Πώς να ελέγξετε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το Gmail

Σχεδόν όλοι αυτοί οι μέρες έχουν περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως περισσότερο από ό, τι μπορεί να μετρηθεί από τη μία πλευρά. Προσωπικά, έχω 5+ λογαριασμούς με διαφορετικούς παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Yahoo, το Gmail, το Cox, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραφείου μου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του κέντρου κ.λπ. κ.λπ. Σήμερα, χρησιμοποιώ το Outlook για να ελέγξω όλους τους λογαριασμούς μου από μια εφαρμογή πελάτη διευκολύνει τη διαχείριση.

Εάν είστε εντάξει με το Outlook, τότε δεν έχετε κανένα πρόβλημα. Ωστόσο, αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το Gmail για όλα, δεδομένου ότι βασίζεται στο διαδίκτυο και έχει καλύτερες δυνατότητες φιλτραρίσματος και ασφάλειας για ανεπιθύμητα μηνύματα, ίσως να ενδιαφέρεστε να ρυθμίσετε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail και να τους διαχειριστείτε από εκεί.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας εξηγήσω τα βήματα για τη χρήση του Gmail ως κύριο λογαριασμό για τη συλλογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους άλλους λογαριασμούς σας στο διαδίκτυο. Καταρχήν, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο με το γρανάζι, επάνω δεξιά. Στο μενού, προχωρήστε και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις.

Τώρα κάντε κλικ στο Λογαριασμοί και εισαγωγή και θα δείτε βασικά δύο διαφορετικές επιλογές για την εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Μια επιλογή για να Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών και το άλλο είναι να Ελέγξτε την αλληλογραφία από άλλους λογαριασμούς (χρησιμοποιώντας POP3).

Είναι λίγο συγκεχυμένη, αλλά ευτυχώς η Google έχει μια σύντομη σελίδα σχετικά με τους διαφορετικούς τρόπους για να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας στο Gmail. Βασικά, θα πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε να εισαγάγετε μόνο παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή και παλαιά και νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η επιλογή 1 είναι για να αποκτήσετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικό πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και γι 'αυτό θα κάνετε κλικ στο Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών στο πλαίσιο Λογαριασμοί και Εισαγωγή. Μπορείτε να εισάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Hotmail, το Yahoo, το AOL ή οποιοδήποτε άλλο πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπει την πρόσβαση POP3. Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, θα ανοίξει μια νέα καρτέλα και θα σας ζητηθεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον άλλο λογαριασμό.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια και θα λάβετε ένα μήνυμα που δηλώνει ότι πρέπει να συνδεθείτε στον άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να επιβεβαιώσετε την εισαγωγή. Αναφέρει επίσης ότι μια τρίτη εταιρεία που ονομάζεται ShuttleCloud διεξάγει τη διαδικασία και ότι η μεταφορά μπορεί να μην είναι κρυπτογραφημένη.

Μόλις συνδεθείτε στον άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια. Ανάλογα με τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι το ShuttleCloud μπορεί να έχει πρόσβαση σε όλα σας τα δεδομένα.

Μόλις η εξουσιοδότηση επιτύχει, θα σας ζητήσει να κλείσετε αυτό το παράθυρο. Πήγαινε και κάνε αυτό και στο προηγούμενο παράθυρο στο οποίο ήσαστε πριν, θα ενημερωθεί και θα προχωρήσει στο Βήμα 2, το οποίο θα επιλέξει αυτό που θέλετε να εισαγάγει.

Η τελευταία επιλογή Εισαγάγετε νέα αλληλογραφία για τις επόμενες 30 ημέρες είναι ο λόγος για τον οποίο αυτή η επιλογή είναι πραγματικά χρήσιμη μόνο για την εισαγωγή παλαιότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πελάτη που δεν ανήκει στο Gmail στο λογαριασμό σας στο Gmail. Εάν θέλετε μόνο να εισέλθουν νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό, θα πρέπει να επιλέξετε τον δεύτερο τρόπο επιλογής πιο πάνω, που ήταν Προσθέστε έναν λογαριασμό POP3 που έχετε στην κατοχή σας. Θα το εξηγήσω στη συνέχεια.

Προς το παρόν, κάντε κλικ στο κουμπί Να συνεχίσει και η διαδικασία εισαγωγής θα ξεκινήσει. Αν προσπαθείτε να μεταφέρετε όλα τα παλιά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε επίσης όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να έρθουν στο λογαριασμό σας στο Gmail, τότε το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να καταργήσετε την επιλογή Εισαγάγετε νέα αλληλογραφία για τις επόμενες 30 ημέρες και στη συνέχεια ρυθμίστε ξεχωριστά τον λογαριασμό POP3. Με αυτό τον τρόπο θα εισαχθεί το παλιό σας μήνυμα και θα ελεγχθούν και νέα μηνύματα.

Εάν έχετε έναν τόνο παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να χρειαστούν έως και αρκετές ημέρες για να εισαχθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail. Πού λοιπόν πηγαίνουν όλα τα εισερχόμενα ηλεκτρονικά μηνύματα; Λοιπόν, χαίρομαι που ρωτήσατε! Βασικά, όταν επεκτείνετε τη λίστα των φακέλων και των ετικετών στην αριστερή πλευρά του Gmail, θα τα δείτε με αλφαβητική σειρά μαζί με όλα τα υπόλοιπα.

Το πολύ ωραίο πράγμα για την εισαγωγή μέσω του Gmail είναι ότι μετατρέπει όλους τους φακέλους από τους άλλους λογαριασμούς σας σε ετικέτες σε απλά να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα απορρίπτετε σε ένα γιγαντιαίο Inbox. Τώρα, όταν επιστρέψετε στον Λογαριασμό και την Εισαγωγή, θα δείτε μερικές νέες επιλογές.

Πρώτον, θα μπορείτε να δείτε την πρόοδο της εισαγωγής εδώ. Δεδομένου ότι είχα ένα επιβλητικό τρία emails στο λογαριασμό μου Yahoo, τελείωσε την εισαγωγή σχεδόν αμέσως. Κάτω από Αποστολή μηνύματος ως, θα δείτε ότι μπορείτε να κάνετε την άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας την προεπιλογή για την αποστολή αλληλογραφίας, αλλά δεν είμαι σίγουρος γιατί θα θέλατε να το κάνετε αυτό.

Τέλος, όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, θα απαντήσει αυτόματα από τη διεύθυνσή σας στο Gmail, επειδή υποθέτει ότι θέλετε οι χρήστες να χρησιμοποιούν το συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επικοινωνήσουν μαζί σας. Ωστόσο, αν δεν θέλετε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε Απάντηση από την ίδια διεύθυνση στο οποίο στάλθηκε το μήνυμα και όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα απαντήσει και από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί της διεύθυνσής σας στο Gmail.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο διαγράφω κάτω από το κουμπί Αποστολή μηνύματος ως για τον άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό δεν θα διαγράψει τα πραγματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχαν εισαχθεί προηγουμένως. Εάν θέλετε να διαγράψετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα, πρέπει να μεταβείτε στην ετικέτα και να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα της και να επιλέξετε Κατάργηση ετικέτας. Στη συνέχεια θα σας δείξει την ετικέτα και τις υποσημειώσεις και θα επιβεβαιώσετε αν θέλετε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να λάβετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας Gmail, πρέπει να ξεκινήσετε με το Προσθέστε έναν λογαριασμό POP3 που έχετε στην κατοχή σας από λογαριασμούς και εισαγωγή. Θα σας ζητηθεί να καταχωρίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον άλλο λογαριασμό.

Ωστόσο, το επόμενο βήμα είναι διαφορετικό από αυτό που είχαμε κατά την εισαγωγή ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Εδώ θα εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και συνήθως η Google μπορεί να υπολογίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις διακομιστή POP. Θα έχετε επίσης διάφορες επιλογές, όπως εάν θέλετε να αφήσετε ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διακομιστή, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το SSL (συνιστάται), εάν θέλετε να επισημάνετε τα μηνύματα και εάν θέλετε να τα αρχειοθετήσετε.

Αν αφήσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση, όπως φαίνεται παραπάνω, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται μόνο στα εισερχόμενα του Gmail όπως το κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Προσθήκη λογαριασμού κουμπί. Επίσης, αξίζει να σημειωθεί ότι οποιαδήποτε νέα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας θα εισαχθούν επίσης στο Gmail. Στην περίπτωσή μου, είχα ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό μου στο Yahoo από ένα χρόνο πίσω.

Εκτός από τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισήγαγαν, εισήγαγε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν το βρήκα καν στο Gmail, παρά μόνο αν το έψαξα επειδή ήταν πίσω στο εισερχόμενό μου. Επομένως, αξίζει να σημειώσετε τα εισερχόμενα μηνύματα, ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που εισάγονται και πολλά μη αναγνωσμένα.

Το τελευταίο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail είναι απλά να ορίσετε την προώθηση στο άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας στο Gmail. Θα μπορούσατε να το ρυθμίσετε με αυτόν τον τρόπο, αλλά προτιμώ να χρησιμοποιήσω τις δύο μεθόδους που περιλαμβάνονται στο Gmail για να γίνουν παλιά και νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!