Το Πρόγραμμα 12 Βημάτων Προσωπικής Παραγωγικότητας

Η φράση “Πρόγραμμα 12 βημάτων” φέρει την έννοια του εθισμού και χρησιμοποιήθηκε σκόπιμα στον τίτλο αυτής της θέσης. Βλέπετε, για να είστε σταθερά παραγωγικοί, πρέπει, στην πραγματικότητα, να γίνετε εθισμένοι στο να είστε παραγωγικοί. Είτε το πιστεύεις έιτε όχι, η ανάπτυξη ενός εθισμού (συνήθειας) μπορεί να είναι πιο δύσκολο να επιτευχθεί παρά να ξεπεραστεί κάποιος.

Πριν ξεκινήσετε την πορεία προς την παραγωγικότητα, πρέπει να το κάνετε καθαρό σπίτι, να το πω έτσι αφαιρώντας μερικά από τα πιο κοινά εμπόδια στην παραγωγικότητα. Ενώ ο καθένας μας μαστίζεται από διάφορα αντικίνητρα στην παραγωγικότητα, μερικά είναι κοινά για τα λιγότερο παραγωγικά μεταξύ μας.

Αναβλητικότητα

Είμαστε όλοι ένοχοι αναβολής, μερικοί σε μεγαλύτερο βαθμό από τους άλλους. Οι εργασίες που απομένουν αναιρέσει είναι μια απόσπαση της προσοχής που παρεμβαίνει με το να είναι ένα παραγωγικό άτομο. Εκτρέπει την εστίαση σας από το έργο που έχει στο χέρι σε εργασίες που δεν έχουν γίνει. Αυτή η έλλειψη εστίασης έχει αρνητικές επιπτώσεις στην παραγωγικότητα. Επίλυση ατελειωμένων εργασιών.

Η έλλειψη ύπνου

Ένα καλά ξεκούραστο άτομο είναι ένα πιο παραγωγικό άτομο. Πάρτε τουλάχιστον 6 ώρες ύπνου κάθε μέρα. Εάν διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε 7 ή 8 ώρες ύπνου, βεβαιωθείτε ότι το παίρνετε. Κανείς δεν μπορεί να επικεντρωθεί στην εργασία τους όταν είναι κουρασμένοι ή / και νυσταγμένοι.

Κακές οργανωτικές δεξιότητες

Η οργάνωση αποτελεί προϋπόθεση για την παραγωγικότητα. Εάν δεν είστε οργανωμένοι, οργανώστε το. Μπορείτε να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση για το πώς να έχετε ένα οργανωμένο γραφείο στο σπίτι για κάποια βοήθεια.

Αν δεν αναγνωρίσετε τις πιο παραγωγικές ώρες σας

Οι άνθρωποι δεν είναι μηχανές, αλλά οι άνθρωποι έχουν εσωτερικά ρολόγια. Επικοινωνήστε με τη δική σας. Οι ώρες αιχμής για την ενέργεια, την παραγωγικότητα και την εστίαση ποικίλλουν από άτομο σε άτομο. Η εκμάθηση όταν βρίσκεστε στο ζενίθ σας θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε τις πιο δύσκολες εργασίες σας κατά τη διάρκεια των προσωπικών σας κορυφαίων χρόνων απόδοσης.

Τα 12 βήματα για την προσωπική παραγωγικότητα

Εντάξει τότε! Αν έχετε αυτά τα αντικείμενα καθαρισμού υπό έλεγχο, είμαστε έτοιμοι να μοιραστούμε τις παρακάτω 12 συμβουλές, οι οποίες εγγυώνται την ενίσχυση της προσωπικής σας παραγωγικότητας.

(1) Αναπτύξτε ένα σχέδιο μεγάλης εμβέλειας, πέντε, ακόμη και δέκα χρόνια έξω. Η δέσμευση των σχεδίων σας σε χαρτί είναι μια κινητήρια δύναμη. Όταν ολοκληρώνετε μια εργασία στο παρόν, βοηθάει να γνωρίζετε ότι η ολοκλήρωσή της καθιστά τους μελλοντικούς σας στόχους εφικτό.

(2) Δεν είμαι μεγάλος οπαδός της καθημερινής ζωής “να κάνω” τόπος αγώνων. Αυτοί οι κατάλογοι μπορούν να γίνουν πολύ καιρό και ως εκ τούτου δεν είναι ρεαλιστικοί. Στη συνέχεια, όταν αυτές οι υπερβολικά πολλές εργασίες είναι ατελείς στο τέλος της ημέρας (και συχνά προστίθενται νέες) μια αίσθηση αποτυχίας σέρνει μέσα και καταστρέφει τη φιλοδοξία σας. Η επιλογή μιας ή δύο κρίσιμων εργασιών και η ολοκλήρωσή τους είναι μια ανώτερη προσέγγιση.

(3) Προτεραιότητα σε ό, τι θέλετε να ολοκληρώσετε είναι απαραίτητη για την παραγωγικότητά σας. Αυτό δεν σημαίνει ότι χρειάζεστε μια λίστα. Πιάνω τα πιο δύσκολα καθήκοντα κατά τη διάρκεια του παραγωγικού χρόνου σας (όπως συζητήθηκε προηγουμένως) και τα λιγότερο δύσκολα καθήκοντα μπορούν να αντιμετωπιστούν εκτός αιχμής.

(4) Πάντα να είναι ενεργός. Τίποτα δεν διαταράσσει την παραγωγικότητά σας περισσότερο από ό, τι συνεχώς ασχολείται με τις κρίσεις. Να είστε προγραμματιστής, όχι αστυνομικός. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού διαμορφώνουν το μέλλον και οι αστυνομικοί αντιδρούν στην κρίση. Οι προληπτικές συνήθειες θα ελαχιστοποιήσουν την ανάπτυξη κρίσεων και μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητά σας.

(5) Δεν προτείνω να είσαι εσκεμμένος στη δουλειά σου, αλλά σας ενθαρρύνω επεκτείνετε το πρόγραμμά σας για μια καλή δουλειά. Εάν είστε τελειομανής, ποτέ δεν θα επιτύχετε το επίπεδο παραγωγικότητας που επιθυμείτε. Υπάρχουν πράγματα που πρέπει να κάνετε απλώς να τελειώσετε, υπάρχουν πράγματα αξίζει να το κάνουμε καλά και υπάρχουν πράγματα αξίζει εξαιρετικά καλά. Οι τελειομανείς δεν ξέρουν τη διαφορά - το κάνετε?

(6) Η παραγωγικότητα απαιτεί πειθαρχία. Αν δεν είστε πειθαρχημένοι, δεν θα ολοκληρώσετε αυτό που ξεκινάτε να κάνετε. Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας να είστε πειθαρχημένοι. Ένας τρόπος μπορεί να είναι να ανταμείψετε τον εαυτό σας όταν ολοκληρώσετε μια εργασία. Τίποτα μεγάλο? ίσως ένα σνακ, μια σύντομη βόλτα, αυτή τη νέα γραβάτα που είχες μάτι σου, τέτοια πράγματα.

(7) Η πραγματική άριστη διαχείριση του χρόνου δεν είναι απλώς προσανατολισμένη στις εργασίες, αλλά είναι και προσανατολισμένη στον άνθρωπο. Αξιοποιήστε στο έπακρο τον διαθέσιμο χρόνο και την ενέργεια σας αξιοποιώντας τα ταλέντα των άλλων. Η κατοχή μεγάλων προσόντων ανθρώπων θα σας κάνει πιο παραγωγικούς, επιτρέποντάς σας να προσελκύσετε τη βοήθεια άλλων. Αυτό είναι κοινώς γνωστό ως αναθέτοντας. Εάν νομίζετε ότι μπορείτε να τα κάνετε όλα, είστε καταδικασμένοι να αποτύχετε.

(8) Έχετε το θάρρος να πες όχι! Για παράδειγμα, έχετε παρακολουθήσει μια συνάντηση την προηγούμενη εβδομάδα ή δύο που ήταν πλήρης σπατάλη του χρόνου σας; Η λέξη όχι στις περιπέτειες στη ματαιότητα μπορεί να ανακτήσει τον πολύτιμο χρόνο που ενισχύει την παραγωγικότητά σας. Απλά πες όχι!

(9) Η πολυπαραγωγή είναι μυθοπλασία, ξεπεράστε! Κάνει κάτι που απαιτεί καλά η εστίαση και η απλή λειτουργία σάς επιτρέπει να επιτύχετε αυτή την εστίαση. Περισσότερο στο σημείο, το single-tasking σας επιτρέπει να διατηρήσετε αυτή την εστίαση επειδή μια φορά που μια εργασία είναι εκτός του πιάτου σας. το μυαλό σας είναι σαφές και έτοιμο για το επόμενο. Οι πολλαπλοί στόχοι δεν μπορούν πραγματικά να επικεντρωθούν!

(10) Μην σταματήσετε μέχρι να τελειώσετε. Εάν εργάζεστε σε μια εργασία, εργάζονται πάνω σε αυτό μέχρι να ολοκληρωθεί, παρόλο που μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό, τι αναμενόταν.

(11) Φέρτε πίεση από ομότιμους. Πείτε τη σύζυγό σας, τους συναδέλφους σας, τους φίλους σας τι σκοπεύετε να ολοκληρώσετε. Αυτό θα σας δώσει ένα πρόσθετο κίνητρο για να το δείτε. Είναι σημαντικό να έχετε άλλους να σας κρατήσουν υπεύθυνους.

(12) Φροντίστε να μην αισθάνεστε συγκλονισμένοι. Ιδιαίτερα αποθαρρυντικά σχέδια πρέπει να είναι κατανεμημένα σε μικρότερα εξαρτήματα. Τελειώστε ένα μικρό κομμάτι κάθε φορά. Είναι η ίδια ιδέα με το ταξίδι 1000 μιλίων που αρχίζει με ένα μόνο βήμα.

Τύλιξε

Ακούμε πολλά για την ισότητα των εισοδημάτων αυτές τις μέρες. Είναι το νέο λέιζερ της τρέχουσας διοίκησης. Ενώ μπορεί να υπάρχουν ζητήματα με την ισότητα των εισοδημάτων, κανείς δεν μπορεί να αρνηθεί ότι όλοι είμαστε ευλογημένοι την ισότητα του χρόνου.

Η μέρα κάθε μέρα έχει 24 ώρες και όταν πρόκειται για τον πιο πολύτιμο πόρο, όλοι έχουμε λάβει ίσα μερίδια. Το πώς το χρησιμοποιούμε είναι θέμα προσωπικής επιλογής, με τον ίδιο τρόπο που δαπανώνται τα κέρδη μας. Πιστεύω ότι και οι δύο πρέπει να δαπανηθούν με σύνεση.

Σημείωση του συντάκτη: Αυτή η θέση φιλοξενουμένου είναι γραμμένη για το Hongkiat.com από Andrew Cravenho. Ο Andrew είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος της CBAC, ο οποίος προσφέρει factoring για μικρές επιχειρήσεις. Ως επιχειρηματίας σε σειρά, ο Andrew επικεντρώνεται στην παροχή βοήθειας τόσο στις μικρές όσο και στις μεσαίες επιχειρήσεις για τον έλεγχο της ταμειακής τους ροής.