Ο καλύτερος τρόπος για να μεταβείτε σε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Έχετε ακόμα μια αρχαία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου prodigy.net ή aol.com που τελικά εγκαταλείπετε; Ή μήπως χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το κολέγιο ή το πανεπιστήμιο για αρκετά χρόνια και θέλετε να μετακινηθείτε σε μόνιμη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού αποφοιτήσετε; Ή ίσως όταν υπογράψατε για υπηρεσία Internet, καταλήξατε χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ISP όπως το cox.net ή το comcast.net?

Όποια και αν είναι η κατάσταση, η μετάβαση σε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ασήμαντη, ειδικά αν έχετε χιλιάδες ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που θέλετε να διατηρήσετε στον νέο σας παροχέα υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αν δεν έχετε το χρόνο να το κάνετε μόνοι σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία που έγραψα για την προηγούμενη ονομασία YippieMove, η οποία χρεώνει τέλη 15 $, αλλά θα μεταφέρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από έναν πάροχο υπηρεσιών σε άλλο, όπως το Hotmail στο Gmail ή το Yahoo Αλληλογραφία στο Gmail κ.λπ..

Ενώ πιστεύω ότι αυτή η μέθοδος αξίζει τον κόπο για μερικούς ανθρώπους, οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να το κάνουν μόνοι τους και να ρυθμίσουν ό, τι θέλουν. Σε αυτό το άρθρο, πρόκειται να μιλήσω για τη μετάβαση από οποιονδήποτε πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail ή το Outlook, αφού αυτά είναι ίσως τα καλύτερα δύο αυτή τη στιγμή.

Εδώ είναι το γενικό περίγραμμα του τι πρέπει να γίνει για να μετακινηθείτε από μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια άλλη:

1. Ρυθμίστε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gmail ή το Outlook
2. Εισαγάγετε παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέα υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
3. Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από παλιό σε νέο πάροχο
4. Ρύθμιση για την αυτόματη απάντηση στην παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
5. Αποστολή όλων των επαφών με τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
6. Ενημερώστε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ρύθμιση νέου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κατά τη ρύθμιση ενός νέου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει δύο πράγματα σωστά: ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μην πάρετε έναν πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσε να πάει σε 5 χρόνια ή που θα μπορούσε να σας αναγκάσει μακριά. Αυτό σημαίνει ότι μην χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από ένα κολέγιο / πανεπιστήμιο, τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της εταιρείας σας.

Οι προτάσεις μου είναι το Gmail και το Outlook επειδή έχουν εξαιρετικές δυνατότητες που άλλοι παροχείς υπηρεσιών δεν μπορούν να ταιριάξουν. Για παράδειγμα, με έναν λογαριασμό Gmail, έχετε επίσης έναν Λογαριασμό Google και ως εκ τούτου μπορείτε να συνομιλήσετε μέσω βίντεο απευθείας από το Gmail. Η Google έχει επίσης το Google Now, το οποίο μπορεί να ανιχνεύσει αυτόματα το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο Gmail και να σας δώσει πληροφορίες σχετικά με τις πτήσεις, τα πακέτα κ.λπ. Με το Outlook.com μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Skype απευθείας από τη διεπαφή ιστού.

Η δεύτερη πτυχή που εξετάζετε προσεκτικά είναι το όνομα που επιλέγετε για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτές τις μέρες είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε απλά το όνομά σας, αν είναι δυνατόν, ως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μην χρησιμοποιείτε φοβερά ονόματα όπως το [email protected] ή το [email protected]. Μόλις μεταβείτε σε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιθανότατα θέλετε να την κρατήσετε για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, οπότε επιλέξτε ένα καλό όνομα.

Εισαγωγή παλιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το επόμενο βήμα είναι να εισαγάγετε όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail ή στο Outlook. Αυτό απαιτεί πρόσβαση POP3, την οποία υποστηρίζουν σήμερα οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αν όχι, πιθανότατα δεν θα μπορείτε να μετακινήσετε όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να μεταβείτε με μη αυτόματο τρόπο και να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά πιθανώς μόνο τα σημαντικά πράγματα. 

Εάν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας βρίσκονται στην έκδοση υπολογιστή του Outlook, μπορείτε να εισάγετε ολόκληρο το αρχείο PST στο Gmail, προσθέτοντας το λογαριασμό σας Gmail στο Outlook χρησιμοποιώντας το IMAP και, στη συνέχεια, απλά μεταφέροντας τους τοπικούς φακέλους στους φακέλους του Gmail στο Outlook. Ανατρέξτε σε αυτόν τον λεπτομερή οδηγό για οδηγίες βήμα προς βήμα.

Τώρα, εάν ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας υποστηρίζει την πρόσβαση POP3, είναι πραγματικά εύκολο να λάβετε το email σας στο Gmail. Έχω ήδη γράψει έναν λεπτομερή οδηγό που εξηγεί τον τρόπο εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail από διαφορετικούς παρόχους.

Αν χρησιμοποιείτε το Outlook.com, η διαδικασία είναι επίσης πολύ εύκολη. Συνδεθείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλογές. Συνεχίστε και κάντε κλικ στο Εισαγωγή λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να επιλέξετε είτε από την Google, το Yahoo ή άλλο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βασικά, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθείτε στο λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Προχωρημένες επιλογές για να εισαγάγετε τις πληροφορίες διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο, εάν ο παροχέας σας χρησιμοποιεί μη τυπικές θύρες κ.λπ..

Αυτό συμβαίνει για την εισαγωγή παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και το Outlook. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστούν αρκετές ημέρες για να εμφανιστούν τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν έχετε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να εισαχθούν.

Προώθηση παλιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Λάβετε υπόψη ότι κατά τη ρύθμιση της εισαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και το Outlook.com, τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φθάνουν στην παλιά σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιθανότατα θα εισαχθούν αυτόματα, οπότε δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τη διαβίβαση. Στην περίπτωση του Gmail, θα εισάγει μόνο νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για 30 ημέρες, μετά το οποίο πρέπει να ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο την αυτόματη προώθηση στο παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν εγκαταλείπετε το Gmail, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προώθηση της προώθησής σας εύκολα Ρυθμίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προώθηση και POP / IMAP αυτί.

Κάντε κλικ στο Προσθέστε μια διεύθυνση προώθησης και πληκτρολογήστε τη νέα σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν θέλετε τα πάντα να προωθηθούν, κάντε κλικ στο δημιουργία συνδέσμου φίλτρου κάτω από το κουμπί.

Εάν εγκαταλείπετε το Outlook.com, πηγαίνετε στο Επιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εισάγετε τη διεύθυνση προώθησης.

Και πάλι, πρέπει να το κάνετε μόνο στον παλιό σας πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν δεν βλέπετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισάγονται στον νέο σας παροχέα email.

Ρύθμιση αυτόματης απάντησης

Έπειτα, θέλετε να προχωρήσετε και να ρυθμίσετε μια απάντηση αυτόματης απάντησης ή διακοπών στην παλιά σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λέει σε όλους ότι αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα απενεργοποιηθεί σύντομα.

Στο Gmail, μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της καρτέλας Γενικά. Εκεί θα δείτε το Αποκριτής διακοπών Ενότητα.

Ενεργοποιήστε το, επιλέξτε a Πρώτη μέρα, μην ελέγχετε τίποτα για Τελευταία μέρα και έπειτα πληκτρολογήστε ένα θέμα και ένα σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο στο κάτω μέρος εάν θέλετε μόνο το μήνυμα που αποστέλλεται στις επαφές σας να είναι αποθηκευμένο στο Google.

Στο Outlook.com, πηγαίνετε στο Επιλογές και κάντε κλικ στο Αποστολή αυτοματοποιημένων απαντήσεων διακοπών κάτω από Διαχείριση του λογαριασμού σας. Σημειώστε ότι η επιλογή θα λείπει ή θα απενεργοποιείται εάν δεν χρησιμοποιείτε καθημερινά τον λογαριασμό σας στο Outlook.com.

Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να εισαγάγετε το μήνυμά σας ακριβώς όπως στο Gmail. Θα αφήσω μόνο την αυτόματη απάντηση μέχρι να αποφασίσετε να τερματίσετε τον λογαριασμό εντελώς.

Ενημέρωση όλων των online λογαριασμών

Αυτό είναι ίσως το πιο δύσκολο μέρος της μετάβασης σε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολύ λίγα πράγματα που κάνουμε στο διαδίκτυο απαιτούν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημείο εκκίνησης και αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ενημερώσετε πολλούς λογαριασμούς με μη αυτόματο τρόπο.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει εύκολος τρόπος γύρω από αυτή τη δουλειά. Θα χρειαστεί να περάσετε αρκετές ώρες ή αρκετές ημέρες περνώντας από κάθε ιστότοπο ένα προς ένα και ενημερώνοντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης όπως το LastPass ή το 1Password, μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα σε κάθε αποθηκευμένο ιστότοπο και να ενημερώσετε τη διεύθυνση. Εάν δεν διαθέτετε κανένα σύστημα παρακολούθησης των λογαριασμών σας, η επόμενη καλύτερη επιλογή είναι να κοσκινίσετε το email σας και να δείτε ποιοι ιστότοποι στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ας ελπίσουμε ότι, με λίγο προγραμματισμό και οργάνωση, μπορείτε να μεταβείτε σε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να μην βιδώσετε τίποτα! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!