Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word ως γεννήτρια γραμμωτού κώδικα

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να δημιουργήσετε τους δικούς σας γραμμωτούς κώδικες; Δημιουργώντας τους δικούς σας γραμμωτούς κώδικες είναι πραγματικά δροσερό και αρκετά εύκολο να το κάνετε. Αφού έχετε ένα γραμμωτό κώδικα, μπορείτε να το κολλήσετε σε οτιδήποτε θέλετε και στη συνέχεια να το σαρώσετε χρησιμοποιώντας έναν φυσικό σαρωτή barcode ή με το smartphone σας, κάνοντας λήψη μιας εφαρμογής.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι γραμμωτών κωδικών και θα προσπαθήσω να σας δείξω πώς να δημιουργήσετε όσο το δυνατόν περισσότερους από αυτούς δωρεάν. Για να δημιουργήσετε συγκεκριμένους τύπους γραμμωτών κωδίκων, χρειάζεστε εξειδικευμένο εμπορικό λογισμικό, οπότε δεν θα αναφέρω αυτά. Οι πιο συνηθισμένοι 1D γραμμικοί κώδικες είναι οι κωδικοί 39, κωδικοί 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13 κλπ. 2D barcodes περιλαμβάνουν DataMatrix, PDF 417 και QR codes.

Για να δημιουργήσετε ένα γραμμωτό κώδικα, θα πρέπει να εγκαταστήσετε μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα στο σύστημά σας και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη γραμματοσειρά σε οποιοδήποτε πρόγραμμα που υποστηρίζει γραμματοσειρές όπως Word, WordPad κ.λπ..

Λήψη γραμματοσειράς γραμμωτού κώδικα

Το πρώτο βήμα είναι να κατεβάσετε μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα και να την εγκαταστήσετε στο σύστημά σας. Είτε μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο Google για γραμματοσειρές γραμμωτού κώδικα είτε μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού που θέλετε από αυτούς τους ιστότοπους παρακάτω. Η πρότασή μου για τους περισσότερους ανθρώπους είναι να χρησιμοποιήσετε τις γραμματοσειρές Code 39, Code 128 ή QR code καθώς είναι οι πιο δημοφιλείς και οι πιο εύκολες στη σάρωση.

Ο κώδικας 39 είναι ο καλύτερος για πολύ σύντομο κείμενο, με λίγους μόνο χαρακτήρες. Θα παρατηρήσετε ότι ο γραμμωτός κώδικας γίνεται πολύ μεγάλος πολύ γρήγορα όταν χρησιμοποιείτε τον Κωδικό 39. Ο Κώδικας 128 μπορεί να χειριστεί πολύ περισσότερο κείμενο και ο γραμμωτός κώδικας θα παραμείνει σχετικά μικρός. Με QR κωδικούς, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά δεδομένα και το μέγεθος του τετραγώνου θα αυξηθεί ανάλογα με την ποσότητα των δεδομένων.

Ωστόσο, υπάρχουν μερικές προειδοποιήσεις σχετικά με τη χρήση γραμμωτών κωδικών στο Word. Οι περισσότεροι 1D γραμμικοί κώδικες απαιτούν χαρακτήρα εκκίνησης και τερματισμού στον γραμμωτό κώδικα για να είναι σαρωτή. Για τον κωδικό 39, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε το σύμβολο έναρξης (*) στο μπροστινό και το πίσω μέρος του κειμένου.

Για παράδειγμα, εάν κάνετε λήψη ενός κώδικα bar code, τότε θα πληκτρολογήσετε *Γεια σας* για να δημιουργήσετε έναν σαρωτό barcode που θα διαβάσει τη λέξη γεια σας όταν σαρωθεί. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα κενό σε έναν γραμμωτό κώδικα Code 39, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο ίσων (=). Έτσι, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε * Γεια σας = John * στο Word για να λάβετε το κείμενο γεια σου Τζον όταν σαρωθεί.

Για τον Κώδικα 128, δεν είναι τόσο απλό. Εκτός από τα σύμβολα εκκίνησης και τερματισμού, χρειάζεστε και ειδικούς χαρακτήρες ελέγχου. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε μόνοι σας και θα πρέπει πρώτα να κωδικοποιήσετε το κείμενο στη σωστή μορφή και στη συνέχεια να το επικολλήσετε στο Word. Θα σας καθοδηγήσω στα παρακάτω βήματα.

Με τους QR κώδικες και το Word, το κύριο πρόβλημα είναι ότι κάθε τετραγωνίδιο κώδικα θα καταλήξει να είναι μόνο ένα γράμμα. Αυτό συμβαίνει επειδή είναι γραμματοσειρά στο Word και αυτό σημαίνει ότι κάθε γράμμα πρέπει να έχει το δικό του χαρακτήρα. Έτσι μια λέξη πέντε γραμμάτων όπως γεια θα μοιάζει με αυτό στο Word όταν χρησιμοποιείτε μια γραμματοσειρά QR κώδικα:

Ένας απλός κώδικας QR μπορεί στην πραγματικότητα να αποθηκεύσει πολλά δεδομένα, αλλά μόνο εάν δημιουργήσετε τον κώδικα QR χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτων κατασκευαστών ή χρησιμοποιώντας μια δωρεάν γενετική γενετική γεννήτρια γραμμών κώδικα. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Word, θα πρέπει να ζήσετε με έναν κωδικό QR που αποθηκεύει μόνο ένα γράμμα, αριθμό ή σύμβολο.

Κωδικός 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Κωδικός 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Εγκατάσταση γραμματοσειράς γραμμωτού κώδικα

Μόλις κατεβάσετε τη γραμματοσειρά, θα συμπεριληφθεί κανονικά σε ένα ZIP αρχείο. Μεταβείτε στο φάκελο λήψεων στον Explorer, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Αποσυμπίεση όλων.

Ανοίξτε το φάκελο και ίσως δείτε πολλά αρχεία, ένα από τα οποία τελειώνει σε TTF, το οποίο σημαίνει True Type Font. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο γραμματοσειράς και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου θα εμφανίζεται η γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα σε διαφορετικά μεγέθη.

Κάνε κλικ στο Εγκαθιστώ κουμπί στο επάνω μέρος και η γραμματοσειρά θα εγκατασταθεί στο C: \ Windows \ Fonts ντοσιέ. Θα πρέπει να κλείσετε το Word και να το ανοίξετε ξανά για να δείτε την νέα γραμματοσειρά που είναι εγκατεστημένη.

Ανάλογα με τη γραμματοσειρά γραμματοσειρών που κάνετε λήψη, μπορεί να δείτε μόνο τον γραμμωτό κώδικα στη λίστα των γραμματοσειρών ή θα δείτε ένα όνομα και στη συνέχεια μια εικόνα του γραμμικού κώδικα προς τα δεξιά. Η γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα είναι τώρα εγκατεστημένη και έτοιμη για χρήση!

Δημιουργία γραμμωτών κωδικών στο Word

Τώρα ας φτάσουμε στο διασκεδαστικό μέρος. Ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας ένα κώδικα κώδικα 39 barcode στο Word. Για να γίνει αυτό, έχω κατεβάσει και εγκαταστήσει τη γραμματοσειρά IDAutomation Code 39, η οποία προσθέτει το κείμενο που πληκτρολογείτε στο κάτω μέρος του γραμμικού κώδικα. Όλα τα άλλα δείχνουν ακριβώς τον γραμμωτό κώδικα, αλλά το χρησιμοποιώ για εκπαιδευτικούς σκοπούς.

Πρώτα προχωρήστε και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στο barcode σας. Για παράδειγμα, ας πληκτρολογήσουμε * John = Doe * όπως φαίνεται παρακάτω.

Προχωρήστε και αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε κάτι μεγαλύτερο από 20 ή 28. Τώρα επιλέξτε το κείμενο και στη συνέχεια επιλέξτε τη γραμματοσειρά Code 39 από τη λίστα. Το κείμενο θα πρέπει να μετατραπεί αυτόματα σε γραμμωτό κώδικα και θα δείτε το κείμενο στο κάτω μέρος για αυτόν τον συγκεκριμένο γραμμωτό κώδικα.

Θα παρατηρήσετε ότι το ισόποσο έχει μετατραπεί σε χώρο στον γραμμωτό κώδικα. Έχετε τώρα έναν σαρωτό κωδικό barcode 39! Είναι πολύ εύκολο. Μεταβείτε στο Σάρωση γραμμικών κωδικών για να μάθετε πώς μπορείτε να το σαρώσετε χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή smartphone.

Τώρα ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε ένα κώδικα 128 barcode. Πρώτα επιλέξτε μια γραμματοσειρά Code 128 από την παραπάνω λίστα, κάντε λήψη και εγκαταστήστε την. Αφού το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στον ακόλουθο ιστότοπο για να κωδικοποιήσετε το κείμενό σας στην κατάλληλη μορφή.

Πληκτρολογήστε το κείμενο στο Δεδομένα για κωδικοποίηση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κωδικός 128 κουμπί επάνω αριστερά. ο Κωδικοποιημένο κείμενο θα δημιουργήσει το κατάλληλο κείμενο, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο Word. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αυξήσει το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 48 ή 72.

Τώρα επιλέξτε το κείμενο και αλλάξτε το στη γραμματοσειρά κώδικα 128 που έχετε εγκαταστήσει. Θα πρέπει να δημιουργήσει ένα ωραίο εμφάνιση barcode, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να σαρώσετε. Το μόνο θέμα που έτρεχα ήταν τα διαστήματα στους κώδικες bar Code 128. Όταν χρησιμοποιείτε τον ηλεκτρονικό κωδικοποιητή, χρησιμοποιεί έναν ειδικό χαρακτήρα για το διάστημα, αλλά όταν το έκανα σε γραμμωτό κώδικα, ο ειδικός χαρακτήρας παρέμεινε και δεν μετατράπηκε σε χώρο. Δεν θα μπορούσε να καταλάβει πώς να το διορθώσετε, οπότε αν το καταλάβετε, ενημερώστε μας!

Η ίδια διαδικασία μπορεί να γίνει για QR κώδικες ή οποιοδήποτε άλλο τύπο γραμμωτού κώδικα. Ο κώδικας κωδικοποιητή γραμμωτού κώδικα είναι επίσης χρήσιμος για τη δημιουργία κωδικών 93, UPC-E και άλλων μορφών γραμμωτού κώδικα.

Σάρωση γραμμικών κωδικών

Εάν διαθέτετε φυσικό σαρωτή γραμμωτού κώδικα, μπορείτε προφανώς να το χρησιμοποιήσετε μόνο για να σαρώσετε τους γραμμωτούς κώδικες, αλλά εάν το κάνετε αυτό ως προσωπικό έργο στο σπίτι σας, ίσως να μην έχετε κάποιον που να περικλείει. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν εφαρμογές σάρωσης γραμμωτού κώδικα στο τηλέφωνό σας για να σαρώσετε τους γραμμωτούς κώδικες.

Αυτό που είναι πολύ ωραίο για αυτές τις εφαρμογές είναι επίσης ότι μπορείτε να δημιουργήσετε τον γραμμωτό κώδικα στον υπολογιστή σας και να τα σαρώσετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή πριν τα εκτυπώσετε ακόμη και έξω. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι σαρωτά πρώτα.

Η αγαπημένη μου εφαρμογή στο iPhone είναι η Beep, ένας πολύ απλός σαρωτής barcode που υποστηρίζει πολλούς διαφορετικούς τύπους γραμμωτών κωδίκων. Είναι γρήγορο, δωρεάν και λειτουργεί πολύ καλά.

Όταν σαρωθεί ένας γραμμωτός κώδικας, θα σας πει τον τύπο του γραμμωτού κώδικα (Κωδικός 39, 128, κ.λπ.) και θα σας δείξει το κείμενο στο επάνω αριστερό μέρος. Όσον αφορά το Android, δεν έχω χρησιμοποιήσει καθόλου τον εαυτό μου, αλλά υπάρχουν πολλές εφαρμογές στο Google Play Store, οπότε μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικές.

Ας ελπίσουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν αρκετός για να ξεκινήσετε με τους γραμμωτούς κώδικες στο Word. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο και θα προσπαθήσω να βοηθήσω. Απολαμβάνω!