Παραγωγικότητα έναντι Εργαλεία Παραγωγικότητας Κάνουν τα τελευταία πραγματικά δουλειά;

Όταν μελετούσα, το μόνο που χρειαζόταν ήταν ένα σημειωματάριο και ένα στυλό για να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες μου. Αυτή η μέθοδος ήταν έγκυρη και αξιόπιστη ... μέχρι το σχολικό διάλειμμα. Οι σημειώσεις μου έχουν την τάση να μεγαλώνουν τα πόδια και να πηγαίνουν MIA σε με, και από τη στιγμή που ήμουν στο πανεπιστήμιο, ηλεκτρονικά σημειωματάρια και ηλεκτρονικά ημερολόγια έγινε προτιμώμενες επιλογές μου. Οι φορητοί υπολογιστές και οι υπολογιστές ήταν αισθητά πιο δύσκολο να καταστραφούν απ 'ό, τι οι γραφήματα με βάση την κυτταρίνη των σχεδίων του Σαββατοκύριακου.

Στη συνέχεια ήρθε η «έχουμε μια εφαρμογή για εκείνη την περίοδο» - και όλη η κόλαση έσπασε χαλαρά. Αυτή η περίοδος δημιούργησε τόνους εφαρμογών που παρέχουν ένα ή δύο σημαντικά καθήκοντα για τον χρήστη. Τώρα μπορούν να πάνε με πολλά ονόματα, αλλά ένα από τα πιο δημοφιλή είναι τα «εργαλεία παραγωγικότητας». ΕΝΑ εργαλείο για να σας κάνει περισσότερο παραγωγικός? Τι υπάρχει στο μίσος; Προφανώς, άφθονο.

Είναι ο τραγουδιστής, όχι ο ομοιοκαταληξία

Ειλικρινά, τα τεχνολογικά εργαλεία μπορούν να κάνουν τόσο πολύ. Κανείς δεν γίνεται αμέσως κύριος σεφ, μόνο και μόνο επειδή έχει κορυφαία μαχαίρια chef. Για παράδειγμα, οι ορθογραφικοί έλεγχοι μπορούν να σας βοηθήσουν να ελαχιστοποιήσετε τα ορθογραφικά λάθη, αλλά δεν σας κάνουν να γράφετε καλύτερα κάποια στιγμή. Συστήματα συγχρονισμού βεβαιωθείτε ότι έχετε τα αρχεία που χρειάζεστε οπουδήποτε και οποτεδήποτε, αλλά θα πρέπει να παρακολουθείτε όλες τις διαφορετικές εκδόσεις των εγγράφων που έχετε. Και πρέπει να ξεκινήσετε τον ιχνηλάτη χρόνου σας πριν αρχίσετε να εργάζεστε, αλλιώς τίποτα δεν παρακολουθείται.

Η αποτελεσματικότητα αυτών των εργαλείων αρχίζει με τον χρήστη. Αν δεν είσαι τόσο παραγωγικός σε αυτό που κάνεις, μην περιμένεις τα εργαλεία να κάνουν θαύματα για σένα, γιατί αυτό δεν είναι αυτό που γίνονται για.

Η παγίδα των λίστας των υποχρεώσεων

Αγαπώ τους καταλόγους. Αυτοί είναι τέλειοι. Γλωσσίζω τα πάντα κάτω, δεν ξεχνώ ποτέ τίποτα, οποιαδήποτε εκδήλωση ή δουλειά ποτέ ξανά. Έχω γίνει η βασίλισσα της παραγωγικότητας. Τότε παρατήρησα τρεις αποτυχίες από το να είμαι πολύ παραγωγικός για το δικό σας καλό.

Ο ελέφαντας στο δωμάτιο

Μία, αναμένεται να θυμηθείτε τα παντα: οι συνάδελφοί σας σας ζητούν να επιβεβαιώσετε τα πράγματα γι 'αυτά. το αφεντικό σας σας απογοητεύει όταν χάσετε μια προθεσμία (δεδομένου ότι είναι αδύνατο να ξεχάσετε την ημερομηνία)? και ξεχνώντας τα γενέθλια της μητέρας σας θα ξεκινήσει πυρηνικό πόλεμο στην επόμενη οικογενειακή επανένωση σας (συγγνώμη, μαμά).

Δεν μπορείτε πλέον να ξεχάσετε τίποτα. Τώρα αυτό είναι μια τρομακτική σκέψη.

Ποτέ δεν τελειώνει η ιστορία

Δύο, δίνετε προτεραιότητα στις δουλειές σας κάθε φορά που προσθέτετε κάτι νέο στη λίστα. «Η λήψη του γάλακτος» μπορεί να διαρκέσει έως και μια εβδομάδα για να διαφύγει επειδή συνεχίζετε να βάζετε όλα τα άλλα μπροστά της, καθώς μπαίνουν. Και το μυαλό σας θα έχει την τάση να ξεχάσει τα πράγματα που ξεχάσετε να προσθέσετε στη λίστα σας.

Θα προγραμματιστεί να εξαρτάται πλήρως από αυτήν τη λίστα. Η επίδραση? Κατά λάθος διαγράψα μια λίστα - η οποία δεν υποστηρίχθηκε - μια φορά στη μέση μιας υπερπληθούς περιόδου. Ήταν χάος. Καθαρό χάος.

Ποιος εργάζεται για ποιον?

Τρεις, τελικά καταλήγετε στη λίστα, την ενημέρωση, τη διαγραφή και τη διαγραφή του προγραμματιστή / διοργανωτή / εφαρμογής / εργαλείου ακόμη και όταν παραμένετε στην κυκλοφορία, περιμένετε έναν πελάτη, κάθεται στη στάση του λεωφορείου ή όταν το τηλέφωνό σας βρίσκεται σε λειτουργία αεροπλάνου. Αν νομίζετε ότι αυτό είναι φυσιολογικό και μια αποδεκτή συμπεριφορά από τα σημερινά πρότυπα, σας ρωτώ αυτό: είστε πιο παραγωγικοί ή κάνετε περισσότερη δουλειά?

Δεν είναι το ίδιο πράγμα. Θυμηθείτε ότι η ιδέα πίσω από τα εργαλεία παραγωγικότητας είναι ότι τα εργαλεία πρέπει να κάνουν περισσότερο ώστε να μπορείτε να το κάνετε πιο λιγο. Εάν δεν σας βοηθήσει να πάρετε περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας, τότε δεν θα πρέπει να ονομάζεται εργαλείο παραγωγικότητας.

Το μυστικό να είσαι παραγωγικός είναι ...

... να διαχειριστείτε καλά τον εαυτό σας. Η απλή κατοχή των εργαλείων δεν αρκεί, αλλά και η αυτοπειθαρχία, η οργανωμένη προσέγγιση των καθηκόντων σας, η ικανότητα να χρησιμοποιείτε τους πόρους σας καλά και να γνωρίζετε πότε πρέπει να αποχωρήσετε. Αχ, και παρακολουθώντας προσεκτικά τις προθεσμίες και γνωρίζοντας πώς να δώσετε προτεραιότητα είναι επίσης σημαντικά χαρακτηριστικά, αλλά αυτά μπορούν να βοηθηθούν από τα εν λόγω εργαλεία.

Ήπια υπενθύμιση να διαθέσετε πάντα χρόνο για τον εαυτό σας και την οικογένειά σας (ακόμη και οι δύο αυτοί πρέπει να χωριστούν). Οι άνθρωποι μοιάζουν περισσότερο με κύτταρα μπαταρίας παρά με μηχανές. Δεν μπορούμε να δουλέψουμε χωρίς διακοπή. πρέπει να επιβραδύνουμε, να χαλαρώσουμε, να σταματήσουμε, να επαναφορτίσουμε και να ξεκινήσουμε ξανά.

Έτσι, εάν εργάζεστε ή χρησιμοποιείτε ένα buggy, το εργαλείο τεχνολογίας αιφνιδιασμού σας ωθεί πάνω από το όριο απογοήτευσης, εσύ είναι το μόνο άτομο που μπορεί να βάλει ένα σημάδι stop και να κάνει ένα διάλειμμα.

Εργαλεία του εμπορίου μου

Όχι όλα τα εργαλεία παραγωγικότητας είναι καλά για όλους. Αυτός είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο ο συνάδελφός σας μπορεί να σας αρέσει ένα πρόγραμμα συγχρονισμού, αλλά σας αρέσει άλλο. Είναι επίσης γιατί υπάρχουν εκατοντάδες λίστες εργαλείων παραγωγικότητας εκεί έξω που δεν έχουν κοινές ομοιότητες καθόλου. Είναι ένα ελεύθερο σύμπαν. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε εργαλείο που «συγχρονίζει» μαζί σας, έτσι να το πω.

Το πιο σημαντικό όμως είναι ότι η επιλογή εργαλείων παραγωγικότητας είναι θέμα προσωπικής προτίμησης. είναι σαν όταν επιλέγετε αυτό το αξεσουάρ που πηγαίνει καλά με το κοστούμι αποκριών σας. Ξέρεις πότε λειτουργεί κάτι για σένα και πότε δεν συμβαίνει κάτι τέτοιο. Μην αφήνετε κανέναν άλλον να σας πιέσει να σκεφτείτε ότι πρέπει ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα συγκεκριμένο εργαλείο ή εφαρμογή.

συμπέρασμα

Όσο για μένα, αφού εγκατέλειψα τη δουλειά μου για να πηγαίνω πλήρης ελεύθερος επαγγελματίας, η εργασία με το ζευγάρι, ένα παιδί που χρειαζόταν και πήρα τους Δασκάλους μου από την πλευρά του, με έκανε να συνειδητοποιήσω ότι χρειάζομαι όλη τη βοήθεια που μπορώ να πάρω. Το αγαπημένο μου εργαλείο παραγωγικότητας; Καλή μολύβι και χαρτί - ένα σημειωματάριο τσέπης για να είναι ακριβές. Δεν χρειάζεται να το χρεώσω ούτε να φοβάμαι ότι θα εξαντληθεί χυμός. Μπορώ να κάνω αντίγραφα των υπενθυμίσεων μου, να τα βάλω στο ψυγείο, να τα τοποθετήσω πάνω σε ένα χαρτόνι ή να τα βάλω σε ένα βιβλίο.

Οι σημειώσεις μου είναι εύκολο να μεταγλωττίσετε, να γράψετε, να διορθώσετε και να ενημερώσετε και δεν χρειάζομαι ένα φροντιστήριο για να το χρησιμοποιήσω σωστά. Επιπλέον, κάθε φορά που τελειώνω μια εργασία, η τσάκισμα της σημείωσης στο κάδο απορριμμάτων είναι πάντα πιο ικανοποιητική από το κλικ στο κουμπί 'Έγινε'.