Πώς να αναζητήσετε κείμενο μέσα σε πολλαπλά αρχεία PDF ταυτόχρονα
Τα έγγραφα PDF είναι πιθανώς το συνηθέστερα χρησιμοποιούμενο σύνολο εγγράφων στα περισσότερα γραφεία σήμερα λόγω της δυνατότητάς τους να κλειδώνονται από τυχαίες αλλαγές ή μη εξουσιοδοτημένες τροποποιήσεις από τους χρήστες. Ωστόσο, είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε κάτι που ψάχνετε σε ένα έγγραφο του Word από ότι για ένα έγγραφο PDF, επειδή από προεπιλογή η αναζήτηση των Windows ευρετηριάζει όλο το κείμενο μέσα σε ένα έγγραφο του Word, διευκολύνοντας έτσι την αναζήτηση σε όλα τα έγγραφα του Word γρήγορα.
Το κείμενο μέσα στα έγγραφα PDF δεν ευρετηριάζεται από τα Windows ή από τα περισσότερα προγράμματα αναζήτησης στην επιφάνεια εργασίας, οπότε αν χρειαστεί να βρείτε ένα συγκεκριμένο έγγραφο PDF, πρέπει να ανοίξετε με το χέρι το καθένα και να εκτελέσετε μια αναζήτηση. Αν απλά ψάχνετε για κάποιο κείμενο σε ένα PDF, δεν είναι πρόβλημα, αλλά αν θέλετε να σαρώσετε πολλά έγγραφα PDF σε έναν κατάλογο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης PDF στο Adobe.
Adobe Reader
Με την προηγμένη αναζήτηση, μπορείτε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία PDF σε έναν κατάλογο και τους δευτερεύοντες κατάλογους σε ένα μόνο πάτημα. Από προεπιλογή, αν ανοίξετε το Adobe Reader και πατήσετε CTRL + F, θα λάβετε το κανονικό πλαίσιο αναζήτησης. Βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία.
Για να χρησιμοποιήσετε την προηγμένη επιλογή αναζήτησης PDF, μπορείτε να επιλέξετε Προχωρημένη Αναζήτηση από το Επεξεργασία αναπτυσσόμενο μενού ή πατήστε SHIFT + CTRL + F.
Συνεχίστε και εισαγάγετε τη φράση που αναζητάτε στο πλαίσιο αναζήτησης. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Όλα τα έγγραφα PDF σε κάτω από την επιλογή Πού θέλετε να κάνετε αναζήτηση επικεφαλίδα.
Μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύονται όλα τα έγγραφά σας PDF και στη συνέχεια επιλέξτε τις επιλογές για την αναζήτηση. Αυτά περιλαμβάνουν Ολόκληρες λέξεις μόνο, Case-Sensitive, Συμπερίληψη Σελιδοδεικτών και Συμπερίληψη Σχολίων.
Κάντε κλικ Ψάξιμο και όλα τα αρχεία PDF στον τρέχοντα φάκελο θα σαρωθούν για τον όρο σας. Απλά κάντε κλικ στην υπερσύνδεση στα αποτελέσματα για να ανοίξετε το αρχείο!
Foxit Reader
Εάν χρησιμοποιείτε ένα διαφορετικό πρόγραμμα προβολής PDF όπως το Foxit, το οποίο συνιστώ ανεπιφύλακτα, τότε μπορείτε επίσης να αναζητήσετε εύκολα πολλά αρχεία PDF. Αφού εκτελέσετε το πρόγραμμα, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης μικρού φακέλου που βρίσκεται στα αριστερά του πλαισίου αναζήτησης στο επάνω δεξιό μέρος της οθόνης του προγράμματος.
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, ένα παράθυρο θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του προγράμματος και θα μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα αρχεία PDF που βρίσκονται σε έναν συγκεκριμένο κατάλογο.
Ακριβώς όπως το Adobe, έχετε και μερικές επιλογές αναζήτησης στο Foxit, συμπεριλαμβανομένων των Ολόκληρων λέξεων μόνο, Case-Sensitive, Συμπερίληψη Σελιδοδεικτών, Συμπερίληψη Σχολίων και Συμπερίληψη Δεδομένων Φόρμας.
Μου αρέσει πολύ το γεγονός ότι το Foxit σάς επιτρέπει επίσης να αναζητήσετε δεδομένα φόρμας. Κατά τη συμπλήρωση ορισμένων αφανών μακρών μορφών INS χρόνια πίσω, ήταν μια ζωή-αποταμιευτής να είναι σε θέση να αναζητήσουν μέσα στα πεδία φόρμας επίσης, έτσι αυτό είναι ένα πλεονέκτημα για Foxit.
