Multitasking Γιατί είναι κακό και γιατί αυτή η τρέλα πρέπει να σταματήσει

Το multitasking έχει πάρει μια κακή ραπ και αν κάνετε πολλαπλές εργασίες και φαίνεται να ξεχνάμε πολλά πράγματα, τότε αυτό σημαίνει ότι το multitasking αρχίζει να παίρνει το φόρο σε σας. Έχω αστειευτεί γύρω από λέγοντας ότι η απώλεια βραχυπρόθεσμης μνήμης μου οφείλεται στην κατοχή των παιδιών αλλά μετά από λίγο οι άνθρωποι αρχίζουν να αναφέρουν τις συνομιλίες που δεν έχω καμία μνήμη και καθυστερημένες εργασίες που εξακολουθώ να παραμένω ξεχνώντας να κάνω ή να ενημερώσω.

Μετά από μια σύντομη, καλά άξιζε διακοπή πρόσφατα, πήρα πίσω στη δουλειά με μια νέα εκτίμηση για την επιβράδυνση (δεν είμαστε όλοι;) και ανακάλυψα ότι το pre-break μου έχει χάσει την πρόσφυση της στην κατάσταση των πραγμάτων για αρκετό καιρό. Επομένως, αυτή είναι η προειδοποίησή μου προς εσάς, ότι το multitasking κάνει πραγματικά έναν αριθμό στον εγκέφαλό σας, με περισσότερους τρόπους από ό, τι γνωρίζετε.

Δεν είναι καλό για σένα

Εάν είστε πολυαπασχολούμενος, λόγω της φύσης της δουλειάς σας ή τι λένε οι άνθρωποι για τη γενιά σας, καλό για σας. Αλλά ανέφερα ότι το multitasking σας κάνει να ξεχνάτε πράγματα και δεν το λέω μόνο αυτό. Επιστήμη είναι.

Τώρα έχω ένα βόειο κρέας με Επιστήμη, ο οποίος φαίνεται να συνεχίζει να μου λέει πώς ζουν τη ζωή μου λάθος π.χ. μαγειρέψτε σπαγγέτι με αυτό τον τρόπο, συσκευάστε τη βαλίτσα σας με αυτό τον τρόπο, μην πίνετε αυτό τον τρόπο, πίνετε καφέ με αυτόν τον τρόπο ... αλλά αυτή τη φορά παραδέχομαι.

Έχουν δείξει επιστημονικές μελέτες ότι το multitasking είναι κακό για τον εγκέφαλό σας και ένα αποτυχημένη μνήμη αποτελεί μέρος των συμπτωμάτων της προκληθείσας ζημίας. Δεν είχα να διαβάσω το περιοδικό για να το ξέρω. Είμαι ένα περπάτημα παράδειγμα.

Για να σταματήσω το multitasking θα σήμαινε ότι πρέπει να επιβραδύνω τη δουλειά μου, η οποία μπορεί να φανεί ότι θα χάσω στον αγώνα της παραγωγικότητας, αλλά στην πραγματικότητα Υποτίθεται ότι είναι καλύτερη για την υγεία μου. Και όπως και εσύ, τώρα είχα προβλήματα να δεχτώ ότι έπρεπε να επιβραδύνω.

Κάνε ένα διάλειμμα

Μόνο πριν περάσει ένα 5ήμερο διάλειμμα από την εργασία στην "επανεκκίνηση" πριν παρατηρήσω μια αλλαγή στο πόσο σαφές είναι τα πράγματα για μένα. Ήταν σαν μια ομίχλη είχε ανυψωθεί και μπορώ να δω όλα και κάθε λάθος που έχω κάνει, σαφώς. Η απόσπαση από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις εφαρμογές μηνυμάτων και τα καθημερινά μου καθήκοντα μου επέτρεψαν να κάνω ένα βήμα πίσω και θέστε τα πράγματα σε προοπτική.

Η σημασία της λήψης των διακοπών δεν είναι κάτι νέο (δείτε αυτή τη θέση όπου συγκρίναμε τις πολιτικές άδειας 30 χωρών). Σχολικοί δάσκαλοι στη Γερμανία εντοπίστηκαν από ερευνητές, οι οποίοι ανακάλυψαν ότι οι εκπαιδευτικοί που πήγαν σε διακοπές είναι περισσότερο αφοσιωμένοι στην εργασία και θα καούν πιο αργά. Αναφέρεται επίσης ότι αντιμετωπίζετε 30% υψηλότερο κίνδυνο να υποστείτε πρόβλημα που σχετίζεται με την καρδιά εάν αναβάλλετε διακοπές μερικά χρόνια στη σειρά.

Και φυσικά, υπάρχει και το ξαφνική άνοδος της δημιουργικότητας θα απολαύσετε μόλις επιστρέψετε από ένα διάλειμμα.

Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να φτάσετε μακριά, η εξόντωση των ειδοποιήσεων κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου ή όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου μπορεί να προσφέρει αυτή την αλλαγή σε ρυθμό που μπορεί να είναι πολύ καλό για την επανεκκίνηση της παραγωγικότητας της εργασίας σας.

Περικοπή στις γλωττίδες

Έτσι πίσω στην εργασία και με έναν ανανεωμένο όρκο για να σταματήσει τελικά το multitasking, ήταν η πρώτη τάξη της ημέρας να απαλλαγείτε από τη διαταραχή μου. Αυτό συμβαίνει με ανθρώπους που βρίσκονται στο Διαδίκτυο πολύ, είτε λόγω δουλειάς είτε λόγω έλλειψης θέλησης.

Οι καρτέλες που ανοίγω είναι στην κατηγορία "πάρα πολλοί" και η απροθυμία μου να κλείσω αυτές τις καρτέλες οφείλεται στη μικρή αυτή φωνή στο κεφάλι μου που είπε κάτι ή κάποιον σε μία από αυτές τις καρτέλες ακόμη χρειάζονται την προσοχή μου.

Facebook, Gmail, κάποιο social media site, πολλά άρθρα που θα έπρεπε να έχετε παρακολουθήσει αργότερα, βίντεο που δεν μπορείτε να σταματήσετε να παρακολουθείτε - τέτοια πράγματα.

Αυτά μπορούν να πάρουν μεγάλο μέρος του χρόνου εργασίας σας, για να μην αναφέρουμε τη διάχυση της εστίασής σας. Αν είστε σαν εμένα, ίσως πρέπει να δοκιμάσετε αυτό: κόψτε τις ανοιχτές καρτέλες σας σε μόλις 5 (αργότερα σε μόλις 3) με μία κίνηση.

Αφού έχετε ανοίξει το μέγιστο αριθμό καρτελών (δηλαδή 5), εσείς δεν μπορείτε να ανοίξετε μια νέα καρτέλα μέχρι να κλείσετε κάποια από τις 5 ανοιχτές καρτέλες.

Σε οποιαδήποτε στιγμή είστε σε απευθείας σύνδεση, έχετε μόνο αυτές τις 5 καρτέλες για να παίξετε γύρω με. Βασικά, μόλις εκτελέσετε τις επιταγές σας μέσω των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας ή των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, ήρθε η ώρα να κλείστε αυτό το μωρό και προχωρήστε σε κάτι άλλο.

Χαρτί και στυλό για βραχυπρόθεσμους στόχους

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που είχα μάθει σχεδίαση είναι να μην το κάνουμε πάρα πολύ. Ω εσυ ακόμη πρέπει να σχεδιάσετε, αλλά το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι να μην ξοδεύετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου στο στάδιο του σχεδιασμού.

Το ίδιο ισχύει και για το χαρτί. Αν πρέπει συμπληρώστε πάρα πολλές φόρμες για να προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο στη διαδικασία εργασίας, τότε κάτι είναι λάθος. Όταν κάτι που υποτίθεται ότι είναι καταλύτης παραγωγικότητας αρχίζει να τρώει τον παραγωγικό σας χρόνο, τότε θα πρέπει να εξαλειφθεί.

Αλλά σε αυτή την περίπτωση, αντί για μορφές, πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε το χαρτί, το είδος που έχει μια πλευρά εξαντληθεί (θα τους χτυπάμε στο καλάθι οχλήσεων ούτως ή άλλως), συν ένα στυλό ή μολύβι. Αυτό είναι.

Μόλις χρειαστεί να κάνετε κάτι, γράψτε το παρακάτω: ο οποίος για να καλέσετε ή να στείλετε email σχετικά με τι πληροφορίες πότε. Μόλις γίνει, να το διασπάσει σαν να είναι μια νίκη, επειδή είναι. Μόλις ένα μεγάλο μέρος του χαρτιού έχει γεμιστεί και διαγραφεί, κόψτε το τμήμα και χαλαρώστε. Ή το θάβουν. Ή κάψτε το. Οποιοδήποτε επιπλέει το CSS σας.

Από κρέας και δηλητήριο

Από εδώ και πέρα, είσαι μόνος σου. Αυτό είναι το μέρος όπου τα πράγματα διαφέρουν πολύ από το ένα άτομο στο άλλο: το κρέας ενός ανθρώπου, το δηλητήριο του άλλου.

Θα πρέπει να εντοπίστε τα πράγματα που σας αφήνουν κουρασμένα στο τέλος της εργασίας μιας ημέρας - η εργασία αποκτάει αυτόματα αποκλεισμένη επειδή εσείς έχω για να το κάνετε - και να αποφασίσετε αν η παραγωγικότητα της εργασίας σας είναι καλύτερη χωρίς αυτήν.

Για παράδειγμα, ακούγοντας μουσική. Δοκίμασα να ακούω μουσική ενώ δουλεύω, επιλέγοντας συγκεκριμένα ένα είδος "Focus / Concentration" μουσικής για να δουλέψω. Για κάποιο λόγο, με άφησε πιο κουρασμένο από ό, τι αν δεν ακούγατε μουσική ενώ δουλεύω (λυπάμαι το Snow White, σφυρίζοντας ενώ εργάζεστε μπορεί να μην είναι τόσο καλή ιδέα).

Θα πρέπει να εντοπίστε το δικό σας κρυπτονίτη και να καταλάβω τι να κάνει γι 'αυτό.

Μπορεί να είσαι ξεχωριστός

Νομίζω ότι είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι είναι πιθανό να μπορούσατε να είστε σούπερ multi-tasker, κάτι σαν ένας ήρωας που έχει ικανότητες πολλαπλής δεξιότητας ως υπερδύναμη. Αλλά ξέρετε ότι αυτή είναι μια πολύ σπάνια ομάδα ανθρώπων - αυτή η μελέτη βρήκε μόνο 19 τέτοιους ανθρώπους σε δείγμα 700. Αυτοί οι σούπερ multi-taskers λειτουργούν καλά ενώ multitasking, διαπράττοντας ελάχιστα λάθη.

Εκτός από αυτό, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορείτε Βρείτε τον εαυτό σας πολύ περισσότερο από τον τρόπο που κάνετε κανονικά. Για παράδειγμα, σε καταστάσεις υψηλής πίεσης, όπως όταν βρίσκεστε στη μέση των τελικών, πρέπει να φροντίσετε το 50% της οικογένειας που είναι άρρωστος και να σχεδιάσετε το πρώτο πάρτι γενεθλίων του κοριτσιού σας.

Μερικοί άνθρωποι λειτουργούν καλύτερα υπό πίεση και υπερέχουν στο multitasking. Έχοντας να γελοιοποιήσει τόσα πολλά πράγματα, όλα εξίσου σημαντικά θα πάρουν τη ζωή έξω από σας, αλλά επειδή είναι είναι σημαντικό για εσάς και δεν μπορείτε να αποτύχετε εκείνους που εξαρτώνται από εσάς, το σώμα σας θα βρει τρόπους για να το λειτουργήσει - ή να πεθάνει προσπαθώντας.

Θα πεθάνετε προσπαθώντας να προστατέψετε τα επίπεδα παραγωγικότητας; Εάν είπατε ναι, παρακαλώ πείτε μας γιατί και τι είναι το μυστικό σας.