καν το Power PDF.

Πλεονεκτήματα: Τι έπληξε τα μάτια μου?

Αφού τη χρησιμοποίησα για λίγο, βρήκα πολλά σημαντικά χαρακτηριστικά στο Power PDF, τα οποία παρουσιάζω παρακάτω με τη δική μου εμπειρία μαζί τους.

Αγγίξτε την υποστήριξη

Το Nuance Power PDF προσφέρει εγγενή υποστήριξη για συσκευές αφής. Αυτό που βρήκα ενδιαφέρον είναι ότι μπορείτε ακόμη και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αφής σε μια κανονική επιφάνεια εργασίας και, ως απόκριση, η εφαρμογή προσθέτει περισσότερο χώρο στα στοιχεία της διεπαφής της. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αφής για να δείτε κορδέλες και μπάρες εργαλείων.

Cloud storage

Το Power PDF υποστηρίζει διάφορες δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Evernote, το Google Drive και το OneDrive. Μπορείς ανοίξτε και αποθηκεύστε τα αρχεία από και προς αυτές τις υπηρεσίες σύννεφο απευθείας από αυτήν την εφαρμογή. Αυτό που με εξέπληξε είναι ότι μπορείτε επίσης να ανοίγετε διαφορετικά αρχεία από πολλές υπηρεσίες cloud ταυτόχρονα.

PDF χαρτοφυλάκιο

Το χαρτοφυλάκιο PDF είναι ένα μοναδικό χαρακτηριστικό του Power PDF, το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε αποθηκεύσετε σχετικά αρχεία σε ένα ενιαίο αρχείο PDF. Μπορείτε να το θεωρήσετε ως ένα διαχειρίσιμο αρχείο πολλών αρχείων διαφορετικών τύπων αρχείων μαζί με τα μεταδεδομένα τους. Αυτό που μου άρεσε είναι ότι αυτό το κοντέινερ διατηρεί τις αρχικές ρυθμίσεις ασφαλείας των αρχείων και των φακέλων που προστίθενται σε αυτό, έτσι δεν χρειάζεται να επαναρυθμίσετε αυτές τις ρυθμίσεις για τα στοιχεία που περιλαμβάνονται.

Έντυπα σε PDF

Χρησιμοποιώντας τα δυνατά χαρακτηριστικά του, μπορείτε να δημιουργήσετε και να τοποθετήσετε φόρμες μέσα σε PDF, την οποία μπορείτε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να μοιραστείτε με άλλους ανθρώπους Το εργαλείο FormTyper μπορεί ακόμη και να μετατρέψετε μη αρχειοθετημένα αρχεία PDF σε καταγεγραμμένα έντυπα αυτομάτως. Αυτό δεν είναι όλα. μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μέρος ή ολόκληρη τη φόρμα σε άλλες μορφές εγγράφων.

Μεταξύ των μορφών σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλαπλά στοιχεία φόρμας, συμπεριλαμβανομένου του πλαισίου ελέγχου, του ραδιοφώνου, του κειμένου, του κουμπιού κλπ. Επίσης, σας επιτρέπει εισαγωγής και εξαγωγής από και προς υποστηριζόμενους τύπους αρχείων, διευκολύνοντας τη διαδικασία διαχείρισης της φόρμας.

Επεξεργασία παρτίδας

Nuance Power PDF πακέτα σε πολλές επιλογές και εργαλεία για να προώθηση της επεξεργασίας παρτίδας, το οποίο είναι απλά χρήσιμο όταν χρειάζεται να επεξεργαστείτε πολλά PDF. Ο μετατροπέας παρτίδων της επιτρέπει να μετατρέψετε αρχεία PDF και επιτρέπει τον προσδιορισμό της ακολουθίας εκτελώντας ένα σύνολο εντολών σε ένα ή περισσότερα αρχεία PDF. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το sequencer, μπορείτε να προσθέσετε υδατογράφημα, να αναζητήσετε και να επεξεργαστείτε, να εισαγάγετε ή να διαγράψετε σελίδες και να κάνετε περισσότερα.

Μειονεκτήματα: Τι μπορεί ακόμα να βελτιωθεί?

Παρά την καλοσύνη της, το Power PDF έχει περιθώρια βελτίωσης και κάτω από τα ευρήματά μου καθώς και λίγες προτάσεις για τις μελλοντικές εκδόσεις του.

Καλύτερο πρόγραμμα εγκατάστασης

Κατά την εγκατάσταση της δοκιμαστικής έκδοσης του Power PDF Advanced, παρατήρησα ότι το πακέτο του έρχεται ως αυτοεξαγωγητικό φερμουάρ, το οποίο εξάγει τα αρχεία εγκατάστασης και εκκινεί αυτόματα τον εγκαταστάτη του. Κατά την εγκατάσταση της εφαρμογής, το πρόγραμμα εγκατάστασής του απέτυχε με ένα μήνυμα που ανέφερε την αποτυχία κατά την εγκατάσταση “VC Runtime 2015”.

Ωστόσο, κατάφερα να περιηγηθεί στα αρχεία εγκατάστασης και να εγκαταστήσω την έκδοση 64-bit εγώ χωρίς να εγκαταστήσω το αποτυχημένο χρόνο εκτέλεσης. Δεν είμαι σίγουρος αν ήταν απαραίτητο ή αν απέτυχε για κάποιο ζήτημα στο σύστημά μου, αλλά περιμένω από τον εγκαταστάτη να παρέχει λεπτομέρειες σφάλματος και κάποια πιθανή λύση επίσης. Επίσης, αν είναι δυνατόν, πρέπει να εγκαταστήσει την εφαρμογή με ένα προειδοποιητικό μήνυμα σχετικά με την αποτυχημένη διάρκεια εκτέλεσης.

Επιπλέον, η διεπαφή του εγκαταστάτη μπορεί να βελτιωθεί για να κάνει την εμπειρία ολόκληρης της εγκατάστασης ένα αεράκι για τους χρήστες της. Νομίζω ότι οι άνθρωποι θα αγαπήσουν ένα εκλεπτυσμένο εγκαταστάτη με καλύτερη εμφάνιση & αίσθηση, ένα καθαρό παράθυρο εγκατάστασης με προηγμένες επιλογές κρυμμένες πίσω από ένα κουμπί και μια διαδραστική και έξυπνη μηχανή εγκατάστασης.

Διασύνδεση με καρτέλες

Τη στιγμή της γραφής, βρήκα ότι το Nuance Power PDF Advanced ανοίγει κάθε αρχείο σε μια νέα παρουσία ή παράθυρο. Αν και δεν αποτελεί πρόβλημα μέχρι να ανοίξω πολλά αρχεία ταυτόχρονα, μια διεπαφή με καρτέλες θα με κάνει να την αγαπώ ακόμα περισσότερο. Ωστόσο, είναι προσωπική μου προτίμηση, και επίσης, αξίζει να σημειωθεί ότι οι εφαρμογές του Microsoft Office 2016 όπως το Word και το Excel δεν έχουν επίσης μια διεπαφή με καρτέλες.

Επεξεργασμένο περιβάλλον εργασίας

Παρόλο που το Power PDF έχει μια όμορφη διασύνδεση (ακόμα και σε σύγκριση με το Adobe Acrobat Pro DC), διαπιστώνω ότι υπάρχει περιθώριο βελτίωσης εδώ και εκεί. Αν και αυτά δεν είναι αρκετά σημαντικά για να σπάσουν την εργασία σας, νομίζω ότι θα τα εκτιμήσετε μικρές βελτιώσεις στη διεπαφή του.

Για παράδειγμα, κατά τη χρήση Dragon Notes, βρήκα ότι δεν έχει κουμπιά εκκίνησης ή διακοπής. απλώς αρχίζει την εγγραφή όταν κάνετε κλικ σε αυτό και σταματά την εγγραφή όταν πατήσετε το κουμπί κλεισίματος. Με κουμπιά έναρξης και διακοπής (και μια παύση, αν με ρωτάς), μπορώ υπαγορεύω τη θέλησή μου και ακόμη και να κάνετε ένα διάλειμμα μεταξύ, αν χρειαστεί.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Δεν θα μπορούσα παρά να παρατηρήσω ότι δεν μπόρεσα να χρησιμοποιήσω συντομεύσεις πληκτρολογίου στον προηγμένο επεξεργαστή του. Για παράδειγμα, στον προηγμένο επεξεργαστή μου, προσπάθησα να χρησιμοποιήσω το Ctrl + B για να κάνω κάποιο κείμενο με έντονους χαρακτήρες και, προς έκπληξή μου, δεν λειτούργησε μέχρι να πατήσω το έντονο κουμπί από τη γραμμή εργαλείων της κορδέλας. Βρήκα λίγα οι συντομεύσεις λειτουργούν σε κατάσταση αναθεώρησης (όπως συντομεύσεις για να βρείτε, δείξτε κυβερνήτη κ.λπ.) αλλά κανένας δεν λειτουργεί στον προηγμένο επεξεργαστή.

PDF από μια ιστοσελίδα

Παρόλο που το Power PDF πακετάρει πολλές επιλογές για τη δημιουργία αρχείων PDF, ωστόσο μου λείπει ένα χαρακτηριστικό Δημιουργήστε ένα PDF από μια ιστοσελίδα, το οποίο διατίθεται στο Adobe Acrobat Pro DC. Θεωρώ ότι αυτό το χαρακτηριστικό βοηθά στη δημιουργία offline εκδόσεων ιστότοπων, οι οποίες αποδείχθηκαν χρήσιμες σε πολλές περιπτώσεις, για παράδειγμα αν ταξιδεύετε χωρίς σύνδεση ιστού ή χωρίς σύνδεση. Αλλά βρήκα ότι έχει ένα αντίστοιχο plugin του προγράμματος περιήγησης που κάνει σχεδόν το ίδιο έργο.

Πώς είναι το Advanced over Standard?

Nuance Power PDF Advanced, το οποίο είναι ειδικά κατασκευασμένο για επιχειρήσεις, είναι η πιο ισχυρή έκδοση του Power PDF Standard. Συσκευάζεται σε όλα τα καλούδια από την τυπική έκδοση και προσφέρει κάτι περισσότερο για να καλύψει τις ανάγκες των επιχειρήσεων.

1. Υποστήριξη συστημάτων διαχείρισης εγγράφων. Το Power PDF Advanced υποστηρίζει πολλά γνωστά συστήματα διαχείρισης εταιρικών εγγράφων όπως το SharePoint, το OpenDext eDOCS, το HP WorkSite, το Livelink, το Worldox και πολλά άλλα.

2. Επεξεργαστείτε το χαρακτηριστικό. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ευαίσθητες πληροφορίες από έγγραφα χρησιμοποιώντας την προηγμένη έκδοση του Power PDF. Σας επιτρέπει να μαυρίσετε ή να εξαντλήσετε, δηλ. Να αποκρύψετε / διαγράψετε κάποιες πληροφορίες ενώ θα εμφανίζετε υπόλοιπο σε οποιοδήποτε PDF.

3. Bates σφράγιση. Το Power PDF Advanced υποστηρίζει την επισήμανση ή την αρίθμηση των PDF χρησιμοποιώντας τη σφράγιση του Bates. Βοηθά την επιχείρησή σας να επισημάνει και να αναγνωρίσει τα αρχεία PDF με στοιχεία ταυτότητας ή πνευματικών δικαιωμάτων όπως όνομα εταιρείας, λογότυπο κ.λπ..

4. Παρακολουθούμενος φάκελος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν φάκελο παρακολούθησης για να δημιουργήσετε αυτόματα αρχεία PDF με την προηγμένη έκδοση του Power PDF. Σας επιτρέπει να τοποθετήσετε οποιοδήποτε αρχείο στο φάκελο παρακολούθησης και αυτόματα θα δημιουργήσει ένα PDF για το αρχείο ανά ρυθμίσεις.

Θα επιλέξω το Nuance Power PDF?

Το Nuance Power PDF Advanced πακέτα σε πολλές λειτουργίες με προσιτό κόστος. Επιπλέον, πρόκειται για ένα εφάπαξ τέλος, το οποίο αποδεικνύεται πολύ φθηνότερο από μια συνδρομή. Και αν είστε οικιακός ή απλός χρήστης, μπορείτε να επιλέξετε την βασική του έκδοση για να εξοικονομήσετε ακόμα περισσότερα για σχεδόν το ίδιο σύνολο λειτουργιών.

Δηλαδή, το Adobe Acrobat Pro DC απαιτεί να επιλέξετε μια συνδρομή (δεν είναι πλέον διαθέσιμη για ένα εφάπαξ τέλος) στα 24,99 δολάρια / μήνα ή 179,88 δολάρια ΗΠΑ / έτος. Ωστόσο, το Nuance Power PDF Advanced σας κοστίζει ένα εφάπαξ τέλος των USD 149,99 και η βασική του έκδοση με λιγότερες επιχειρηματικές λειτουργίες θα κοστίσει μόλις 99,99 δολάρια ΗΠΑ.

Τέλος, επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι το Nuance Power PDF προσφέρει δοκιμή 30 ημερών για προχωρημένη έκδοση και 14 ημέρες για την έκδοση Standard. Έτσι μπορείτε να δείτε μόνοι σας επιλέγοντας τη δοκιμαστική του έκδοση και δοκιμάζοντας τα δυνατά χαρακτηριστικά της.