Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF

Εάν εργάζεστε με αρχεία PDF, γνωρίζετε πώς μπορούν να γίνουν πολύ μεγάλα πολύ γρήγορα εάν περιέχουν γραφικά και εικόνες. Ευτυχώς, μπορείτε να συμπιέσετε αρχεία PDF όπως μπορείτε να συμπιέσετε οποιοδήποτε άλλο τύπο αρχείου, πράγμα που μπορεί να σημαίνει μεγάλες οικονομίες στο μέγεθος του αρχείου PDF.

Σε αυτή την ανάρτηση, θα προσπαθήσω να σας δείξω μερικές μεθόδους για να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF. Εάν διαθέτετε το Adobe Acrobat (το οποίο δεν είναι δωρεάν), μπορείτε να δοκιμάσετε τις μεθόδους 4 και 5, οι οποίες λειτουργούν πολύ καλά. Υπάρχει επίσης ένας τρόπος για τη μείωση του μεγέθους αρχείου PDF σε Mac OS X συγκεκριμένα, η οποία είναι η Μέθοδος 3.

Μέθοδος 1 - SmallPDF.com

Ο απλούστερος τρόπος να συρρικνωθεί το αρχείο PDF είναι να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο που ονομάζεται SmallPDF.com. Ο ιστότοπος είναι εξαιρετικά καθαρός (δεν είναι γεμάτος με ανεπιθύμητες διαφημίσεις κ.λπ.) και κάνει πολύ καλή δουλειά να μειώνει το μέγεθος των μεγάλων αρχείων PDF.

Αυτό που είναι ωραίο είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε ή οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα και υποστηρίζει ακόμη και τη νέα λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης HTML 5, η οποία είναι μια ωραία ευκολία. Ήταν σε θέση να πάρει ένα αρχείο 500 KB και να το συρρικνωθεί σε περίπου 368 KB. Όχι πολύ κακό, ωστόσο, στο Mac (Μέθοδος 2), ήμουν σε θέση να πάρει το ίδιο PDF κάτω σε μόνο 82 KB.

Ένα άλλο ηλεκτρονικό εργαλείο που χρησιμοποιώ για τη συμπίεση των αρχείων PDF είναι το Neevia Compress PDF. Έχει μια δέσμη των επιλογών και ορισμένες προεπιλογές όπως υψηλή συμπίεση, χαμηλή ποιότητα εικόνας ή χαμηλή συμπίεση, υψηλή ποιότητα εικόνας, κλπ.

Επιπλέον, μπορείτε να καταργήσετε σελιδοδείκτες, να αφαιρέσετε στρώματα PDF, να καταργήσετε σχολιασμούς, να αφαιρέσετε ετικέτες σελίδας και να ρυθμίσετε χειροκίνητα την ποιότητα για συμπίεση χρωμάτων και μονόχρωμων εικόνων.

Μέθοδος 2 - Συμπιεστής PDF

Το PDF Compressor είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα που μπορείτε να κατεβάσετε για τα Windows XP / Vista / 7/8 που σας επιτρέπει να μειώσετε γρήγορα και αποτελεσματικά το μέγεθος ενός ή πολλών αρχείων PDF.

Υποστηρίζει συμπίεση χωρίς απώλειες, επομένως δεν πρέπει να βλέπετε μείωση της ποιότητας του PDF. Υποστηρίζει επίσης κρυπτογραφημένα έγγραφα PDF και μπορεί να λειτουργήσει σε μια παρτίδα εκατοντάδων ή ακόμα και χιλιάδων αρχείων PDF ταυτόχρονα.

Μέθοδος 3 - Φίλτρο PDF OS X

Αν έχετε Mac, υπάρχει ένας μεγάλος και εύκολος τρόπος για να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος ενός αρχείου PDF χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εφαρμογή Προεπισκόπηση. Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο PDF σας στην προεπισκόπηση, κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό στο Finder. Από προεπιλογή, τα αρχεία PDF θα ανοίξουν στην προεπισκόπηση, εκτός αν έχετε εγκαταστήσει το Adobe Reader ή ένα πρόγραμμα προβολής PDF τρίτου μέρους. Σε αυτή την περίπτωση, απλά κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ανοιγμα με.

Τώρα, κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εξαγωγή.

Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου και μία από τις επιλογές στο κάτω μέρος είναι Φίλτρο χαλαζία. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Μειώστε το μέγεθος του αρχείου.

Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε και τελειώσατε. Ήμουν σε θέση να φτάσω ένα αρχείο PDF από 500 KB σε μόνο 82 KB χρησιμοποιώντας αυτό το φίλτρο. Αν θέλετε να τελειοποιήσετε το, μπορείτε να ανοίξετε το βοηθητικό πρόγραμμα ColorSync. Απλά πατήστε Command + Spacebar και αρχίστε να πληκτρολογείτε colorsync. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φίλτρα και κάντε κλικ στο Μειώστε το μέγεθος του αρχείου. Σημειώστε ότι η προσαρμογή των ρυθμίσεων εδώ είναι χρήσιμη μόνο εάν έχετε πολλές εικόνες υψηλής ανάλυσης στο αρχείο PDF.

Εδώ μπορείτε να αφαιρέσετε όλες τις τιμές από Δειγματοληψία εικόνας και πληκτρολογήστε μια τιμή για Ανάλυση. Αν χρειάζεστε μόνο το PDF για προβολή σε έναν υπολογιστή, 72 εικονοστοιχεία / ίντσα θα μειώσουν σημαντικά το μέγεθος του PDF σας αν οι εικόνες είναι μεγάλες. Μπορείτε επίσης να παίξετε με το Συμπίεση εικόνας και να δούμε τι είδους οφέλη θα έχετε.

Μέθοδος 4- Εκτύπωση στο Adobe PDF

Ο ευκολότερος τρόπος να δοκιμάσετε και να συρρικνωθεί ένα αρχείο PDF είναι να εκτελέσετε ένα μικρό τέχνασμα, το οποίο βασικά εκτυπώνει το έγγραφο PDF σε ένα αρχείο PDF. Ακούγεται παράξενο; Είναι. Βασικά, ανοίγετε το αρχείο PDF στο Adobe Reader και το εκτυπώνετε στον εκτυπωτή Adobe PDF.

Πολύς καιρός αυτό λειτουργεί πολύ καλά και θα μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου PDF σας. Όταν μεταβείτε στο Αρχείο - Εκτύπωση, επιλέξτε Adobe PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα εκτυπωτών:

Εκπληκτικά, έχω μπορέσει να συρρικνωθεί ένα αρχείο PDF 20 MB σε 3 MB μόνο με τη χρήση αυτής της μεθόδου. Δεν είστε σίγουροι τι κάνει για να το συρρικνωθεί, αλλά λειτουργεί, ειδικά αν έχετε έναν καλό αριθμό εικόνων που τρώει πολύ χώρο.

Μέθοδος 5 - Adobe Acrobat PDF Optimizer

Από την έκδοση 7 του Adobe Acrobat, υπάρχει μια νέα επιλογή στο Προχωρημένος μενού που ονομάζεται PDF Optimizer.

Τώρα θα φτάσετε σε μια οθόνη που έχει πολλές επιλογές για να διαμορφώσετε!

Κάνε κλικ στο Ελέγξτε τη χρήση του χώρου κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία για να βρείτε λεπτομερή λίστα κάθε συστατικού του αρχείου PDF και ακριβώς πόσο χώρο χρησιμοποιείτε:

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν έξι διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε ένα αρχείο PDF μικρότερο, συμπεριλαμβανομένης της βελτιστοποίησης ή down-κλιμάκωσης εικόνων, της ανασύνθεσης των σαρωμένων σελίδων, της προσαρμογής των γραμματοσειρών, της προσαρμογής της διαφάνειας, της απόρριψης αντικειμένων και του καθαρισμού του αρχείου PDF.

Κάτω από τις Εικόνες, για παράδειγμα, μπορείτε να υποδείξετε και να συμπιέσετε τις εικόνες για εξοικονόμηση χώρου. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο, ειδικά εάν οι εικόνες σας είναι σε πολύ υψηλή ανάλυση. Εάν το αρχείο PDF δεν χρειάζεται να εκτυπωθεί, μπορείτε να μειώσετε την ποιότητα και τον αριθμό των εικονοστοιχείων ανά ίντσα. Για προβολή στην οθόνη χρειάζεστε μόνο 72 εικονοστοιχεία.

Εάν σαρώσατε μια δέσμη σελίδων στο PDF σας, κάντε κλικ στο Σαρωμένες σελίδες επιλογή και να χαλαρώσετε με τη συρόμενη ράβδο, από την οποία πηγαίνει Μικρό μέγεθος προς το Υψηλή ποιότητα. Ρυθμίστε ανάλογα με τις ανάγκες.

ο Απόρριψη αντικειμένων και Απόρριψη δεδομένων χρήστη είναι δύο πραγματικά χρήσιμες επιλογές καθαρισμού για αρχεία PDF. Μπορείτε βασικά να απαλλαγείτε από όλα τα πρόσθετα σκουπίδια που αποθηκεύονται κανονικά σε κάθε αρχείο PDF. Μπορείτε να καταργήσετε ετικέτες, να πεπλατυσύνετε τα πεδία φόρμας κλπ.

Για την απόρριψη δεδομένων χρήστη, μπορείτε να απαλλαγείτε από τα σχόλια, τις πληροφορίες εγγράφων, τα μεταδεδομένα, τα δεδομένα αντικειμένων, τα συνημμένα αρχεία, τα δεδομένα από άλλες εφαρμογές και πολλά άλλα.

Τέλος, το Καθάρισε η καρτέλα κάνει μερικές ακόμα εργασίες καθαρισμού όπως τη συμπίεση ολόκληρου του αρχείου και τη βελτιστοποίηση του PDF για γρήγορη προβολή ιστού.

Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να παίξετε με όλες τις ρυθμίσεις για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για το συγκεκριμένο αρχείο PDF σας. Ας ελπίσουμε ότι μία από τις πέντε παραπάνω μεθόδους θα πάρει το αρχείο PDF σε μειωμένο μέγεθος που μπορείτε να επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ανάρτηση σε έναν ιστότοπο. Αν χρησιμοποιείτε διαφορετική μέθοδο που δεν αναφέρεται παραπάνω για συρρίκνωση αρχείων PDF, ενημερώστε μας στα σχόλια. Απολαμβάνω!